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[ #Office365 ] Focus Outils : Layer 2 Cloud Connector, une 1ère synchronisation !

Cloud Connector est un outil de l’éditeur allemand Layer 2 permettant de connecter simplement des listes et des librairies SharePoint (en ligne ou dans vos locaux) à d’autres SharePoint mais aussi à des répertoires et à de très nombreuses sources de données :

image

En fait tout source ou cible de données pour lesquelles il existe un fournisseur ADO.Net est utilisable.

L’outil permet d’aller au-delà de ce que propose le BCS, sans la moindre programmation. Il s’appuie sur  :

  • un service qui tourne en tâche de fond.
  • un outil de paramétrage Connection Manager qui n’est autre qu’une application Console MMC :image

Il faut tout d’abord :

0°) Activer le service correspondant

image

image

On peut également définir le mode de démarrage du service par défaut :

image

et le niveau de trace :

image 

La connexion de 2 sources de données fonctionne en 3 étapes :

    1. Définir la source
    2. Définir la cible
    3. Définir les paramétrage

Il y a plusieurs possibilités : soit de créer une nouvelle connexion à partir de rien :

image

soit de copier l’un des modèles existants :

image

C’est ce que nous allons faire en utilisant l’exemple “FileSystem to SharePoint” :

image

On peut alors paramétrer la connexion de manière adaptée à nos besoins :

image 

On a accès à de nombreux paramétrages dont la direction :

image

et le fournisseur de données :

image

La chaine de connexion est ensuite vitale pour bien définir la cible et la source.

Pour un simple répertoire local, la chaine suivante fonctionne :

image

Pour Office 365 (ou d’autres sources de données) , trouver la bonne chaîne de connexion peut être un peu fastidieux mais la documentation est riche sur ce sujet :

Exemples ici : http://www.connectionstrings.com/

FAQ là : http://www.connectionstrings.com/kb/

et l’on peut aussi utiliser le “ADO connection Wizard” :

Enfin le lien “Verify connection string” permet de vérifier la bonne connexion aux données.

Par exemple, pour Office 365, la chaine d’exemple suivante :

image

Devra être adaptée en :

image

D’autres options sont également disponibles :

image

Une fois les 2 connexions (source et destination) validées, il est possible soit d’utiliser le mapping des méta-données par défaut :

image

soit de définir un mapping spécifique en décochant la case à cocher. Les métadonnées du système de fichier sont plus pauvres que côté SharePoint (à droite) :

image image

Nous sommes alors prêts à faire une 1ère synchronisation :

image

 

Ainsi nos répertoires se synchronisent :

Avant - Local
image
Avant - Répertoire Office 365
image
Après - Local
image
Après - Répertoire Office 365
image

Et voilà ! :-)

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