Le blog de Patrick [MVP Office 365]

[ #Office365 ] Le chapitre 1 des Groupes est écrit, et alors ?

Les groupes Office 365 sont déployés en production depuis le 25 septembre 2014 , comme le décrit ce billet Delivering the first chapter of Groups in Office 365. En ce qui concerne mon tenant (avec l’option “first release” activée), ils sont arrivés le 23 octobre 2014 , soit environ un moins plus tard.

1°) De quoi s’agit t’il ?

Il s’agit de casser les silos entre les applications de la suite Office 365 et de réaliser un intégration la plus transparente possible entre les courriels (Exchange), les documents (SharePoint) et les conversations (Yammer). Comme cela est montré dans la vidéo suivante à 3’00”, cela est réalisé techniquement en créant une identité partagée entre ces environnements via Microsoft Azure Active Directory.

2°) Comment puis-je en créer un ?

Vous trouverez les groupes Office 365 en allant dans l’onglet Outlook dans Office 365 :

Vous pouvez très facilement créer un groupe :

et alors définir un nom, (éventuellement) un identifiant et une description :

Par défaut les Groupes sont publics, ce qui veut dire que toutes les personnes dans le tenant Office 365 peuvent venir et voir à l’intérieur.

Si vous voulez plus d’intimité :-), vous pouvez choisir l’option suivante :

C’est très similaire à ce que l’on a avec les Groupes Yammer.

Vous pouvez aussi inscrire les membres de façon à ce qu’ils reçoivent automatiquement les conversations dans leur boite de messagerie (Sur ce point, c’est un peut différent des groupes Yammer où chaque membre doit s’abonner pour recevoir les notifications via courriels – plus à ce sujet ici : [ #Yammer ] De votre messagerie vers Yammer et retour). De toute façon, les membres peuvent se désabonner, s’ils le souhaitent.

A ce moment là, vous avez la possibilité d’ajouter directement des membres au groupe :

Le groupe est alors complètement créé :

(On notera que la traduction n’est pas encore complète).

3°) Que puis-je y faire ?

Donc les groupes Office 365 sont un espace où les membres peuvent partager :

• des conversations
• un calendrier
• des fichiers

Cela peut se schématiser ainsi :

Les conversations présentent des similarités avec celles de Yammer :

alors que le flux de messages fait plutôt penser à une boite Outlook :

Le calendrier du groupe peut être superposé avec les calendriers personnels :

Une fois créée dans le calendrier du groupe, la réunion est publiée dans le flux d’information du groupe :

En ce qui concerne les fichiers, ils sont techniquement parlant stockés à l’URL suivante :

qui est automatiquement redirigée sur la collection de sites OneDrive :

Là vous vous sentez comme à la maison, dans votre OneDrive :-) !

Une fonctionnalité intéressante à ce niveau est, comme avec Yammer, la possibilité de commenter un fichier ouvert dans Office On-line. Cependant cela ne fonctionne pas dans mon tenant (voir la vidéo à la fin du message pour une démonstration de cela).

De plus les membres peuvent être facilement gérés :

N’importe quel membre peut être facilement promu administrateur :

Enfin, nous pouvons accéder aux détails du groupe :

et ainsi connaitre l’adresse email associée au groupe.

4°) Et ensuite ?

Vous pouvez trouver la documentation sur les groupes Office 365 ici : Trouver de l’aide sur les groupes dans Office 365

avec une bonne vidéo de présentation (en anglais) :

Cependant dans cette vidéo il est démontré l’ouverture d’une discussion de groupe associée à un fichier stocké dans le groupe. Cela ne fonctionne pas dans mon tenant principal et sur un autre tenant de démonstration, c’est Yammer qui se présente.

Vous pouvez également trouver une excellent suite d’articles principalement en espagnol sur le site de mon collègue MVP

Juan Carlos Gonzalez Martin :

• Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (I) 
• Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (II) 
• Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (III)! 
• Office 365: FAQs about Office 365 Groups functionality! 

Une bonnee présentation Peut être trouvée sur le blog de @DarrellCWebster :  What are Office 365 Groups? – A Sway Presentation 

Et une version en anglais de ce message est disponible ici : [ #Office365 ] Chapter 1 of Groups is written, and so what ?  

Cette version a été nommée le Chapitre 1 par Jared Spatero, donc la bonne nouvelle est que nous pouvons nous attendre à d’autres chapitres dans cette histoire :-) !

Par exemple à 6’25” de cette vidéo, on peut voir le même groupe qui est visualisé à la fois dans Outlook et dans Yammer. Et à 8’00” on a aussi une site SharePoint qui est ajouté au groupe.

Merci à The Garage Series for Office 365 !

Donc les groupes Office 365 sont là pour rester, commencez à les utiliser pour comprendre où ils peuvent vous aider à fluidifier la collaboration dans votre organisation !

Et attendez-vous à voir venir de nouveaux chapitres à cette histoire !