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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

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[ #SharePoint 2016 ] frappe à nos portes ! (1/2)

En février dernier (le 2/02/2015 exactement) dans un message de Julia White, directrice générale de l’équipe produit Office, Microsoft avait précisé l’évolution de SharePoint.

Au delà des fonctionnalités initiales, la collaboration autour du contenu, Microsoft a développé d’autres usages (dites ici “expériences”), notamment :

  • Portails
  • Recherche
  • Décisionnel
  • Gestion de contenus d’entreprise

Ce qui fait la force de SharePoint c’est qu’il offre pour tous ces usages :

  • une couche d’administration commune et
  • une interface de programmation (API) qui permet d’étendre la plateforme

Le Cloud permet d’étendre ces 3 points majeurs :

  • la richesse des fonctionnalités,
  • l’administration unifiée et
  • l’extensibilité de la plateforme

à un niveau supérieur pour toutes les technologies Office (incluant donc Exchange et Lync notamment). Le Cloud permet également de proposer de nouvelles fonctionnalités à un rythme plus rapide que jamais.

Cependant Microsoft reconnait que beaucoup de clients continueront de déployer une version dans leur locaux ce qui pousse à déployer un ensemble de fonctionnalités en mode hybride, pour pouvoir tirer partie des bénéfices du Cloud, à leur rythme.

Evolution of SharePoint 1

 

De nouveaux usages sont et seront proposés, sur les thèmes suivants :

  • Recherche, en allant au-delà de la recherche traditionnelle, Delve permet de découvrir de l’information pertinente en se basant sur les informations collectées via l’Office Graph
  • Portails, en proposant des portails pré-configurés dit “Portails de Nouvelle Génération” qui seront par construction collaboratifs, mobile et prêts à l’emploi. Le portail en est le premier exemple. D’autres suivront sur les thèmes de la gestion de la connaissance et des personnes.
  • Fichiers, à côté des bibliothèques de documents d’usage général dans SharePoint, l’utilisation de OneDrive se développe pour fournir aux utilisateurs un lieu unique pour stocker leurs fichiers, quelque soit le périphérique utilisé.
  • Sites d’équipe, qui sont étendus à toutes les informations gérées par Office 365, incluant la messagerie, la messagerie instantanée, les tâches, les contacts, les interactions sociales  et plus encore.
  • Décisionnel, avec Power BI est apparue une solution accessible à tous mais permettant à la DSI de contrôler efficacement les données.
  • Social, où l’on voit se développer une expérience immersive de Yammer dans toute la suite Office 365.

En ce qui concerne l’administration de la plateforme, Microsoft reconnait les besoins des organisations en termes de sécurité, confidentialité et conformité et s’engage à fournir les meilleurs fonctionnalités dans ce domaine. Par exemple en déployant des fonctionnalités telles que la gestion des droits, l’authentification multi-facteur, la prévention de pertes de données (DLP) ou la gestion des périphériques mobiles (MDM).

En ce qui concerne l’extensibilité de la plateforme, Microsoft renouvèle son engagement de fournir des moyens innovant d’étendre la plateforme. Le modèle d’app est privilégié et sera enrichi à travers un ensemble d’API Office 365. De nouvelles APIS seront également introduites (comme celle pour Office 365 Video ou Office Graph).

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