Synthèse Conference Sharepoint 2006 (A l'heure du download de la Beta 2 :-) )
Bonjour à tous,
A l'heure du download de la Beta 2 d'Office ;-) et de retour enfin des USA, je me permets de partager ci-dessous une petite synthèse des 5j très enrichissants sur la conference Sharepoint 2006 qui s’est tenue à Bellevue, Washington,
Tout d’abord, quelques chiffres :
- 48 sessions en 4 j avec des détails techniques, des démos, un peu de marketing et des labs.
- Plus un dernier jour consacré aux migrations et dont j'étais d'ailleurs le seul français : CMS 2001/2002, SPS 2001 et 2003, dossiers publics, commerce serveur vers MOSS 2007 et WSS v2 vers WSS v3.
- 1300 personnes (demande confirmation), dont 15 français
Bref, on a écouté du Sharepoint, parlé Sharepoint et rêvé Sharepoint ;-) … en américain (c’est fou ce qu’ils aiment dire « I’m really exciting to show you bla bla » … :-))
Agenda de cet article :
- Les éléments essentiels
- Deux trois « petits » chiffres
- Toujours quelques mêmes limites
- Un invité surprise
- Disaster recovery
- Les migrations
- Personnalisation du contenu
- Rapports et tableaux de bord
- La recherche
- Les shared services
- Forms services
- Quelques exemples de scénario couple EX 2K7 et MOSS 2K7
- Derniers points en bref
- Quelques ressources complémentaires
Quelques éléments essentiels :
- MOSS 2007 intègre à présent au moins 6 "technologies" (je dois en oublier) : WSS, SPS (et son lot de nouvelles fonctionnalités), WCM (Web Content Management), Excel Services, Forms Server, WFW. Il va être impossible à présent pour un seul homme de tout connaître... on s'oriente vers des spécialisations comme c'est le cas pour les progiciels
- Il y a des définitions de sites spécialisés pour répondre à des scénarii très précis. Ex : je veux stocker des documents de références, je crée un site de record management et l’alimente au travers de différents process.
- WSS v3 est entièrement bâti sur .NET 2.0 : les développeurs .NET vont tous venir à Sharepoint ! et plein d’amélioration technique pour garantir un bon déploiement
- J'ai cru comprendre qu'une version WSS + Search améliorée va sortir : intéressant pour les PME et des offres de solution light.
- Office 2007 client en entreprise : cela va mettre son temps à démarrer mais le client est très riche surtout relié à Sharepoint : création et gestion des worklows, métadonnées directement dans le documents…
- Le BI fait partie intégrante de l'offre portail Sharepoint : comment différencier BSM (Business Scorecard Manager 2005) de la partie report de MOSS ? On parle de reports, de KPI (Key Performance Indicator et de BDC (voir ci-dessous)
- BDC (Business Data Catalog) et Biztalk : les différences sont bien présentes, le 1er offre des connecteurs en temps réel pour intégration dans les tableaux de bord Sharepoint, le 2nd gère les flux et les transformations, mais cela va apporter de la confusion forcément.
Deux-trois « petits » chiffres, l’implémentation de Sharepoint chez MS : très sympa à migrer surtout en beta J
115 000 collections de sites, 350 portails SPS, 8 clusters 2 nœuds et 1 cluster 4 nœuds, voyez plutôt :
Les limites (suggérées) sont toujours présentes :
Un invité suprise
Tiens, mais qui c’est ? Vous ne le reconnaissez pas ? Michael Johnson. Tordu n’est ce pas d’amener un athlète devant un parterre de geek ;-)
Bref, 2h de speech sur loyauté, respect de soi, se fixer des limites en fonction de ses capacités, quelques best pratices énoncés par un champion :
Disaster Recovery
En plus d’avant, on a à présent 3 nouvelles options. Tout d’abord, la corbeille, intégrée par défaut
Et deux options liées à SQL Server, cela va ravir nos architectes ;-)
![*]()
Log Shipping
![*]()
Clustering
Les migrations
De nombreux scénario sont possibles. Ainsi le passage de SPS 2003 à SPS 2007 peut être réalisé par 4 scénariis différents dont les trois fournis en standard (« out of the box ») :
- Mise à jour sur place
- Migration graduelle collection de sites par collection de sites
- Détachement et attachement de bases
- Outils tierces d’import export des données
Concernant CMS 2002, un outil est fourni en standard. Il permet de migrer le contenu (pages, méta données) mais étant donné que CMS est avant toute une plateforme, l’ensemble des développements sont à reprendre au cas par cas. A noter qu’avec MOSS 2007 et contrairement à CMS 2002 de nombreuses fonctionnalités de gestion de contenu sont à présent fournies en standard. Il suffit donc de les ré implémenter par paramétrage.
Pour toutes ces migrations, l’important reste une méthodologie éprouvée et une bonne connaissance de l’environnement cible et de l’environnement source.
Personnalisation du contenu
La personnalisation du contenu implique le fait de connaître la personne qui accéde à une page afin de lui afficher l’information adéquate.
MOSS 2007 a amélioré encore les fonctionnalités de personnalisation. Ceci se traduit notamment par une refonte complète de la notion de site personnel qui devient une fonctionnalité majeure de cette version. Le site personnel sert à stocker les informations personnelles de l’utilisateur telle que ses documents, listes de tâches, etc, mais également à afficher des données consolidées. Le site devient un véritable agrégateur dont l’utilisateur reste le gestionnaire. Il peut à présent déterminer quelle information personnelle affichée pour telle population (ex : j’affiche mes loisirs préférés uniquement à mes collègues proches…).
La notion de « social network » ou de réseau social est également de plus en plus présent. Chaque personne peut déterminer ou voir identifier ses collègues. Très pratique pour monter des équipes sur des sujets.
A noter également cette notion de liens publiés vers des applications Office : il permet d’ajouter des liens aux clients Office (2007).
L’architecture a été également revue. Elle s’appuie à présent sur la notion de Sharepoint Shared Services et le site personnel de chaque utilisateur se voit assigner à une seule ferme : finit la gestion de sites personnels multiples
Bien sûr, MOSS 2007 s’appuie encore sur la notion d’audience. Celle-ci a été amélioré avec à présent la possibilité de cibler l’information sur des populations identifiées par des listes de distributions et des groupes de sécurités en plus des audiences classiques que nous avions l’habitude de voir sous SPS 2003.
Rapports et tableaux de bord
La technologie Digital Dashboard continue à faire son parcours et rentre de plus en plus dans l’ère du décisionnel. MOSS 2007 propose à présent un véritable environnement pour créer les rapports et afficher les informations clefs aux utilisateurs.
De ce fait, MOSS devient la pierre angulaire d’une pléïade de technologies au service du rendu d’informations clefs aussi appelé KPI pour Key Performance Indicators.
Cette notion de KPI est adressée de différentes manières synthétisées ci-dessous :
|
Portée |
Implémentation |
|
Equipes |
listes Sharepoint et des classeurs excel placés dans des bibliothèques de documents |
|
Entreprise |
SQL Server 2005 Analysis Services |
|
|
Excel Services |
|
|
SQL Server 2005 Reporting Services |
|
|
Business Scorecard Manager |
MOSS 2007 s’intéresse tout particulièrement au rendu de ces données. Au niveau de sites dédiés aux rapports, il est possible de configurer l’ensemble des paramètres des KPI telles que quelles informations affichées, sous quel forme, quel icône pour souligner tel type de données importantes. Des webparts de filtres rendent l’affichage dynamique. Ces webparts acceptent un grand nombre de valeurs sources :
- Valeur renseigné par les utilisateurs
- Listes Sharepoint
- SQL Server Analyse Services
- BDC (Business Data Catalog)
- Profils Sharepoint
- Requête par url (en querystring)
Grâce à la combinaison WebParts, KPI et BDC, Sharepoint devient l’aggrégateur privilégié des rapports : en route pour le décisionnel
La recherche sous les technologies Sharepoint 2007
L'investissement fait ces derniers années par Microsoft sur les moteurs de recherche a bien évidemment grandement permis d'améliorer le fonctionnement du moteur de recherche Sharepoint. A présent WSS v3 et MOSS 2007 partage le même moteur (contrairement à WSS v2 qui s'appuyait lui sur le catalogue full text de SQL). MOSS 2007 conserve cette capacité supplémentaire d’indexer des données externes à la plateforme (système de fichiers, autres portails Sharepoint, sites web, dossiers publics Exchange, Bases Notes, autres grâce à la fonctionnalité de BDC - voir plus loin)
La différence au niveau recherche entre WSS et MOSS peut se résumer ainsi :
|
|
WSS |
MOSS |
|
Peut indexer |
Sharepoint local |
Sources externes |
|
Résultats riches |
X |
X |
|
RSS, réduction des résultats |
X |
X |
|
Zones de recherche, propriétés |
|
X |
|
Meilleurs résultas, suppression de résultats, rapports d'utilisation |
|
X |
|
Onglets |
|
X |
|
Recherche de personnes |
|
X |
|
Recherche BDC |
|
X |
|
API |
Requêtes |
Requêtes et administration |
Parmi les nombreuses améliorations, nous pouvons citer :
- Les algorithmes : la pertinence a été améliorée afin de rendre les résultats plus proches des attentes. Notamment les résultats sont à présent par défaut l'intersection des critères renseignés (et non l'union du fait de l'utilisation du prédicat freetext)
- Les interfaces : l'interface de recherche s'agrémente à présent d'onglets permettant de spécifier ses propres types de recherche. Par exemple, un onglet permettant une recherche des personnes de l'entreprise, un autre sur les clients… Les résultats s'affichent également de façon plus clairs avec notamment une fonctionnalité de surlignement. La recherche avancée permet également de spécifier plus de 3 critères de recherche et également de spécifier la langue des documents cherchés. Un webpart spécifique permet de réduire les résultats de recherche à partir de proposion.
- La flexibilité : Tous les webparts impliqués dans la recherche sont à présent hautement paramétrables et communiquent entre eux (utilisation de la notion de connexion entre webparts)
- Interfaçage avec les Business Data Calalog : La recherche permet à présent de chercher des sources de contenu hétérogène tel que des bases de données, des progiciels, des webservices grâce à l'utilisation des BDC et ce sans ligne de code (une fois la définition du BDC effectuée).
Les shared services
Le scénario multi ferme est enfin adressé. On va pouvoir partager des services entre fermes. Ex : 3 portails MOSS, un site personnel par utilisateur en tout et non 3 potentiels comme c’est le cas pour l’instant.
Forms Server
Comme vous le savez tous, c’est le fameux infopath serveur. Quelques points à creuser :
- Les data connections permettraient de résoudre le fameux problème du double hop
- Possibilité de convertir les formulaires en format statique image en vue d’archivage
Quelques exemples de scénario couple Ex2K7 et MOSS 2K7
- Règles serveurs pour email vers sharepoint
- Possibilité de record management de messages. La politique de retention ou journalisation peut envoyer vers sharepoint (pour recherche, etc)
- Quelques statistiques d’utilisation des publics folders :
- 60% pr partage docs
- 45% partage contacts
- 40% calendrier
- 30% discussion
- 40% archivage distribution list
- 15% documents routing and worklow
- 20% sharing tasks
- 10% Custom LOB app
- ? Archiver email / journaliser email
Quelques ressources complémentaires
Pierre Vivier-Merle
