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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

Partage d'informations sur yOS (Yammer, Office 365, SharePoint), Azure et +...

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[ #SPC12 ] SPC221 Showcase of Microsoft’s 200 TB Hybrid Records Management Solution

Mon avis sur la session : Une session un peu hétéroclite (du fait des différents intervenants : MS IT , MS Legal, MS Marketing, Partenaire) avec du bon, du très bon même et parfois du moins bon aussi !

Mon avis sur les fonctionnalités eDiscovery de 2013 Rire

  • des fonctionnalités toujours plus riches qui atteignent à sans doute leur maturité
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La promesse

MS a implémenté une espace de gestion et de stockage de 200 To orienté gestion des enregistrements avec SharePoint et dans le Cloud.
Dans cette session, nous vous ferons une description détaillée de l’architecture de l’information utilisant les meilleures pratiques qui vous permettront d’aller de la création de contenu à la gestion des enregistrements numériques et physiques jusqu’au eDiscovery.
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L’agenda

  • La stratégie CLoud de MS IT
  • Démystifier la gestion des enregistrements
  • Architecture de l’Information
  • Experience de recherche des enregistrements
  • eDiscovery transformé
  • Feuille de route et les leçons à en tirer
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Quelques chiffres et fait sur Microsoft  :

  • 10 millions de recherche Web
  • 21 000 apps pour des utilisateurs dans 102 pays
  • 80 000 utilisateurs Yammer
  • 50 000 sites personnels sur Office 365
  • 180 000 sites hébergés dans les locaux
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Puis apparait, tout simplement, ce qui est le meilleur slide de synthèse sur l’offre SharePoint 2013 (la rosace nous manquerait presque ! Clignement d'œil ) que j’ai vu à ce jour : ÉtoileÉtoileÉtoile

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Quelques détails supplémentaires sur l’existant chez MS

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L’objectif est de basculer l’ensemble de l’existant sous Office 365 (à l’exception notable des applications métier et du portai BI)

A noter que 90% des sites personnels ont déjà été migrés vers Office 365.

Il y a volonté forte de migrer vers 0ffice 365 mais même Microsoft n’a pas les moyens de migrer tout d’un coup.
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Nous sommes clairement dans un monde hybride, en fait il s’agit d’un basculement de long terme vers le Cloud mais avec une phase de transition qui peut être longue.


La cohabitation avec un existant important est la mère des architectures hybrides
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A prendre en compte… image
L’architecture retenue

Il est souligné l’importance de Skydrive Pro
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Description de l’architecture située dans leurs locaux image
Un GROS existant dans les locaux (200 To) image

Les outils complémentaires n’ont été que très peu évoqués :

  • Colligo pour le stockage sur le poste client
  • Iron Mountain (pour la partie numérisation) et GimmalSoft sur les serveurs (pour étendre les fonctionnalités de base)
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Où l’on apprend que MS gère 64 content type image
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Il s’agit donc de l’architecture SharePoint pour le département LCA de Microsoft : 2 fermes SharePoint c’est déjà pas mal.

Les 200 To sont en fait 40 To de données dans la plus grosse base ! Ca casse le mythe !!! :-)

Mais un cluster SQL Server 5 nœuds quand même ! :-)


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Description de l’architecture du service hébergé chez Office 365 image
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Démonstration : le record center de SP2013 La démonstration n’a pas pu être jouée surement à cause d’un problème réseau. Et comme un malheur n’arrive jamais seul, on a même eu droit à un plantage PowerPoint

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On a donc deux environnements bien distincts techniquement et avec leurs spécificité.
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La solution c’est la gestion d’enregistrements unifiées image
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Les apports de la solutionGrimmal

Elle est basée sur les CT pour une meilleure intégration

Log via ULS pour l’administrateur – pas l’utilisateur final.

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et là une suite de slides reprenant les écrans de l’outil GrimmalSoft

   
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Une caractéristique mise en avant  (c’est au niveau de SP2013) :

en cas de “hold” sur un document, on peut continuer à travailler , tout en conservant les versions et l'historique précédents la demande de mise "on hold"

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Les recettes du succès :

  • Laisser le business gérer la proposition de valeur (Quoi ?)
  • L’Informatique développe l’architecture de l’Information (comment ?)
  • Ils gèrent ensemble la feuille de route
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La feuille de route du projet mené par Microsoft image

Les leçons apprises :

  • Les scénarios d’adoption
  • Passer de l’évangélisme au LeaderShip
  • Définir des processus (technique et business)
  • Validation de l’architecture
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