Voici un nouvel article expliquant comment paramétrer les profils utilisateurs dans MOSS.

http://asp-php.net/tutorial/asp.net/sharepoint-my-profile.php

Peter Bischoff

C'est peut être une astuce connue et simple... Dans tous les cas, je la partage avec ceux qui peuvent rencontrer le même problème.. Les développeurs habitués à l'html n'apprendront rien.

On utilise souvent les mails dans les workflows pour informer et diriger une personne vers une liste, un élément, une tâche, etc..

Souvent la demande, est de pouvoir agir (valider, annuler, confirmer, vérifier, etc ) un élément.

Rien de plus simple avec Microsoft Designer que de créer et d'envoyer un mail à la personne désirée.

On ajoutera dans le corps du message, un lien vers l'élément :

http://monserveur/monsite/maliste/DispForm.aspx?ID=[%maliste:ID%]

La variable : [%maliste:ID%] sera insérée à l'aide du 'Add lookup to body', dans la fenêtre de création de mail de Designer.

On pourra pour des raisons de cosmétique l'inclure dans une balise html, pour masquer l'adresse :

<a href="http://monserveur/monsite/maliste/DispForm.aspx?ID=[%maliste:ID%]">cliquer ici</a>

Mon problème était le suivant :

En cliquant sur le lien, l'utilisateur est dirigé vers l'élément désiré. Cependant, une fois l'élément validé, confirmé etc, SharePoint redirrige l'utilisateur vers la liste globale où réside l'élément. Cela peut ne pas être très propre ou agréable dans certain cas.

Pourquoi ne pas rediriger l'utilisateur sur la page d'accueil du site, ou encore sur un autre élément.

L'astuce est d'ajouter l'instruction '&source=' à l'url :

<a href="http://monserveur/monsite/maliste/DispForm.aspx?ID=[%maliste:ID%]&source=http%3A%2F%2Fmonserveur%2F">cliquer ici</a>

Attention dans ce cas là, certain caractère de l'URL suivant '&source' devront être modifié comme suit :

: --> %3A

/ --> %2F

. --> %2E

espace -->%20

Voila, simple mais utile.

Peter Bischoff

La première partie présentait les workflows, et comment les créer avec Miscrosoft Designer.

La deuxième partie approffondie les thèmes précédent en expliquant comment améliorer le workflow.

Elle ajoute également d'autres exemples d'utilisation.

http://asp-php.net/tutorial/asp.net/sharepoint_workflow-designer-part-2.php

Je pense que l'ensemble offre un bon point de départ, pour la création de workflow avec Microsoft Designer.

Peter Bischoff

L’automatisation de Workflows, ou Flux de travail, résulte d’une volonté d’amélioration de performance et d’efficacité de travail.

• A quoi correspondent-ils dans SharePoint ?
• Comment les mettre en place ?
• Y-a-t’il des limites ?

http://www.asp-php.net/tutorial/asp.net/sharepoint_workflow-designer-part-1.php

La suite, sur l'amélioration et un autre exemple de workflow, sera prochainement disponible.

Peter Bischoff

Sur toutes les listes SharePoint, il est possible de créer des alertes qui enveront un mail à une, plusieurs ou un groupe de personnes.

Il est possible de personnalliser le mail en modifiant le template qui se trouve :

C:\Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\XML\alerttemplates.xml

Attention, tous les mails d'alertes seront modifés.

Merci à Sébastien PICAMELOT.

Peter Bischoff

Par défaut, le search n'indexe pas les fichiers dont la taille exède 16 MB. (Valable aussi pour les versions antérieures de SharePoint)

Dans WSS V3, pour modifier cette limite il faut créer une clé DWORD dans la base de registre : MaxDownloadSize à l'emplacement suivant

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\12.0\Search\Global\Gathering Manager

La valeur de MaxDownloadSize est en Hexa, on peut utiliser la calculatrice calc.exe : 50 MB donne 32

Dans la base de registre :

Attention !

L'augmentation de cette valeur peut créer des Timeout Exceptions.

Pour corriger ce problème, augmenter le timeout à partir de la Central Admin :

Central Administration > Application Management > Search Service > Farm-Level Search Settings

Cela s'applique également dans le cas où vous ne souhaitez indexer que les Metadata attachées au fichier, grâce à un IFilter dédié.

Explication :

Si vous souhaitez indéxer des vidéos, seul les métadata caractérisant la vidéo sont intéressantes. l' IFilter, s'il est créé à cet effet, permettra cet opération.

Ceci sous entend que les 50 MB de votre vidéo ne seront pas indéxés (heureusement). Il faudra, même dans ce cas, augmenter le MaxDownloadSize ainsi que le Timeout.

 Autre point pouvant être bloquant :

Le cash d'Internet explorer : Si on souhaite uploader un fichier de 50 MB, il faudra au moins 100 MB de libre sur le poste client. Mais à l'heure actuelle, cela ne doit pas poser de problème..

Peter Bischoff

MOSS Search est un outil puissant offrant la possibilité d'indexer toute sorte d'informations de sources diverses.

Correctement paramétré, la pertinence des résultats est reconnue.

Quoi de plus naturel que d'offrir cette possibilité de recherche au travers des outils traditionnels, IE7, Word, Excel etc..

1] Pour Internet Explorer : (Testé sous XP pas sous Vista)

Voici comment utiliser la recherche de votre portail dans IE :

Créer un fichier de registre : Mon_Fichier.reg

et y placer les lignes suivantes :

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\SearchScopes\AllSites]

"DisplayName"="Search All Sites"

"URL"="http://Mon Site/searchcenter/pages/results.aspx?k={searchTerms}&s=All%20Sites"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\SearchScopes\People]

"DisplayName"="Search People"

"URL"="http://Mon Site/searchcenter/pages/peopleresults.aspx?k={searchTerms}&s=People"

Il suffit ensuite de 'Merger' le fichier sur la registry.

On peut, bien évidemment y ajouter ses propres scopes :

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\SearchScopes\Mon Scope]

"DisplayName"="Mon Scope"

"URL"="http://Mon Site/searchcenter/pages/Ma page.aspx?k={searchTerms}&s=Mon Scope"

2] Pour Office 2007 :

La recherche dans Office 2007 est un peu caché :

Depuis Word par exemple : Menu Révision --> Recherche

Cliquez ensuite sur : Option de recherche

Cliquez ensuite sur le bouton : Ajouter un service

Une fenêtre s'ouvre, dans la barre d'adresse tapez l'url suivante :

http://Mon site MOSS/_vti_bin/search.asmx

Si tout se déroule correctement, toute la suite office bénéficiera d'une possibilité de recherche au travers de votre portail d'entreprise MOSS.

Peter Bischoff

Avec mon collaborateur et ami Fabrice Romelard, nous avons présenté l'aspect Collaboratif de MOSS (La brique WSS).

Thème : Créer et paramétrer un site collaboratif en 20 minutes :

• Création d'un team site
• Création d'une liste 'Project Task', avec affichage Gantt
• Ajout d'un colaborateur en tant que membre du site
• Affectation d'une tâche à un collaborateur
• Bibliothèque de document : Création de Content types, template de document & illustration du versionning Majeur-Mineur
• Calendrier
• Personnalisation de la page à WebPart
• Synchronisation avec Outlook - double binding :
• Calendrier
• Tâches
• Document
• Possibilité de travailler en Offline

Au cours de cet évènement, j'ai particulièrement apprécié la présentation sur le moteur de recherche MOSS :

• Création d'un scope de recherche
• Personnalisation de la page de recherche
• Affichage d'une partie des résultats selon un scope

Peter Bischoff

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb629922.aspx

(Merci Fabrice..)

On me pose souvent des questions sur la volumétrie dans SharePoint.

J'entends souvent des réponses approximatives ou complètement fausses, ce qui a le don d'inquiéter les personnes cherchant une solution pour leur Portail d'entreprise.

Voici donc toutes les recommandations, en terme de volumétrie, pour un système avec des temps de réponse convenables et garanties.

Il est possible de dépasser ces chiffres, mais alors l'initiateur prendra ces responsabilités.

Il est important d'avoir ces chiffres à l'esprit lorsque l'on établit l'architecture du site.

Vous trouverez ci-dessous des recommandations pour :

• Les sites
• Utlisateurs
• La recherche
• Architecture Logique
• Architecture Physique
• Les temps de réponse acceptable

Recommandations au niveau des sites : 

Recommandations pour les groupes/rôles d'utilisateurs :

Recommandations pour la recherche :

Recommandations pour l'architecture logique :

Recommandation pour les objets physiques :

Temps de réponse acceptables / recommandés :

Retrouver toutes ces informations sur :

Cliquer ici

WSS V3 : Moteur de recherche limité, full text, recherche descendante, limité à un site collection. Fournit avec WSS V3 - Gratuit mais léger.

MOSS Search : indexation des meta-data, multi collection (recherche transversale), serveur de fichier etc.. Un moteur de recherche global et performant - Payant et relativement cher. plus d'infos : http://blogs.developpeur.org/themit/archive/2007/09/04/moss-search-xsl-customisation-extensions-quelques-bonnes-ressources-connaitre-part-i.aspx

Autonomy : La Rolls-Royce des Moteurs de recherche, très performant, des fonctionnalités poussées comme le between.. Peut indexer SharePoint mais à développer (API Fournit)- Payant Très cher... http://www.autonomy.com/content/Products/index.en.html

Google Mini : Version entreprise de la recherche google -  Simple, léger et efficace - De l'installation à la production : 1 heure ! - Payant - Prix raisonnable. http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/mini/product_tours_demos.html

Google Search Appliance : Moteur de recherche très complet, méta-data externe, BD, et deviner quoi ? peut également indexer SharePoint 2003 / 2007 ! http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/gsa/ - Prix cher, mais offre beaucoup de fonctionnalités.

Je suis preneur de toutes informations complémentaires, ou sur d'autres Moteurs de recherche entreprise.

Merci.

Dictionnaire et traducteur à la fois, ce gadget peut être très utile...

http://www.gadgetvista.fr/content/view/115/

Télécharger les packs de langue pour SharePoint :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=36EE1BF0-652C-4E38-B247-F29B3EEFA048&displaylang=en

On souhaite souvent synthétiser et restituer l'information afin de la rendre claire et accessible par le lecteur.

Par exemple, indiquer la santé de plusieurs projets en quelques lignes.

La solution existe dans MOSS 2007... Le nom : Les KPI (Key Performance Indicator) !

Voici une documentation complète, sur les KPI manuel et KPI 'sharePoint list'.

La structuration de données est un point crutial dans l'organisation et la restitution d'informations.

La notion de content types apporte une solution réutilisable à l'enrichissement et la classification d'éléments dans SharePoint.

Gérer des éléments, des documents de manière professionnelle sans utiliser de content types est pour moi une erreur.

Pour en apprendre plus sur les content types, voici une documentation complète.