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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

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Etes-vous yOS compatible ? (2/3) : la nouvelle plateforme Yammer–Office 365–SharePoint

4. Qu’est-ce que la plateforme yOS ?

Suite aux évolutions en cours (détaillées dans la 1ère partie de cette série), je voulais également partager ici une vision d’architecture sur la nouvelle plateforme.

image

Tout d’abord il faut bien comprendre que l’on assiste à un passage progressif de la notion de produits à la notion de services en ligne.

Longtemps

  • Exchange,
  • SharePoint,
  • Lync

ont été les 3 piliers d’Office 365. Mais

  • Office Online,
  • OneDrive et
  • Yammer sont des briques additionnelles désormais mises fortement en avant.

En fait, au delà des produits techniques qui fournissent les fonctionnalités, il faut maintenant raisonner services et usages.

Voici une tentative de synthèse des usages permis par cette plateforme à ce jour :

image

Mais si l’on parle de la plateforme destinée à servir ces usages, on manque de mot précis pour la qualifier, c’est pourquoi j’utilise de plus en plus l’acronyme (non officiel) de plateforme yOS car :

  • Yammer s’impose de plus en plus comme le frontal de toutes les interactions sociales avec le contenu et les sites.
  • Office 365 est l’ensemble le plus large dans lequel tous ces composants/technologies/fonctionnalités viennent se fondre.
  • SharePoint s’efface de plus en plus comme outil frontal visible par l’utilisateur mais sa présence reste forte sur les aspects :

    • gestion de documents (où Yammer manque clairement de fonctionnalités tels que le versionning par exemple) et
    • gestion des contenus au sens plus large (avec par exemple l’apparition sur Office 365 uniquement du nouveau portail vidéo),
    • gestion des sites,
    • moteur de recherche (à quand l’indexation des conversations Yammer dans le moteur de recherche de SharePoint ?)
    • décisionnel (avec Power BI)
    • intégration de processus métier pré-existants

Pour mémoire, on rappellera les caractéristiques des principales offres entreprises :

image 

Si l’on considère les briques de base de la plateforme, on a :

Yammer

image

C’est un service disponible en version Cloud  uniquement. Ce service offre des fonctionnalités sociales avancées pour des usages tels que :
o La mise en relation des individus
o L’organisation de projets
o L’identification d’expertise

Du fait de l’intégration encore inachevée, on a en pratique accès à un deuxième Nuage, en parallèle du Nuage principal d’Office 365. Cela signifie par exemple que l’on devra avoir 2 synchronisations d’identités,avec un annuaire local (le cas échéant) :

o l’une avec Office 365

o l’autre avec Yammer

cf. Synchroniser et authentifier les utilisateurs de l’Active Directory local vers Yammer et Office 365) image

Office Onlineimage

image
Office 365 propose ce service dans le Nuage pour :
o Visualiser
o Editer
o Co-créer des documents en ligne
 
La version locale étant la suite Office bien connue
OneDrive entreprise
image
La version dans le Nuage vient d’être mise à jour. Elle fournit un service de partage de fichiers personnels accessibles de partout.

La version locale est la partie dédiée au stockage personnel du site personnel SharePoint. Le SP1 de SharePoint permet de l’”exporter” simplement vers Office 365.
SharePointimage Online La version en ligne (SharePoint Online sur Office 365)
qui a longtemps été limitée fonctionnellement par rapport à la version locale est désormais la version sur laquelle apparait les dernières fonctionnalités. (cf. le 1er billet de cette série) 
Une 3e option existe c’est de déployer la version locale dans des VM en mode IaaS dans Microsoft Azure. 

Avec l’arrivée de Yammer, les usages courants de SharePoint sont :
o gestion des sites Piblic
o gestion des sites Intranet
o gestion des sites Extranet
o gestion de portail vidéo (nouveauté annoncée mais non encore disponible)
o Le décisionnel (avec PowerBI)
o le moteur de recherche
o les processus métiers (via Workflow et BCS)
o la gestion des contenus (documents, images, vidéos)
Exchangeimage Online La version en ligne (Exchange Online) fournit les fonctionnalités de :
o Messagerie
o Calendriers
o Gestion de contacts
Lync Online
image + image
La version en ligne (Exchange Online) fournit les fonctionnalités de :
o Présence
o Messagerie instantanée
o Conférence Web

Concevoir une solution basée sur cette plateforme consiste donc à choisir pour chaque utilisation, la bonne brique de base. D’un point de vue utilisateur et en vue d’une bonne Gouvernance, on pourra synthétiser ce travail via une matrice des usages (cf. SPC264) :

image

Il est intéressant de noter également l’effort très important fait par Microsoft autour du stockage qui propose déjà pour chaque service des quantités très importantes voire illimitées de stockage :

image

[Mise à jour] depuis le 28 avril 2014, l’espace personnel par utilisateur a été porté de 25 Go à 1 To !

Voici le tableau de synthèse des espaces de stockages offerts par type d’abonnement :

image

Les différents composants de la plateforme étant accessible via un service dans le Nuage, l’intégration des différents éléments entre eux est optimale, par rapport aux configurations hybrides possibles mais qui restent un pis aller par rapport à la solution totalement dans le Nuage. Par exemple pour la partie Collaboration, on aura donc comme scénario idéal, la cohabitation et l’intégration chaque jour plus effective des trois composants  SharePoint è Yammer – OneDrive (cf. Approfondissons la nouvelle architecture sociale de SharePoint 2013 et Yammer) :

image 

Ainsi la plateforme yOS présente désormais l’aboutissement de ce que Microsoft peut proposer de mieux en terme :

  • de simplicité de mise en œuvre : on peut penser à la fonction de partage d’un sites vers l’extérieur qui pour une solution standard déployée en locale nécessite la mise en place d’une infrastructure de sécurisation relativement complexe

image

 

  • d’intégration entre les différents services :

image image

 

 

 

 

  • d’évolutivité puisque la plateforme est mise à jour très régulièrement (plusieurs fois par semaine)

Ce sera d’ailleurs le sujet de la 3e partie de cette série : quelles sont les futures fonctionnalités annoncées sur cette plateforme yOS

Yammer – Office 365 – SharePoint

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