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[ #SharePoint 2013 ] Inventaire d’une ferme avec Documentation Toolkit for SharePoint (4/4)

4e article d’une série de 4 sur l’inventaire d’une ferme SharePoint

 

Je me suis penché sur ce sujet pour préparer la session des TechDays 2014 sur la Migration vers SharePoint 2013 , que je co-animerai avec Benoît Jester :

Retours d'expériences et Meilleures pratiques pour la Migration vers SharePoint 2013

Titre session

Après avoir exploré les possibilités de PowerShell et Visio dans les 3 premiers articles de cette série, il est ici question de comparer les résultats obtenus avec ce que l’on obtient d’un programme comme Documentation Toolkit for SharePoint.

Cet outil a un positionnement unique sur le marché car il est entièrement dédié à la documentation d’une ferme SharePoint.

image 

C’est un logiciel à installer sur l’un des serveurs de la ferme SharePoint. Lors de la 1ère utilisation, il est préférable de se connecter à un serveur SQL Server où sera créé une base de données. Elle servira à stocker certaine des informations collectées par l’outil.

 image image image image

image

Une fois cette configuration initiale effectuée, on peut lancer ce qui s’appelle le chargement de la ferme (ou plus exactement de ses paramètres) :

image

image image

Cette phase (qui donne une idée de la richesse des informations collectées) sera bien évidemment plus ou moins longue en fonction de la complexité de la ferme. Une fois celle-ci terminée nous avons accès à l’écran principal et en particulier au “farm explorer” :

image image image L’affichage “Farm Topology” est le plus graphique. Il permet de se faire une idée immédiate de la topologie de la ferme :

image  image 

L’affichage “Site Topology” donne la liste des applications Web et des collections de sites.

image image

Enfin le dernier élément principal dans la liste des états de la ferme est “Services on Server” :

image

Ensuite on a des états pour les Applications Web, les Collections de Sites , les applications de services et de très nombreux paramètres généraux de la ferme :

image image image image

Parmi les états les plus utiles pour une migration, on pourra citer :

  • Site Collections List :

image

  •  Site Collections / Usage and Properties :

image

On peut ensuite également explorer certaines des multiples possibilités de l’outil :

image

  • Site Explorer :

image

  • Reports :
    • avec par exemple la possibilité de retrouver ici tous les sites où une feature est activée :

image

  • Best Practices
    • qui permet de voir d’un seul coup d’œil si un certains nombre de bonnes pratiques sont respectées :

image

Attention cependant tout n’est pas à prendre au pied de la lettre. Car une interprétation humaine reste encore nécessaire.

 

Au final, Documentation Toolkit for SharePoint constitue un outil précieux car unique pour effectuer rapidement l'inventaire quasi-exhaustif d’une ferme SharePoint à un instant donné.

Il permet également de sauvegarder les données capturées pour les consulter plus tard ou dans un autre lieu (ie sur un poste qui ne soit pas sur le ferme).

image 

Son principal inconvénient est que les rapports et les schémas générés ne sont pas personnalisables. Pour tout besoin spécifique non prévu dans l’outil, PowerShell et Visio seront la solution.

Enfin, pour conclure cette analyse, il faut préciser que l’on peut très facilement générer un rapport avec les informations voulues aux formats Word ou PDF :

image

On a alors la possibilité de choisir très précisément les éléments qui composeront le rapport :

image image

A titre d’exemple, les deux versions suivantes sont en attachement de ce message :

  • rapport complet au format word

 imageimage

  • rapport simple au format .pdf

image image

Voilà  qui conclut cette série : bon inventaire de vos fermes SharePoint et rendez-vous aux Techdays : Mercredi 12 février : 15h15-16h00 !

logo_mstechdays[1]

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Posted: lundi 10 février 2014 10:19 par Patrick Guimonet

Attachment(s): Demo VM 2014-02-08.zip

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