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La gestion des Thèmes de SharePoint Online est désormais différente avec l’arrivée des pages modernes et son implementation dans les Office 365 Groups et tous les modules connexes (Teams, Stream, Planner, …). De ce fait, la manière de faire ne passe maintenant que via les jeux de couleur au niveau du Tenant Office 365 et voici ...

En tant qu’administrateur Office 365, il est utile de pouvoir piloter l’évolution des volumétries occupées par les environnements SharePoint. En effet, la somme de tous les volumes utilisés dans les collections SharePoint se retrouve dans le Quota défini pour le tenant, de ce fait, il convient de s’assurer qu’un mauvais usage ne ...

Au sein d’Office 365, l’option pour SharePoint ''Save as Site template'' n’est plus du tout disponible. En effet, cette stratégie était pourtant largement utilisée par les utilisateurs avancés leur permettant de créer un modèle de site vierge qui pouvait ensuite être répliqué tel un moule à gateaux. Dans SharePoint Online, ...

Dans SharePoint 2013, une “application” était disponible permettant de créer une boite email associée avec votre site SharePoint (quelque soit le niveau). Cette feature est désormais révoquée dans Office 365, car remplacée par les Office 365 Groups et surtout Teams. En revanche, de nombreux utilisateurs peuvent avoir créé ces ...

Pour de nombreuses raisons, on peut vouloir modifier la liste des administrateurs de collections de sites pour l’ensemble des Teamsites de son tenant Office 365. Il peut être utile pour ajouter ou retirer un compte administrateur de ces sites SharePoint sans pour autant les promouvoir SharePoint Tenant Admin (cas d’équipe de ...

Une fois la migration terminée, il est primordial de surveiller son instance Office 365 en faisant une extraction de tous les sites du tenant dans un fichier Excel: [string]$username = ''YourAdminAccount@yourtenant.onmicrosoft.com'' [string]$PwdTXTPath = ''C:\SECUREDPWDFOLDER\ExportedPWD-$($username).txt'' ...

Lors des migrations de Sites SharePoint 2007, un point particulièrement pénible est lié aux fichiers bloqués en mode “Checked Out” voir jamais “Checked In” (cas des listes avec métadonnées obligatoires non renseignées). Ces petits scripts PowerShell peuvent être utilisés pour vous débloquer cette situation avec les deux fonctions ...

Dans le cadre de migration de ferme SharePoint 2007 (c’est d’ailleurs la fin de vie de cette plateforme), l’ouverture des documents des listes SharePoint via Ofice Web Apps est un point pénible de la migration de base. En effet, SharePoint 2007 ne possède pas nativement de configuration pour Office Web apps, et donc la migration ...

Pour ceux qui travaillent dans un projet de migration, un des cas critiques est l’utilisateur qui ne sait pas pourquoi, ni parfois comment, il a activé le versionning sans aucune limite. On se retrouve alors avec des sites ou la seule liste en question peut occuper un volume très important sans aucun intérêt pour l’utilisateur ...

En cas de migration de contenu dans SharePoint Online, il peut être très utile de pouvoir nettoyer le résultat. Le cas standard est une liste ayant un nombre d’élément important (voir allucinant: par exemple 200’000 items), qui est au dessus de toutes les limites imposées par Microsoft en dur: Vue limitée à 2’000 Alerte de ...