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The Mit's Blog

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Office 365 : mise à jour discrète des Office Web Apps … Attention

Une des promesses de Office 365 est en train d’arriver : soit une mise à jour continue de vos tenants pour être le plus en phase avec la dernière version des technologies Microsoft.

J’ai constaté, un peu par hasard, lors de ces dernières semaines que la migration des sites SharePoint online devenaient une question de jours.

Preuve en est ces nouveaux menus dans les Site Collections.

image image

Certes, nous n’avons pas de date précise. Seuls les nouveaux client O365 sont sous SP2013. Les autres devant attendre … (n’est ce pas Arnault Clignement d'œil)

Mais ce n’est pas forcement le cas de l’ensemble des services

Depuis 3-4 semaines, nous avons l’opportunité d’utiliser les nouvelles Office Web Apps avec leur nouveau moteur de rendu et son interface plus proche de Word

image 

idem sous Excel et PPT

Sympathique non ?

>>> Pas forcement, car ca peut être avec douleur …

Je m’explique.

En me connectant sur un tenant d’un de mes clients, j’ai remarqué que les nouvelles Office Web apps ne sont pas encore “globalement” déployés. Pas vraiment une surprise, c’est une sacrée tache mine de rien

Donc nous avons accès aux anciennes :

image

Certes, la fonctionnalité est toujours la mais il y a un vrai impact au niveau SharePoint

>>> avec les nouvelles Offices Web Apps, il n’existe plus de Feature au niveau Site Collection, vu que c’est devenue un service partagé …

Au revoir

image

Eh oui la Feature n’existe plus sur les tenants 2010 avec la maj

image

En quoi est ce un problème ?

Oh presque rien Clignement d'œil. Si jamais vous avez créez ou installez des templates de site, ceux ci vont simplement ne plus fonctionner !!!

Preuve par l’image …

image

Eh oui et la fameuse Feature {e995e28b-9ba8-4668-9933-cf5c146d7a9f} c’est MobileExcelWebAccess qui fait partie des Office Web App …

donc plus moyen d’utiliser feu vos modèles.

Les solutions ?

Disons les “workarounds”. Le soucis vient du fait que le template de site WSP intègre aussi les features de niveau collections au moment de sa génération.

  • solution 1

Il suffit d’avoir des instances “vierges” de ces modèles, idéalement dans une banche de votre collection réservé Administrateur. Ainsi vous pouvez régénèrerez les templates puis remplacer les anciens par les nouveaux

Easy Sourire mais il vous faut des instances vierges, ce qui est rarement le cas vu que les templates existent … Donc  pensez y !!!

  • solution 2

Vous importez depuis Visual Studio les WSP pour modifier leur fichiers onet.xml

Soit recherchez le GUID : e995e28b-9ba8-4668-9933-cf5c146d7a9f et vous trouverez le dit fichier

Vous supprimez toutes les références aux Offices Web apps

<!--MobileExcelWebAccess Feature-->
<Feature ID="{e995e28b-9ba8-4668-9933-cf5c146d7a9f}" Name="FeatureDefinition/e995e28b-9ba8-4668-9933-cf5c146d7a9f" />
<!--MobilePowerPointViewer Feature-->
<Feature ID="{893627d9-b5ef-482d-a3bf-2a605175ac36}" Name="FeatureDefinition/893627d9-b5ef-482d-a3bf-2a605175ac36" />
<!--MobileWordViewer Feature-->
<Feature ID="{8dfaf93d-e23c-4471-9347-07368668ddaf}" Name="FeatureDefinition/8dfaf93d-e23c-4471-9347-07368668ddaf" />
<!--PowerPointServer Feature-->
<Feature ID="{5709298b-1876-4686-b257-f101a923f58d}" Name="FeatureDefinition/5709298b-1876-4686-b257-f101a923f58d" />
<!--PowerPointEditServer Feature-->
<Feature ID="{738250ba-9327-4dc0-813a-a76928ba1842}" Name="FeatureDefinition/738250ba-9327-4dc0-813a-a76928ba1842" />
<!--WordViewer Feature-->
<Feature ID="{1663ee19-e6ab-4d47-be1b-adeb27cfd9d2}" Name="FeatureDefinition/1663ee19-e6ab-4d47-be1b-adeb27cfd9d2" />
<!--OneNote Feature-->
<Feature ID="{3d433d02-cf49-4975-81b4-aede31e16edf}" Name="FeatureDefinition/3d433d02-cf49-4975-81b4-aede31e16edf">

    </Properties>
</Feature>
<!--ExcelServerSite Feature-->
<Feature ID="{3cb475e7-4e87-45eb-a1f3-db96ad7cf313}" Name="FeatureDefinition/3cb475e7-4e87-45eb-a1f3-db96ad7cf313" />
<!--ExcelServerEdit Feature-->
<Feature ID="{b3da33d0-5e51-4694-99ce-705a3ac80dc5}" Name="FeatureDefinition/b3da33d0-5e51-4694-99ce-705a3ac80dc5" />
<!--OfficeWebApps Feature-->
<Feature ID="{0c504a5c-bcea-4376-b05e-cbca5ced7b4f}" Name="FeatureDefinition/0c504a5c-bcea-4376-b05e-cbca5ced7b4f">
    <Properties>
        <Property Key="CANARYSITEKEY" Value="DnIwjLLiIqbmuK/Sv/oEVdNGWIStYTvOMkhTSPbqMQc=" />
    </Properties>
</Feature>

Et ensuite vous repackagez le tout sous un autre nom.

Vous reuploadez dans O365, créer un nouveau site et si tout est bon, vous pouvez supprimez l’ancien template désormais obsolète

Attention cette méthode n’est pas sur à 100%, j’ai eu quelques échecs …

Conclusion

Comme dirait un de mes collègues belges : “Mais pourquoi tout est toujours compliqué?”

Disons qu’il faut bien trouver des sujets pour poster des articles dans un blog Sourire

Mais en tout cas, un joli piège à loup, bien dissimulé dans les arcanes de O365 !

Bon courage avec vos tenants

Renaud Comte aka TheMit : Ahhhh 2013, version de tous les espoirs
Wygwam

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Posted: jeudi 25 avril 2013 23:31 par themit
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Commentaires

ROMELARD Fabrice a dit :

Mon a passé le test avec succès :), par contre pas encore possible de le migrer sous 2013

Les Webs app de 2013 sont pas mal du tout en lecture en tous cas

Fab

# avril 27, 2013 11:07
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