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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

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[ #ESPC14 ] TH10 Moving mountains with SharePoint !
This session was all about professional document management with SharePoint. It was presented by Oliver Wirkus  from Germany. Cette session avait pour thème la GED avec SharePoint. Elle tait présentée par Oliver Wirkus d’Allemagne.
The mountain to climb was the Matterhorn ! ;-) La montagne à escalader était le mont Cervin !

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Vue du Cervin avec l'arête du Hörnli qui sépare la face nord (à droite) de la face est (à gauche).

The methodology is first described. It is made of :

  • Requirements Workshop
  • Introductory Workshop

La méthodologie décrite est la suivante :

  • Atelier de collecte des besoins
  • Atelier d’introduction
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  • Metadata Workshop
  • Content Type Workshop
  • Atelier métadonnées
  • Atelier Types de contenus
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It is said that we must not have more three company-wide (global) metadata definitions per content type
not more than four (4) unit-specific metadata definitions per content type
Il est rappelé que l’on ne doit pas avoir plus de 3 métadonnées globales par type de contenu et
pas plus de 4 metadonnées spécifiques à l’entité pour un type de contenu.

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After that, some of the most interesting features are discussed.

  • Using templates in Document Librairies
  • Editing Documents

Après cela, les fonctionnalités les plus intéressantes sont abordées.

  • Utilisation des modèles dans les bibliothèques de documents.
  • Edition des documents
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Overview of co-authoring in SharePoint 2013 Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013
  • Using taxonomy and folksonomy
  • Using Document IDs
  • Setting up Document IDs
  • Document Set
  • Utilisation de la taxonomie et de la folksonomie
  • Utilisation des ID de documents
  • Mise en place des ID de documents
  • Ensemble de documents
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After that structuration of documents spaces was described : Ensuite, la structuration des espaces de documents a été abordée :
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And to conclude best practices were shared : Et pour conclure les bonnes pratiques sont partagées
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At the end, a very complete and interesting session on a sometime under-covered topic, as it is taken for granted. Au final, une session très complète et intéressante sur un sujet parfois mal couvert car tenu pour acquis.
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