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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

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Architectures hybrides avec SharePoint…

La mode est à l’hybride ! Sourire 

Les fournisseurs les plus clairvoyants l’ont compris : rares seront les clients qui migreront à 100% leur système d’information dans le Cloud pour toutes les bonnes raisons que l’on connait; rares seront aussi les clients qui pourront échapper peu ou prou à la déferlante du Cloud. Donc les années à venir, seront, à n’en pas douter, placées sous le signe d’un monde hybride où une partie des infrastructures seront hébergées dans les nuages et une partie dans les locaux des entreprises.

On peut sur ces points voir par exemple la description de l’offre HP Hybrid Delivery qui justement met l’accent sur cette problématique.

____________________________

Dans le monde SharePoint comment va se décliner cette tendance ? Rendons grâce à la stratégie S + S de Microsoft qui nous permet d’avoir accès aux fonctionnalités de SharePoint à la fois en mode hébergé dans les locaux de l’entreprise et mais aussi dans les nuages (via l’offre Office 365). Mais n’oublions pas que de nombreux fournisseurs tiers proposent  également des offres d’hébergement de SharePoint qui ont aussi tout leur intérêt dans certains scénarios.

Alors concrètement nous allons essayer de positionner ces offres et voir où elles s’imposent de manière naturelle.

Cela se résume par le tableau suivant que nous allons détailler par la suite :

Utilisation SharePoint dans vos locaux SharePoint Online
(Office 365)
SharePoint hébergé chez un tiers
1. Intranet
espaces collaboratif
++ +++ ++
2. Intranet
gestion de documents
+++ ++ ++
3. Intranet
données sensibles
+++ + +++
4. Intranet
My Sites
+++ +++ ++
5. Intranet
site de publication
+++ ++ ++
6. Intranet
recherche
+++ ++ ++
7. Intranet
décisionnel
+++ ++ ++
8. Intranet
applications métiers
+++ + ++
9. Extranet + +++ ++
10. Internet ++ - +++

NB : il s’agit d’une notation relative des trois solutions les unes par rapport aux autres.

  1. Dans un contexte Intranet, espaces collaboratif, l’utilisation de SharePoint dans vos locaux est naturelle mais la souplesse de mise en œuvre d’Office 365 apporte un réel plus.
  2. Dans un contexte Intranet, gestion de documents, la problématique du transfert de grosses volumétries de documents sur les réseaux reste dans l’état actuel des infrastructures réseau un frein au déploiement de gros volumes de données dans les nuages.
  3. Dans un contexte Intranet, données sensibles, les données stockées dans Office 365 sont stockées hors de France et soumise à l’application de lois américaines, ce qui est un facteur limitant pour certaines applications gérant des données sensibles. Par contre, le taux de sécurisation que l’on peut obtenir chez un « bon » hébergeur est au moins égal à ce que l’on constate au quotidien dans les centres de données gérés par les entreprises.
  4. Dans un contexte Intranet, la problématique du déploiement des My Sites est spécifique. En effet, les My Sites peuvent être déployés soit en local, soit dans les nuages. L’offre Office 365 est tout à fait pertinente pour répondre à ce besoin du fait de sa souplesse notamment la facilité à déployer le stockage associé. Nous détaillons cette problématique dans la suite de ce message. Dans ce domaine, le principal point à traiter est la connexion avec l’AD.
  5. Dans un contexte Intranet, site de publication, l’offre SharePoint Online peut répondre de manière élégante à cette problématique pour peu que les développements spécifiques qui sont fréquents dans ce domaine soient compatibles avec le mode Sandbox (le seul possible avec Office 365), ce qui n’est pas toujours possible.
  6. Dans un contexte Intranet, recherche, le centre de recherche doit se trouver au plus près des données. En effet, il est souhaitable que les données se trouvent majoritairement localiser au même endroit pour éviter les problématiques d’engorgement de la bande passante.  En mode SharePoint Online, on sera limité sur l’accès à des sources de données externes notamment.
  7. Dans un contexte Intranet, décisionnel, la solution SharePoint Online dispose de quelques arguments intéressants avec Excel Services et Visio Services. Cependant l’éloignement par rapport aux bases de données métiers sera vite une contrainte forte et de plus il manque des fonctionnalités telles que Performance Point et PowerPivot, dans la version actuelle.
  8. Dans un contexte Intranet, applications métiers, la solution SharePoint Online est limitée par l’absence du BCS (Business Connectivity Services) ce qui ne permet pas de connecter facilement et simplement le site SharePoint aux données de l’entreprise et à ses applications métiers. Cependant des solutions tierces permettent de s’affranchir de certaines limitations.
  9. Dans un contexte Extranet, la solution SharePoint Online présente tout son sens du fait notamment de la facilité de mise en œuvre et de sa sécurisation “native”. Elle est extrêmement simple à mettre en œuvre en comparaison du déploiement dans les règles de l’art d’une solution équivalente dans vos locaux. La facilité de partage d’une site avec quelqu’un qui n’est pas membre de l’organisation via le menu spécifique à cette version “Partager le site” :
    image image
    image image
  10. Dans un contexte Site Internet déployé sur SharePoint , La solution SharePoint Online présente à ce jour un défaut rédhibitoire c’est le non support de SharePoint Designer pour modifier le site externe. Cette contrainte réserve donc le site externe de SharePoint Online à des TPE. Il convient de noter cependant que ce problème est liée à une contrainte de supportabilité et non à un manque fonctionnel. Il est donc possible qu’une future version permettra de lever cette contrainte.                         Etant données les fortes contraintes de disponibilité et de sécurisation d’un site externe, une solution hébergée dans un centre de données géré par un hébergeur professionnel est la solution la plus efficace

On peut également représenter cela de manière schématique sur le schéma traditionnel suivant :

image

 

Une fois le choix de l’emplacement fait, il convient de mettre en place une politique claire de cohabitation entre l’environnement dans vos locaux et l’environnement hébergé.

Sur ce sujet, le livre blanc “Hybrid SharePoint Envionnements with Office 365” donne quelques idées et clés intéressantes.

 image

On y trouvera notamment :

  • quelques éléments sur les scénarios propices au mode hybride :
    • Fonctionnalités non disponibles dans Office 365
    • Investissements significatifs dans des développements spécifiques
    • Problèmes de performances globales du réseau
  • et ceux qui sont à envisager avec précaution :
    • un environnement avec de fortes contraintes règlementaires
    • portail centré sur la recherche avec du contenu dans les deux environnements
  • les prérequis pour un mode hybride robuste :
    • Déploiement d’ADFS for le “single sign-on
    • une stratégie claire de positionnement des contenus
    • Une architecture de l’information cohérente
    • planification pour les applications My Site, Profiles utilisateurs et la recherche
  • la description de la planification nécessaire pour :
    • la navigation et le branding
    • les métadonnées d’entrprise
    • les “My Sites” et les profils utilisateurs
    • la gestion de la sécurité et de la conformité
    • la recherche

En particulier, on notera le tableau suivant concernant les choix de positionnement du My Site :

Options

Actions

· Ne pas migrer les My Sites existants ·         Configurer Office 365pour pointer sur les My Sites dans vos locaux
· Continuer à créer les My Sites dans vos locaux
·  Ne pas migrer les My Sites existants ·         Configurer Office 365 pour permettre la création des nouveaux My Site dans SharePoint Online, mais faire pointer les utilisateurs pré-existants vers les My Sites dans vos locaux
·  Création des nouveaux My Sites dans Office 365
·  Migration des sites existants vers Office 365
(à l'aide d'outils tiers)
·         Configurer  les utilisateurs existants pour pointer vers Office 365
·  Création des nouveaux My Sites dans Office 365 ·         Utiliser un outil tiers pour migrer le contenu des My Sites existant
  ·    Ecrire un utilitaire ou un script ou encore utiliser un outil tiers pour copier les informations des profils utilisateurs vers Office 365

La problématique du tagging social est résolu par un favori Internet Explorer :

image

 

Ainsi après avoir lu ce message, je pense que vous aurez compris que l'hybride est loin d’être une mode ! Clignement d'œil

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Posted: lundi 17 octobre 2011 08:35 par Patrick Guimonet

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