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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

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[ SharePoint Summit Montréal 2014 ] Kit de démarrage rapide pour de la collaboration en mode Intranet avec SharePoint

#SPSummit

Dans cette session Alain Lord nous propose une méthodologie de démarrage pour bien lancer un projet SharePoint dans une entreprise.

Il fait le constat que malgré les bonnes intentions affichées, le lancement d'un nouvel Intranet n'est en général pas complètement accompagné.

Le manque d'architecture de l'information est un facteur clé d’échec.

Il est important de présenter aux utilisateurs une offre de services.

L’article suivant reprend un grande partie des éléments couverts dans cette session :

image

1 – Atelier de découverte

Se focaliser sur les problèmes existants, pas sur les solutions.

2 – Besoins

Ne pas se focaliser tout de suite sur les solutions mais plutôt prendre le temps de bien cerner les problèmes.

3 – Gouvernance

On ne doit pas gouverner SharePoint, on doit gouverner ce 4 - que l’on fait

4 – Structuration en 4 grandes parties :

  • Comités et unités administratives - Sites dédiés aux divers comités et unités administratives
  • Communautés de pratique et centres d'expertise - Sites dédiés aux ressources en fonction d'un centre d'intérêt ou d'une thématique commune
  • Projets - Sites dédiés aux projets et à la fonction de support aux projets
  • Référentiel documentaire - Un site contenant la documentation permanente de l'organisation

On peut aller sur le site : http://spsummit2014.cloudapp.net pour retrouver les différents éléments mentionnés actifs sur un site modèle :

image

Au final une session très intéressant et riche de contenu à réutiliser dans la vraie vie de SharePointeur !

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Posted: lundi 14 avril 2014 18:40 par Patrick Guimonet

Commentaires

JeremyJeanson a dit :

Merci pour cet article Patrick... il tombe à pique.

N'y aurait il pas une erreur de copier-coller malheureux dans la phrase sur la gouvernance :"On ne doit pas gouverner SharePoint, on doit gouverner ce 4 - que l’on fait".

Ou alors j'ai raté une subtilité.

# avril 15, 2014 14:08

Patrick Guimonet a dit :

Merci Jeremy pour ce retour.

En fait oui et non ...

Il y a bien un petit pb dans la phrase qui devrait être :

On ne doit pas gouverner SharePoint, on doit gouverner ce que l’on en fait.

L'idée est c'est l'utilisation que font les utilisateurs du produit qui est la clé !

# avril 17, 2014 00:42

Patrick Guimonet a dit :

Merci Jeremy pour ce retour.

En fait oui et non ...

Il y a bien un petit pb dans la phrase qui devrait être :

On ne doit pas gouverner SharePoint, on doit gouverner ce que l’on en fait.

L'idée est c'est l'utilisation que font les utilisateurs du produit qui est la clé !

# avril 17, 2014 00:42
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