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Ouvrir avec l’explorateur vos bibliothèques #SharePoint et #OneDrive…

C’est l’une des demandes les plus fréquentes des utilisateurs, comment manipuler les fichiers stockés dans SharePoint et OneDrive dans l’explorateur de Windows. En effet malgré des améliorations significatives dans l’interface,

  • Possibilité de chargements en masse,
  • Réorganisation simple de dossiers et de fichiers par glisser-déposer,

il y a encore des opérations simples que l’on ne peux pas réaliser dans la version moderne des bibliothèques SharePoint. Par exemple,

  • Réorganisation de répertoires sur plusieurs niveaux
  • Téléchargement d’un dossier complet

Aussi cette possibilité est toujours d’actualité.

La nouvelle interface semble ne pas donner accès à cette possibilité mais en effet elle est toujours là parfois bien cachée ! Clignement d'œil

Dans SharePoint

Tout d’abord comme avec les bibliothèques “ancienne génération”, l’accès à cette fonctionnalité nécessite d’utiliser Internet Explorer :

image

A ce stade, il faut parfois s’y reprendre à plusieurs fois car on a l’impression que la commande ne marche pas (il ne se passe rien), en fait l’ouverture peut être assez longue (quelques secondes) il suffit en général d’être patient ! Clignement d'œil Il peut également être nécessaire d’ajouter le site dans les sites de confiance Internet Explorer (mais ce n’est pas une obligation générale) :

image

Un message comme celui-là peut également apparaitre :

image

Cet article de la base de connaissance permet de traiter tous les problèmes qui peuvent survenir : https://support.microsoft.com/fr-fr/kb/2629108

Enfin lorsque cette boite de dialogue finit par apparaitre, c’est bon signe !

image

Et quand cela marche, le navigateur finit par ouvrir un nouvel onglet avec la bibliothèque en mode “classique” et une fenêtre de l’explorateur Windows avec la bibliothèque :

imageimageimage

Et dans OneDrive ?

Une manipulation similaire est possible dans OneDrive pour peu qu’on l’ouvre également avec Internet Explorer. Dans ce cas un menu nouveau apparait en haut à droite :

image

En utilisant ce menu le comportement est très similaire et l’on se retrouve avec l’onglet initial, plus un onglet supplémentaire affichant le OneDrive en mode classique et enfin la fenêtre de l’explorateur Windows :

imageimage

image

Voilà qui permet de répondre à cette problématique de manière complète ! Un grand merci à Renaud Comte qui a éveillé ma curiosité sur ce sujet par son très bon billet du mois de juillet.

Sources :

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Posted: samedi 10 septembre 2016 17:47 par Patrick Guimonet

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