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Pour de nombreuses raisons, on peut vouloir modifier la liste des administrateurs de collections de sites pour l’ensemble des Teamsites de son tenant Office 365. Il peut être utile pour ajouter ou retirer un compte administrateur de ces sites SharePoint sans pour autant les promouvoir SharePoint Tenant Admin (cas d’équipe de ...

Une fois la migration terminée, il est primordial de surveiller son instance Office 365 en faisant une extraction de tous les sites du tenant dans un fichier Excel: [string]$username = ''YourAdminAccount@yourtenant.onmicrosoft.com'' [string]$PwdTXTPath = ''C:\SECUREDPWDFOLDER\ExportedPWD-$($username).txt'' ...

Lors des migrations de Sites SharePoint 2007, un point particulièrement pénible est lié aux fichiers bloqués en mode “Checked Out” voir jamais “Checked In” (cas des listes avec métadonnées obligatoires non renseignées). Ces petits scripts PowerShell peuvent être utilisés pour vous débloquer cette situation avec les deux fonctions ...

Dans le cadre de migration de ferme SharePoint 2007 (c’est d’ailleurs la fin de vie de cette plateforme), l’ouverture des documents des listes SharePoint via Ofice Web Apps est un point pénible de la migration de base. En effet, SharePoint 2007 ne possède pas nativement de configuration pour Office Web apps, et donc la migration ...

Pour ceux qui travaillent dans un projet de migration, un des cas critiques est l’utilisateur qui ne sait pas pourquoi, ni parfois comment, il a activé le versionning sans aucune limite. On se retrouve alors avec des sites ou la seule liste en question peut occuper un volume très important sans aucun intérêt pour l’utilisateur ...

En cas de migration de contenu dans SharePoint Online, il peut être très utile de pouvoir nettoyer le résultat. Le cas standard est une liste ayant un nombre d’élément important (voir allucinant: par exemple 200’000 items), qui est au dessus de toutes les limites imposées par Microsoft en dur: Vue limitée à 2’000 Alerte de ...

Dans le cadre de la gestion de contenu SharePoint Online et surtout dans un contexte de migration, les droits “Site Collection Administrator” sont à proscrire pour les “Site Onwers”, il est bien préférable de mettre ces personnes dans le groupe d’origine “Site Owners”. Le problème se présente rapidement avec les personnes jouant ...

Dans un précédent message, nous avons pu comprendre comment nettoyer notre ferme SharePoint des listes vides: SharePoint 2007: Script PowerShell pour nettoyer les listes vides avant migration vers Office 365 - Updated Maintenant que celle-ci est “propre”, il convient de faire un assessment des listes contenues dans ces sites, ...

L’outil natif d’Office 365 évolue dans le temps (comme toute la plateforme) et se comporte donc parfois de manière différente. En effet, depuis plusieurs semaines, les comptes ajoutés dans les Site Collections administrators changent, ce qui est pénible à gérer. Voici un petit script PowerShell permettant d’ajouter les logins ...

On a vu précédemment comment gérer le Content Type Hub dans un Tenant Office 365: Office 365: La distribution des types de contenu à travers le tenant - ContentTypeHub Cette solution permet donc de publier un ensemble de types de contenu à travers le tenant Office 365. Mais comment utiliser avec PowerShell ce type de contenu ...