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The Mit's Blog

En plus d'intégrer et skier, il sait même écrire !
(Blog de Renaud Comte)

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  • Ancien MVP SharePoint 8 ans ...
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Compte rendu : SharePoint / O365 : des pratiques pour une meilleure productivité

Ce 12 décembre 2014, en plus de revenir voir si mon blog existait toujours (pardon pour tant de silence), je suis allé participer à un event sur Genève.

Nous vous donnons rendez-vous à Genève le 12 décembre , pour venir échanger avec les MVPs Office 365 et SharePoint, tout juste de retour du MVP Global Summit qui a eu lieu sur le Campus Microsoft de Redmond.

SharePoint : Des pratiques pour une meilleure productivité ! de Yoan Topenot

Effectivement, le sujet me paraissait assez sympathique et porteur sans compter des intervenants de choix :

  • Claude SUPER, Expert stratégie social business
  • Benoît Jester, MVP SharePoint
  • Olivier Metral, Hoozin,
  • Gilles Pommier, MVP Office 365
  • Pablo Pernot, Agent Provocateur
  • Patrick Guimonet, MVP Office 365
  • Yoan Topenot, MVP Office 365,

    Reconnaissant certains nom bien réputés et surtout quelques bons amis, pourquoi ne pas braver le brouillard et voir ce que SharePoint fait dans le cloud sur Genève ! (J’avoue avoir déjà une bonne idée mais on apprend toujours !!! )

    Bon quelques soucis de rétro projecteur plus tard, l’agenda commence après un bon café face au lac et son jet d’eau (et non GedO comme j’ai pu entendre …).

    Yoan Topeno et Claude Super ont su réunir et proposer un bien bel agenda : Premier événement communautaire du genre dissocié de tout autre relation avec l’éditeur, cet event a pour but de faciliter l’échange et le partage d’expérience entre utilisateur, consultant et expert SharePoint. Le tout sans langue de bois mais avec sympathie !

    Et ce fut le cas, les speakers n’ont pas gardé leur petits secrets et ont bien respecté le jeu (ainsi que le NDA !). Bien de bonnes remarques, quelques reprises cinglantes (Yeaaah Jester !!!) et beaucoup de sourire.

    Voici mes notes prises au long des sessions sous onenote
    (Du moins quand ma surface RT veut bien sortir de veille, fichu bug d’écran noir ….)

    --------------------------------------------------------------------------

    Hoozin

    http://www.hoozin.fr/WebPages/Home.aspx
    Solution clé en main reposant sur SharePoint, fonctionnant  onPrem et 365

    RSE complet et graphique avec un store extensible et bien rempli

    Une autre vision d’un outil pour société mais réellement prêt à l’emploie : alternative au sur mesure et mode projet sur SharePoint
    >>> il est structurant et complet au démarrage

    Alternative crédible à un Yammer : à étudier de prés

    Attention, le social business demande de l’accompagnement, la génération spontané de hit n’existe pas !!!
    Le succèssuccés se mesure et s’entretient : nouvelle app et nouveau besoin à suivre

    Feedback sur 365

    Erreurs vécues

    • Prendre le temps
      • Comprendre et évaluer
      • Affranchir de l'IT
      • Le pourquoi est toujours à identifier

    WP_20141212_10_05_09_Pro

    • Connaitre ce que l'on a

    Projet sous 365 : n'est pas forcement lié à vos idées

    Mauvaise compréhension de l'outil et du besoin
    >>> démarrer par le mauvais bout

    Vouloir du “sur mesure” sans connaitre les bases de son outil = incompréhension et objectif raté bien souvent

    • Oublie de la gouvenance

    Importance de mettre des règles : dev, gestion, utilisation, …

    Une gouvernance est vivante : elle doit évoluer (taille des quotas)

    Pas de petite de gouvernance : souvent mal faite

    Personne n'en veut la responsabilité : pas de bonne pratique sans plan complet

    Centraliser, mesurer et re délivrer

    • Simplicité … pas toujours

    Bonne volonté ne suffit pas

    Conduite au changement, expertise en communication ou technique

    Intervention trop tardive des experts : difficile de récupérer des fondations d'une architecture

    Attention expertise est souvent technique et précise un contexte

    Conduite au changement

    • 70% des changements majeurs échouent …
    • 63 % échouent sans gouvernance et conduite au changement

    Pas assez de temps, pas d'implication des utilisateurs, pas de vision et de gouvernance

    Anecdote

    Nouveau bouton tiles en coin de 365  : même exigence d’un client 6 mois avant
    >>> impossible mais MS l’a intégré
    Problème des Solution SAAS : attention aux évolutions de l'éditeur, comme changement de menu et d'interface (refonte des docs aussi)

    Utiliser des méthode de conduite au changement

    • Open agile adoption par exemple
    • Awareness training / open space technology

    La technique n'est pas toujours embêtante, les réponses se trouvent avec des experts

    Comment gérer l'émergence du savoir des users : tout est contextuel !!!

    Inviter et ne pas forcer ou trop conseiller

    • Toujours ciblé le contexte en premier
      • Formation et alignement des users
    • Changement par cycles : il faut les identifier sur un court terme pas 2 ans !
      • Par journée
      • Régulier et cyclique
    • Identifier les thèmes et contraintes associées
      • Pas open bar mais open space/mind
      • 200 propositions, 50 de bonnes, 25 de tentés, 10 mis en place par cycle : énorme !!!!
    • Invitation et thème : par le top management
      • Même si peu viennent, ce sont les 20 % qui sont porteurs !
    • Toujours conduit par le big chief
      • Mais avec le support de ses pair et non par l'autorité
      • Le chef demarre et ferme la journée : il faut du temps au temps (si c'est important)
    • Passage en rite
      • Personne est à l'aise : mettre du confort / accompagner / sécuriser / coacher et ecouter
      • Conseil et prudence de l'expert
      • Des propositions sous thèmes : tous les 3 mois (violence réel du rythme)
    • Storytelling
      • Ecouter sa société, le bruit à la machine à café
      • Créer et donner les bonnes et vrais histoire
    • Reproduit et reconduit

    Migration SharePoint

    Surtout une bonne préparation

    Un bon outillage

    • Avepoint / sharegate/metalogix

    Choix de trajectoire

    • Migration directe par DB
    • Saut directe de version par des outils : vers cloud ou onPrem

    Outils :

    • Avantage : gain de temps / moins de besoins d'expert/ cout
    • Inconvénient : évaluation / prise en main / temps de support et test

    Démarche

    • Planifier : évaluer par script et outils
    • Préparer : nettoyer/test à blanc/gestion des erreurs
    • Migration : selon, en une fois au fil de l'eau
    • Recette

    En détail

    • Planification
      • SPdocToolkit : report tout et selon filtres et requêtes propres / payant
      • Metalogix Migration expert : dédier à la détection de futur prob / GRATUIT depuis peu
      • DocAve Dicovery tool : report sous Excel de la config de ferme et de param / inclus dans docave
      • ShareGate Management : outils de reporting et de gestion
    • SPCAF : rapport de qualité du code
    • Migration
      • DocAve : plein d'agent à configurer sur les serveurs
        • s'utilise en mode Web
        • Outils très complet mais cher : cout au MB (2To = 80 kEur)
          • Règle dynamique en code possible
    • Metalogix Content Matrix
      • Version Express gratuite pour 25gb
      • Copier coller de structure
      • Outils TROP complet mais vraiment riche
      • Soucis : noie dans ses options et écriture en BD sur certaines options

    Attention : bien stresser les supports pour valider certains choix et éviter de perdre le support MS

    • ShareGate : moins d'options et une install séparé
      • Bien moins riche en possibilité de filtrage et d'action
      • Interface épurée et peu de mapping
      • Tarif bien plus light

    Demo basé sur un site 2007 bien personnalisé avec droits cassés

    WP_20141212_11_34_11_Pro

    WP_20141212_11_35_04_Pro

    SharePoint Hybride

    OnPrem

    • Maitrise des calendriers de version, de sa sécurité
    • Le sensible reste local
    • Ressources interne
    • Mais
      • Preco MS pas toujours en phase
      • Dév spécifiques peuvent impacter lourdement les migrations
      • Ressources peu évolutives
      • Couts de licences selon croissance

    365

    • Sécurité garanti pas MS
    • MAJ automatique et fréquente
    • Yammer offert
    • Montée en charge plus aisée
    • Mobilité et service cloud
    • Mais
      • Développement spécifiques limités ou complexe
      • Données dans le cloud
      • Gestion de l'abonnement

    Fait actuel : l'innovation sera toujours dans le cloud en premier, peut-être on prem

    Alternative : hybridation

    >>> comme l'exemple d'une voiture électrique/essence

    WP_20141212_11_52_49_Pro

    Profiter de chaque partie et minimiser les faiblesses : best of breed

    • Mise en place rapide / migrer l'existant progressivement / supplément service cloud (powerBI)
    • Partage et sécurisation externe
    • Règles de conformité
    • Migration à un rythme doux
    • Dernier outils comme Delve / Yammer / portail Video

    Hybridation

    • Installation plus complexe
    • Vas rester : état du onPremise et puissance du cloud

    WP_20141212_11_55_42_Pro

    3 points :

    • Mélange d'environnement, d'usage et d'infrastructure/dev (Azure)
    • Si 365, une partie de la gestion d'identité vas dans Azure : évolution de la gestion de l'AD

    Cas d'usage

    • Scenario simple : partage avec les externes : fédération d'identité est un plus
    • Scénario social :
      • Pas de Yammer si onprem sinon Sitrion, Beezy
      • Tout cloud ou Hybride
      • Soit
        • Tout 365
          • Sync des identités car 2 clouds différents
          • Yammer Datacenter only in US à la différence de 365
        • Local + Yammer/onedrive
          • Onedrive pour les données personnelles : 1To ! Bientôt illimité (attention gouvernance)
        • Local avec son onedrive mais Yammer

    Hybride :

    • Moteur de recherche, les 2 s'indexe : mixité des 2 recherches ou query rules
    • Site internet WCM sur Azure comme Ferrari
    • Environnement de dev sur Azure
    • Développement d'app via Azure
    • Plan de secours : archi en double sur Azure

    WP_20141212_12_17_12_Pro

    Gestion des identités

    • Sync par service ou VM

    SharePoint sans gouvernance c'est comme un aéroport sans tour de contrôle

    Q/A

    • Les migrations sont toujours complexes et ont des soucis, même avec les outils
    • Changement de MS : ils utilisent aussi leur produit avec 365 !!! Plus un simple éditeur
      • Grosse expérience d'exploitation à forte TAILLE
        • vas influencer les prochaines version onPromise
    • l'innovation reste et restera dans le cloud pour le futur de SharePoint
    • Rail Experience : moins de customisation, plus d'usage directe !
    • SharePoint est devenue une vieille application (15 ans …)
      • Evolution via la valeur de ses services / apps
      • Logiciel trop riche et meconnu :
        • Tout ne sert pas
        • Personnalisation : tarte à la crème projet
        • >>> rationalisation au besoin

    ---------------------------------------------------------------------------

    Une petite conclusion

    Un grand merci aux 2 organisateurs pour ce bien beau premier événement !

    Courtois, professionnel et sympathique tout en gardant un très bon niveau technique, la matinée fut vraiment intéressante.

    J’ai pu confirmé certains points, découvrir des méthodologies, pondérer la valeurs des outils de migration et voir le rôle de l’hybridation dans un plan plus large. Puis rencontrer de vrai personnage de la communauté française et suisse de SharePoint : toujours un plaisir

    C’est plaisant de pouvoir croiser des avis bien complémentaires de MVP Dev ou IT avec des consultant en conduite au changement / stratégie. Leurs expériences sont toutes basés sur leurs vécus projets, ca se sent et c’est très enrichissant.
    Espérons pouvoir un jour trouver un architecte client les compléter, ce serait parfait, non ?

    Gros point bonus 

    • Benoit Jester : pour son parler vrai sur les outils de migration : un régal (qui confirme bien la valeur d’un tool comme ShareGate)
    • Pablo Pernot: sacré orateur sur la conduite au changement et son Open Office 365 Agile Adoption, très convaincant et rassurant
    • Gilles Pommier : dur dur les projets 365 vu tes remarques, il a faillit tomber au champs d’honneur
    • Patrick Guimonet : le futur de SharePoint, c’est l’hybride entre cloud et onPrem ( SP Twizy :)  ?)

    Renaud Comte aka TheMit : SPMazout peut être un jour e-SP ?
    Adexcel Consulting

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    Posted: vendredi 12 décembre 2014 18:11 par themit
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    Commentaires

    JeremyJeanson a dit :

    Mercip pour ce retour. Cz donnez envie de regarder certains outils ;)

    # décembre 12, 2014 23:25

    ROMELARD Fabrice a dit :

    Sympa :)

    # décembre 15, 2014 18:23
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