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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

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SkyDrive, oui ! Mais lequel ?

 

On entend régulièrement dire que SkyDrive fait ceci ou qu’il permet de résoudre cela mais il s’avère que ce nom marketing recouvre plusieurs réalités parfois très éloignées. Alors essayons de nous y retrouver un peu.

Synthèse : il existe 4 composants portant le nom de “Skydrive” :

Nom Composant(s) Logo Remplace
Skydrive Service en ligne fournissant un espace de stockage en ligne image Windows Live SkyDrive
Skydrive Outil de synchronisation local <-> espace de stockage en ligne Skydrive (celui décrit plus haut)

image

Live Mesh
Skydrive Espace de stockage personnel associé à chaque utilisateur SharePoint 2013 Pas de logo image Page “Mon contenu” / “My Content” du “My Site” SharePoint 2010
SkyDrive Pro Outil de synchronisation local <->  bibliothèques de documents SharePoint 2013 image (partiellement) SharePoint Workspace

(dont il a garder le même nom d’exécutable)

Schéma de principe de l’architecture :

image


1°) et 2°) le service et l’application pour le grand public :

SkyDrive (parfois appelé Skydrive .com pour le différencier, anciennement Windows Live Folders puis Windows Live SkyDrive) est le service de stockage en ligne que Microsoft propose gratuitement au grand public.  Accessible à l’URL http://skydrive.live.com il fournit maintenant 7Go d’espace accessible sur l’Internet (25 Go initialement). C’est l’évolution du service skydrive.

image

Pour gérer la synchronisation et le téléchargement (dans les deux sens) des fichiers de votre PC vers le nuage, Microsoft propose également une application associée qui porte le même nom que le service : SkyDrive !

image

L’utilisation est très simple : l’application tourne en tache de fond et synchronise en permanence le répertoire local avec l’espace de stockage dans les nuages.

image

Un fichier déposé dans le répertoire peut prendre 3 états :

- en cours de synchronisation :

image

- synchronisé :

image

- non synchronisé image

Cette application en version Bureau PC est téléchargeable librement à partir de l’URL : http://windows.microsoft.com/fr-FR/skydrive/download

Elle est également disponible à partir d’ici : https://apps.live.com/skydrive en de nombreuses autres versions

image

pour les systèmes d’exploitation suivants :

  PC  
Application SkyDrive Windows Vista
Windows 7
Windows 8
Windows RT
Mac OS X Lion
Téléchargeable
Téléchargeable
en deux versions Bureau et dans le Windows Store
dans le Windows Store
Téléchargeable
Application SkyDrive Mobile Windows Phone
iOS
Android
Téléchargeable dans le Store Windows Phone
Téléchargeable dans l’Apple Store image
Téléchargeable sur Google Play

Dans le Windows store, l‘application se présente ainsi :

image

3°) L’espace de stockage personnel sur SharePoint 2013 :

L’architecture “sociale” de SharePoint a beaucoup évolué entre la version 2010 et la version 2013 ! L’espace de stockage dédié à l’utilisateur (anciennement “My content” / “ Mon contenu”) s’appelle “SkyDrive”.

image 

Il s’agit donc d’un espace où l’on peut déposer ses fichiers personnels (par défaut ils ne sont pas visibles par d’autres personnes de l’organisation) et les partager à la demande. Un dossier “Shared with Everyone” est lui visible par tous par défaut.

Voici la version Office 365 en anglais :

image

et là dans la version “on premises” et en français :

image

image

Par défaut cet espace est créé avec un quota de :

  • 100 Go dans la version locale de SharePoint installée en local et de

  • 7 Go dans SharePoint Online

D’un point de vue fonctionnel, c’est une librairie de documents SharePoint.

Elle n’est pas disponible sur la version SharePoint Foundation 2013.

On notera que cet espace est parfois appelé “Skydrive Pro” par extension et en confusion complète avec l’outil décrit au 4°) !

Ainsi c’est le cas sur ce slide de la SPC (session [ #SPC12 ] SPC016 Deep Dive – Social Architecture ) :

image

Cet espace est le successeur de l’espace “My Content” / “Mon contenu” de SharePoint 2010

4°) SkyDrive Pro : l’outil de synchronisation des vos bibliothèques SharePoint 2013

Il s’agit de l’outil de synchronisation des librairies SharePoint 2013 vers le poste client. Il est activé en cliquant sur le lient “synchroniser” '(ou “Synch”) disponible en haut à droite d’une page SharePoint 2013 :

image

En cliquant sur ce lien la synchronisation commence immédiatement :

image

Un dossier supplémentaire est créé dans le répertoire SharePoint (local) de l’utilisateur :

image

S’il s’agit d’un SharePoint Foundation 2013, l’icône du dossier local sera celle d’un dossier classique (à droite) sinon l’icône du dossier local sera remplacée par celle de SharePoint 2013 (à gauche) :

image

Cela est le comportement pour n’importe quelle librairie SharePoint 2013,  mais s’il s’agit de l’espace de stockage personnel associé au My site tel que décrit au 3°), le comportement est différent.

Dans ce cas un répertoire local supplémentaire est créé directement dans le répertoire de l’utilisateurs (C:\Users\Pat par exemple) et qui porte le nom de :

  • SkyDrive Pro pour un SharePoint on-premises
  • SkyDrive suivi du nom du tenant, pour un SharePoint Online (sur Office 365)

image

On se retrouve alors potentiellement avec trois répertoires Skydrive et un répertoire SharePoint !!!

image

ll est alors possible de consulter le dossier en local et d’y retrouver les documents sauvegardés dans la bibliothèque de documents du SharePoint. Il est également possible d’y déposer un fichier qui sera automatiquement envoyer sur le site SharePoint à la prochaine synchronisation. Les icones de synchronisation sont les mêmes qu’avec l’outil Skydrive décrit au 1°) :

- en cours de synchronisation :

image

- synchronisé :

image

- non synchronisé image

L’essentiel des actions disponibles est accessible via l’icône dans la barre des tâches  :

image

Il est ainsi possible de demander la synchronisation à partir de là  en cliquant sur “Synchroniser une nouvelle bibliothèque” :

image

La polémique est née autour de cet outil car il ne couvre que très partiellement l’ensemble des fonctionnalités de l’ancien SharePoint Workspace (liée à SharePoint 2010, lui-même héritier de Groove)  D’ailleurs certaines fenêtres ne dépayseront pas les utilisateurs de Groove :

image

Limitations :

  • Jusqu'à 20 000 items par librairie de documents personnelle (SkyDrive n°3)
  • Jusqu’à  5 000 items pour toutes les autres bibliothèques
  • Taille de fichiers maximum : 2 Go

source : http://office.microsoft.com/en-us/support/sync-a-library-to-your-computer-HA102832401.aspx?CTT=5&origin=HA103425074

Prérequis :

SkyDrive Pro est un composant de la suite Office 2013 qui peut donc être installer ou désinstaller à partir de là :

image

C’est cela qui installe le menu contextuel dans l’explorateur Windows :

image

Merci à Benoit pour ses remarques !

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Posted: samedi 26 janvier 2013 19:19 par Patrick Guimonet

Commentaires

Lcargou a dit :

Très précis. Merci!

# janvier 27, 2013 00:28

Patrick Guimonet a dit :

Merci Laurent !

# février 4, 2013 23:11

alecarpentier a dit :

C'est la meilleure explication sur (les) skydrive que j'ai trouvé ! C'est nécessaire de l'expliquer de cette manière pour les utilisateurs finaux

# octobre 14, 2013 11:33
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