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[ #Office365 ] Delve first impressions / Premières impressions sur Delve

2014-09-09 14_19_39-Microsoft Releases Office Delve, A Personalized Search Interface

Here are my first impressions on Delve ! Voici mes première impressions sur Delve !
First how do we get access to Delve ? Tout d’abord, comment accède-t-on à Delve ?
Since yesterday and the annonce on the Office Blog : A milestone for Office Delve, the Delve tool is  being rolled out to Office 365 customer. The first served (:-) ) being those who have elected to “first release” program (more details here) Depuis hier et l’annonce faite sur le blog Office l’outil Delve est en cours de déploiement pour les clients Office 365.
Les premiers servis seront logiquement ceux qui ont l’option de publication prioritaire pour les nouvelles mises à jour (plus de détails ici)
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In English :image

En Français :

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The Delve menu may be hidden. You have then to click on the ellipsis : Le menu Delve peut être caché, vous y avez accès en cliquant sur les points de suspension :
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And then what is going on when you click on Delve ?



Et donc que se passe-t-il lorsque l’on clique sur Delve ?
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You then get access to a home page with tiles or cards. Each card corresponding to a document.

Vous accédez alors à une page d’accueil composées de tuiles ou cartes. Chaque carte correspond à un document.
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A typical card has always the same structure : Une carte a toujours la même structure :

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You can see (from top to bottom) :

  • who made the last modification to the document
  • the title
  • the first sentences of the doc
  • a snapshot of a slide
  • the document type
  • a link to the place where the doc is stored
  • a letter to send a link to the doc
  • 2 heads to access sharing options
  • and finally the number of view

Please note here that the supported documents types at this time are : PDF, PowerPoint, Excel and Word.

Vous pouvez voir (de haut en bas) :

  • qui a fait les dernières modifications sur le document
  • le titre
  • le première phrase
  • uen image d’un slide
  • le type de document
  • un lien vers l’espace où est stocké le document
  • une lettre pour envoyer un lien vers le document
  • 2 têtes pour accéder aux options de partage et
  • finalement le nombres de vues

A ce stade, les formats supportés sont : PDF, PowerPoint, Excel et Word.

Delve helps you find the most relevants *documents* for the current time or given a specific search.

You can change the scope of the search by choosing among the predefined views :

  • Home
  • My work
  • Shared with me

You can also choose to target a specific person among those under People. The search will automatically be narrowed down to the documents you share with this person.

Delve vous aide à trouver les *documents* les plus pertinants à un moment donné ou parapport à une recherche spécifique.

Vous pouvez changer la recherche en choisissant parmi les vues prédéfinies :

  • Accueil
  • Mon Travail
  • Partagé avec moi

Vous pouvez aussi choisir de cibler une personne en particulier, sous Contacts. La recherche sera alors limitée  aux documents que vous partagez avec cette personne.

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A search on “sharepoint” keyword returns to me documents with this keyword but also another person (here Gokan Ozcifci) with whom I exchanged documents with this keyword : Une recherche avec le mot-clé “sharepoint” renvoit les documents avec ce mots-clé mais aussi une autre personne (ici Gokan Ozcifci) avec qui j’ai échangé des documents contenant ce mot-clé :
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As stated in the official announcement “A milestone for Office Delve”,

Delve knows what’s relevant to you based on insights delivered through Office Graph, which uses sophisticated machine learning techniques to map the relationships between people, content, and activity.

Office Graph currently incorporates content and signals from email, OneDrive for Business, SharePoint Online and Yammer.  Over the coming months we will continue to integrate signals and content sources, such as email attachments, OneNote and Lync.

This statement is usually misinterpreted and for example Yammer conversations or emails content are *not* displayed in Dvelve results. They are only used as signals.

In fact only *online* documents stored in Office 365 (OneDrive for Business and SharePoint libraries) are used as content source for Dwelve right now. 

Comme cela est précisé dans l’annonce officielle “A milestone for Office Delve”,

Delve sait ce qui est pertinent pour vous à partir des informations stockées et analysées via Office Graph, qui utilise des techniques d’apprentissage automatique pour cartographier les relations entre les gens, le contenu et l’activité.

Office Graph intègre à ce jour du contenu et des signaux provenant des courriels, de OneDrive for Business, de SharePoint Online et de Yammer. Dans les prochains mois nous continuerons à intégrer des signaux et des sources de contenu tels que les attachements des courriels, OneNote et Lync.

Ces phrases sont généralement mal interprétées et en particulier les conversations Yammer ou le contenu des courriels n’apparaissent pas dans les résultats de Delve. Ils sont uniquement utilisés comme signaux.

En fait seuls les documents stockés dans Office 365 (OneDrive for Business et bibliothèques SharePoint) sont utilisés comme sources pour Delve à ce stade.


We can also notice that Delve is running from a SharePoint personal site URL and as such it is like hosted in the SharePoint My Site :

On peut aussi noter que Delve s’exécute à partir d’une URL du site personnel SharePoint et est donc comme hébergé dans le My Site SharePoint :

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So to change language setting for Delve you have to go to SharePoint profile

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Ainsi pour changer la langue de l’interface de Delve on doit aller dans le profil SharePoint :
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We can also access the Delve settings using the top right menu : On peut également accéder aux paramétrages Delve en utilisant le menu en haut à droite :
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We can this way deactivate Delve :
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On peut à ce stade uniquement désactiver Delve via ce menu :
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This interface is the first way to access to the underlying Office Graph information. You can already access to this from a smartphone but more native experience on phones, tablets or with a Win 8 app can be expected. Cette interface est en fait la 1ère façon d’interagir avec les informations de l’Office Graph. Vous pouvez d’ores et déjà y accéder via un smartphone. Mais des applications natives sont prévues pour les téléphones, les tablettes et une application Windows 8.

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Posted: mardi 9 septembre 2014 16:57 par Patrick Guimonet

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