#SPC09 : Document Management aka GED pour les francophones
je reviens à mes premiers amours très SPS 2001 : la gestion documentaire. Associé aux premières demo du keynotes, je suis assez impatient de voir la session 300 DM Deep Dive
Changement du paradigme de l’ECM :
- User eXperience : laptop, phone
- Social content
- Classical content
Nous sommes passé du stockage en volume à la notion de document métier : compliance !
ECM : *e’s
- Easy to use
- Everyone participates
- Enterprise ready
Quelques scenarii
Documents sets
- super folder / corporate repository
- permet d’unfier un jeu de document relié fonctionnellement
- replication des tags et des WFs sur tous les contenus
Document ID
- permet de définir une clé unique
- accès direct par le search dédié
- modèle customisable !!!
- lien unique : redirection par clé
Tag document
- tag social
- suggestion de tag et/ou tag suggéré
Records management
- peut s’appliquer à n’importe quel document quelque soit son site, sa liste
- lié a l’unique id pour le suivi
- plusieurs politiques de rétention sur différents dossier de la même liste
Catégorisation
- taxonomie : mots clés
- folksonomie : tags utilisateur
- term set : annuaire de mots clés trans collection et trans ferme : service de synchro
- navigation par metadata!
- Bien sur toujours des Content types mais relié aux terms set
Content Type syndication
- pour diffuser les mises à jour de CT entre ferme et collection avec validation
- vas de pair avec le term center
Intégration Office des terms set
- filtre et navigation par term dans les form open et save
montée en chage
- auto optimisation des indexes
- gestion de millions de fichier possible dans une liste
Distributed archive
- plan de routage
- suggestion de routage
- trans collection
Remote blob storage RBS
- avec sql 2008 r2
- configurable par db de contenu
- permet de répartir son contenu en cas de scenario WAN
INTEROP Services !!!
- nouveau standart de partage de CMS repository
- proposer à la certification OASIS
- soit des futurs provider de contenu + taxonomie avec notes ou tout autre systéme
Conclusion : quelle évolution ! SP 2010 semble bien parti pour jouer dans la cours des grands outils de ged
Renaud Comte aka TheMit ( ... )
Member of WygTeam
http://www.wygwam.com
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