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[ #SharePoint 2013 ] Inventaire d’une ferme avec PowerShell et Visio (3/4) : Diagramme Visio lié aux données et Visio Services…

3e article d’une série de 4 sur l’inventaire d’une ferme SharePoint

 

Je me suis penché sur ce sujet pour préparer la session des TechDays 2014 sur la Migration vers SharePoint 2013 , que je co-animerai avec Benoît Jester :

Retours d'expériences et Meilleures pratiques pour la Migration vers SharePoint 2013

Titre session

Après la génération en PowerShell d’un fichier .xlsx formaté suivant mes besoins et son utilisation pour générer un diagramme de type organigramme par Visio, j’ai eu l’idée d’aller encore plus loin ! :-)

En effet, un diagramme une fois créé n’est qu’un schéma Visio particulier, on peut donc lui appliquer deux fonctionnalités majeurs de Visio :

  • Le diagramme lié aux données
  • Visio Services

Donc, si l’on reprend le schéma n°5 telle que formaté à la fin de l’article précédent, on peut le lier à des données :

image

image image image image

Là où l’idée devient légèrement machiavélique c’est qu’il nous suffit de réutiliser le fichier .xlsx initial (tel que définit dans le 1er billet de cette série). Dans celui-ci une colonne “Count” indique le nombres de sites ou de sous-sites dans l’objet correspondant.

image

Il ne reste plus qu’à faire une liaison automatique entre les formes de la figure et les données :

image image

image image

et après quelques petites secondes :

image

les formes sont liées aux données externes  :

image

Après avoir sélectionné toutes les formes sur le dessin, il ne nous reste plus qu’à les formater selon nos souhaits pour arriver au résultats désiré :

image

image image

image

image

Après une phase (rapide) de mise à jour :

image

Le graphique final apparait :

image

image

Ce schéma au final présente plein de caractéristiques sympathiques :

  • On peut par un clic-droit accéder directement au site en question :image
  • On peut également accéder aux champs propriétés définis initialement dans le fichier .xlsx :

image  

C’est pourquoi on peut avoir envie de le partager et via SharePoint cela s’appelle Visio Services.

Il suffit pour cela de sauvegarder le document dans un répertoire SharePoint  :

image 

On peut alors bénéficier des avantages de l’affichage Visio sans avoir Visio installé sur le poste !

Voilà qui clôture ce 3e article de la série.

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Posted: samedi 8 février 2014 10:05 par Patrick Guimonet
Attachment(s): Inventaire SP 6.zip

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