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The Mit's Blog

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(Blog de Renaud Comte)

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Les orphelins sous SharePoint : WARNING

C'est un sujet bien souvent ignoré et/ou trés malconnu dans la petit monde SharePoint.

SharePoint Services

Un peu comme la notion de Ghosting au début de la RTM de SPS 2003.

En ce qui me concerne, ces fameux orphelins sont réellement un danger pour tout serveur SharePoint !

Mais avant tout, savez vous ce que sont des orphelins sous SharePoint ?

En fait, c'est assez simple, ce sont des objets de stockage de SharePoint comme une base de donnée, une collection, un site web qui suite à certaines manipulations (mise à jour, migration, suppression non maitrisés ... ) ont perdus toute relations avec des données péres ou fils dans les bases de contenus et configuration SharePoint.

Un peu comme des chiméres : vos données existent dans SharePoint mais elles ne sont reliés à rien ni à aucune navigation sauf si vous tombez directement dessus.
>>> Elles sont là mais perdues comme noyées dans la masse, invisibles de tous systéme de navigation mais bien présentes en terme de volume.

Une vraie maskirovka logicielle (ah oui, j'adore Ludlum, Clancy, Forsyth) 

Le grand probléme est que ces sites viennent bien perturber l'organisation et la maintenabilité de vos fermes SharePoint.

Et souvent, leur existence vient tous perturber le jour ou justement vous avez à mettre en place d'important processus comme :

  • un "split" de base de contenu
  • des imports exports
  • un resizing des bases
  • gérer des problématiques de places ou de quotas
  • PIRE : bloquer une migration ...

Il faut donc les traquer, puis aviser, donc export/rattachement/suppresion si besoin.

La ou ca ce complique, c'est qu'il n'y a pas de moyen simple de le faire
>>> requêtes SQL en base puis lignes de commandes

Je sais, je suis un partisan farouche de ne JAMAIS accéder à la BDD en directe mais aux grands mots, les grands remédes.

Et donc, si ce post vous interpelle, vous inquiéte ou vous interesse, je ne saurais trop vous conseiller de veiller et surveiller la présence des sites orphelins sur vos serveurs SharePoint. Soit bien apprendre à les connaitre ainsi que les procédures de suivie/gestion

Soit les liens suivants :

  1. SharePoint Orphans Explained par Cory Burns
    >>> LE post de référence avec schéma et script SQL
  2. Orphaned Sites par Keith Richie
    >>> la totale : explication, tool et même les commandes STSADM pour les pister
  3. SharePoint Orphans and Twins - Gotta love the little guys  par Joel Oleson
    >>> le point de vue bien concret d'un softie : Sr. Technical Product Manager for Office SharePoint Server

Bonne traque

Renaud Comte aka TheMit (SPHunter)
Member of WygTeam
http://www.wygwam.com
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Posted: lundi 23 juillet 2007 16:32 par themit

Commentaires

ROMELARD Fabrice a dit :

Pas mal du tout, j'ai évoqué très rapidement le sujet dans le dernier article écrit :

- http://www.asp-php.net/tutorial/asp.net/migration-wss-v3-in-place.php?page=2

Il existe justement un patch de Microsoft permettant de traquer cela, il doit être demandé au support par Mail ou téléphone :

- http://support.microsoft.com/kb/918743/en-us

L'explication de so utilisation est ici :

- http://support.microsoft.com/kb/918744/

Bon tracking des orphelins.

Romelard Fabrice [MVP]

# juillet 23, 2007 16:49

themit a dit :

En pratique le fameux patch correspond lui aussi à une extension du STSadm

un peu comme la solution de Keith, ancien program manager MOSS d'ailleurs

# juillet 23, 2007 16:58

ROMELARD Fabrice a dit :

Je n'ai pas dit le contraîre, mais plutôt que de sortir des scripts SQL très dangereux quand on ne maîtrise pas, il est plus intéressant de demander le patch officiel MS.

En revanche pour ceux qui veulent savoir ce qui est derrière, les liens cités sont très bons.

Fabrice

# juillet 23, 2007 17:43

ROMELARD Fabrice a dit :

Le service Pack 3 de WSS V2 ajoute cette option de nettoyage des orphelins.

Fabrice

# janvier 30, 2008 18:55
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