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The Mit's Blog

En plus d'intégrer et skier, il sait même écrire !
(Blog de Renaud Comte)

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[SharePoint Conference] Exchange et SharePoint 2007 : une histoire de public folder

Je viens de sortir à une session que j'attendais avec impatience

L'intégration entre SharePoint et Exchange

En effet, il y a eu un véritable buzz marketing sur la fin des public folders au profit de site SharePoint

Certes, mais en pratique ...

A vrai dire apres une heure de session et 25 minutes de discussion à tou vas avec le speaker et d'autre MSFT (ca aide de connaitre un peu de monde  )

Soyons clair : les public folders n'ont pas disparu : ils sont toujours la mais il n'évoluent et n'évolueront plus
>>> ils restent ainsi en état mais ne sont plus mis en avant ni proposé par défaut

En ce qui concerne SharePoint 2007, le mailing content type a vraiment était designé à gérer un archivage aisée de mail

A vrai dire l'intégration des 2 produits est un approche Win 2 Win
>>> Ni perdant Ni préférence, juste le meilleur des 2

Pour bien comprendre cette intégration, il faut bien saisir la notion de cycle de vie et du role d'un public folder

Avec le nouvel Outllook, consulter, mettre à jour ou gérer un agenda, un contact ou un calendrier est la même opération que ce soit une source Exchang ou SharePoint
>>> le fameux Binding bidirectionnel tant attendu avec Outlook

Désormais la différence entre le Exchange folder comme le fameux inbox par exemple est un mariage de raison

Si vous parlez de partage de calendrier, de tache d'équipe voir de contact de projet, WSS v3 et ses listes new generation sont et resteront le storage idéal face à Exchange
>>> la notion de "partage" implique fortement la notion collaborative et la SharePoint reste la référence en techno MS

Si vous parflez de réplication d'un contenue et de charge maintenue, Exchange est indétronable et reconnue mais SharePoint, même si plus jeune n'a pas vraiment de soucis en ce qui concerne la montée en charge

En terme de diffusion, la evidement Exchange garde le lead avec les mailing, sa journalisation : bref le push mail si connue et reconnue. Mais l'aspect community des modéles comme le Blog , le Wiki et le RSS everywhere de WSS viennent apporter une ouverture fonctionnelle bien intéressante
>>> j'en veux la disparition progressive de newsletter au profit des flux RSS... Personnelement, je n'ai plus de newsletter dans ma messagerie

Le plus interessant reste la politique de gestion de messagerie. le message est interessant : gérer vos mails dans Exchange, archivez dans SharePoint !

En effet, Exchange 2007 favorise de loin la création police de traitement de mail  : cycle de vie complet, du tranfert automatisé à la copie contextuel
>>> l'objectif : enfin réussir à "alléger" les pst des boites mails

Soit une police d'entreprise assez simple a imaginer comme :

  1. tous messages de plus de 60 jours dans l'inbox passe dans un folder cleanup
  2. plus de 20 jours dans cleanup déclenchent la suppression
  3. un folde rarchive exchange pour amintenir ses mails plus longtemps
  4. plus de 3 mois dans archive déplace le contenu vers un folderéquivalent d'une liste de mail WSS

Bref, WSS devient votre solution d'archivage de votre méssagerie et vous conservez la notion de search de client we et tout les autre avantages d'un site WSS.

Le meilleur de 2 mondes au final, ni heurts ni combat mais juste une simple et juste complémentarité

D'ailleurs surveillez bien Gotdotnet, un projet d'outil de migration/transfert devrait arriver pour passer du collaboratif Exchange vers un mode plus SharePoint
>>> à tester d'urgence à leur sortie avec la beta 2 publique non ?

Renaud Comte aka TheMit (nouveau fan d'exchange et d'outlook)

 

 

 

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Posted: mardi 16 mai 2006 00:19 par themit

Commentaires

Memnoch a dit :

Bonjour Renaud,

Je voudrais savoir si il y a des sujets la collaboration entre SPS et E12 ?

# mai 16, 2006 09:46

themit a dit :

Peux tu preciser ?
# mai 16, 2006 18:23

Memnoch a dit :

Au temps, pour moi, ton post repond en partie a ce que je voulais savoir.

Merci pour ce post
# mai 16, 2006 20:15
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