[SharePoint][BPOS-D] Le Service SharePoint OnLine dedié…
Après avoir décrit la documentation disponible puis détaillé l’architecture réseau et l’architecture Active Directory, nous allons voir dans ce message les spécificités de l’offre SharePoint OnLine en mode dédié.
3 points principaux
L’offre SharePoint OnLine dédié est destinée à des clients ayant 5000 utilisateurs ou plus. Les clients n’ayant pas de tels besoins ou ne nécessitant pas de développements spécifiques pourront considérer l’offre standard (partagée).
A ce jour SharePoint OnLine s’appuie sur MOSS 2007. La mise à niveau vers SharePoint 2010 sera bien sûr échelonnée suivant les clients mais devrait intervenir en général d’ici à la fin de l’année 2010.
Il s’agit bien du même produit que vous pouvez déployer dans vos locaux mais avec les caractéristiques suivantes :
- La possibilité de développer et de déployer des solutions personnalisés basées sur du code spécifique.
- Un environnement de pré-production utilisable pour déployer et valider ces solutions
- Une sécurité renforcée par l’utilisation de cryptage SSL à 128 bits et d’un test anti-virus systématique
- Une authentification intégrée avec l’environnement de l’entreprise (cf. l’architecture Active Directory)
- Une capacité à montée en charge native
- Une montée de version sans cout supplémentaire, intégrée dans le contrat
- Le client a 12 mois pour accepter la mise à niveau de sa version de SharePoint Online, après la mise à disposition officielle par Microsoft Online Services.
- Un engagement de disponibilité de 99,9%
Si vous avez des besoins de disponibilité supérieurs, vous devrez considérer d’autres solutions.
Offres standard & entreprise
Comme pour les versions installées dans vos locaux, il existe une version Standard et une version Entreprise. Le tableau suivant synthétise les différences entre ces deux versions.
| Fonctionnalités | Edition Standard | Edition Entreprise |
| Collaboration | X | X |
| Portails | X | X |
| Recherche d’entreprise | X | X |
| Gestion de Contenu d’Entreprise | X | X |
| Processus et formulaires métier | | X |
| Décisionnel | | X |
Types de sites :
On distingue les types de site suivants :
| Type de site | Description |
| Site portail | La principale collection de site pour une société à partir duquel les autres sites sont dérivés. Par exemple : https://<nom_de_la_compagnie> |
| Site d’équipes | Un site collaboratif où les employés peuvent échanger des informations. Il peut également avoir des sous-sites. Par exemple : https://<nom_de_la_compagnie>/sites/EquipeA |
| Site partenaire | Un site d’équipes utilisé pour la collaboration entre des employées et des utilisateurs externes à l’entreprise. |
| Site personnel “My Site” | Un site personnel attribué à un employé précis. Il peut également avoir des sous-sites. Par exemple : https://<Site_MySites>/personel/<alias> |
| Collection de sites | Un groupe de sites qui se trouvent sous un site de niveau supérieur (top-level site). Ces sites partagent des pages d’administration communes. Un site d’équipe peut être la collection de sites pour des sites inférieurs. Par exemple : https://<nom_de_la_compagnie>/sites/EquipeA/Calendrier serait membre de la collection de site « EquipeA » ci-dessus. |
Types d’utilisateurs :
On distingue les trois types d’utilisateurs suivants :
| Caractéristiques | Utilisateur standard | Utilisateur sans bureau | Partenaire |
| Espace disque alloué | 250 Mo | 0 Mo | 0 Mo |
| Site personnel | Oui | Non | Non |
| Applications Web accessibles | Sites portails & d’équipes Site personnel Sites partenaires | Sites portails & d’équipes | Sites partenaires |
| Chargement de documents sur le serveur | Oui | Non, mais peut modifier des documents existants | Oui |
| Edition de documents existants | Oui | Oui | Oui |
| Droits administrateur de collection de sites | Oui | Non | Non |
| Modèle d’authentification | NTLM | NTLM | NTLM ou AD-FS |
| Recherche | Oui | Oui | Limitée exclusivement à la collection de site courante |
Les licences de types utilisateurs sans bureau sont intéressantes pour leur coût plus faible mais ne sont évidemment pas suffisantes dans dans beaucoup de cas de figure.
Espace de stockage :
On distinguera l’espace alloué des quotas :
| Spécification | Description | |
| Allocation initiale d’espace de stockage | 250 Mo par compte SharePoint Online Standard (agrégé pour toute la société) 0 Mo pour les comptes de type « sans bureau » et « partenaire » |
| Allocation supplémentaire | Par incrément de 1To (payant) |
| Quotas par défaut | 100 Go pour le portail racine https://<nom_de_la_compagnie> 2 Go par site d’équipe https://<nom_de_la_compagnie>/sites/EquipeA · Extensible jusqu’à 10 Go maximum (via SR – Service Request) · Et jusqu’à 100 Go pour 10 collections de sites particulières 1 Go par site personnel https://MySiteName/personal/alias · Non extensible |
Ainsi, par exemple une société ayant commandé 5000 utilisateurs se verra allouer : 250 x 5000 = 1 250 000 Mo soit 1, 25 To.
Applications Web :
Microsoft gardera la main sur l’administration de la ferme et des applications Web. 2 applications web seront créées pour héberger les sites web :
- une pour héberger les sites personnels
- une pour tous les sites collaboratifs (site portail & sites d’équipe)
Une troisième application web optionnelle pourra être créée si besoin :
- une pour les sites partenaires qui pourront être accédés par les partenaires extérieurs à l’entreprise.
Durant la phase de déploiement, le client doit fournir les URLs qui devront être utilisées pour les sites personnels et pour le site portail. Les deux URLS seront sécurisées par des certificats SSL et utiliseront le protocole https. Elles doivent comporter le même suffixe (par exemple : https://teams.contoso.com et https://my.contoso.com) et ne pas comporter plus de 3 niveaux dans la hiérachie (par exemple http://home.sp.contoso.com n’est pas possible)
Seuls les 20 modèles de sites de niveau administrateurs de sites (parmi les fabuleux 40) sont supportés pour personnalisés les sites. Les modèles de sites de niveau administrateur de ferme ne sont pas installés ni disponibles.
Protection des données et sécurité :
SharePoint OnLine intègre un ensemble de fonctionnalités et d’outils assurant un haut niveau de sécurisation et de protection des données.
- Microsoft Forefront Security for SharePoint pour la protection anti-virus
- Une liste de types fichiers bloqués par défaut (qui peut être modifiée à la demande)
- Protection contre les suppressions par la poubelle standard SharePoint (les pages Web et les sites web ne sont donc pas protégés)
- Sauvegarde des bases de données de production toutes les 24 heures. Pour les éléments non protégés par la poubelle SharePoint, le client peut soumettre dans les 7 jours (ouvrés) suivant la suppression une demande de restauration qui à son tour peut prendre jusqu’à 7 jours (ouvrés). Cependant si la demande arrive le même jour que la suppression, la restauration devrait être plus rapide.
Import des profiles utilisateurs :
Cette importation se fait via un compte de services ayant un accès en lecture à l’annuaire client. Ce compte sera utilisé pour 2 fonctions :
- importation des profils utilisateurs
- Population du contrôle “People Picker” pour ajouter des utilisateurs à des sites
SharePoint OnLine supporte l’importation de profils utilisateurs en provenance de plusieurs domaines avec les contraintes suivantes :
- Importation à partir d’un maximum de 100 domaines
- Les domaines doivent être situés dans 5 forêts maximum
- Un maximum de 30 comptes uniques peuvent être utilisés pour l’importation (un compte pouvant être utilisé pour gérer l’importation de plusieurs domaines)
Statistiques d’utilisation :
Un rapport mensuel contenant les informations suivantes est mis à disposition pour chaque client :
- disponibilité du service
- nombre de sites personnels
- nombre de collections de sites
- nombre d’utilisateurs SharePoint uniques
- nombre d’utilisateurs uniques par domaine
- Quantité totale d’espace utilisé
- Les collections de sites les plus visitées (sur les 30 derniers jours)
- Les collections de sites les plus consommatrices d’espace disques (sur les 30 derniers jours)
Fonctionnalités supportées & non supportées :
La plupart des fonctionnalités SharePoint 2007 sont supportées. On notera en supplément des fonctionnalités standards,
- l’indexation des fichiers .ZIP et .PDF qui est incluse dans l’offre de base
Parmi les fonctionnalités non supportées, on notera :
- Mails entrants (pour stocker automatiquement les attachements dans une liste)
- Le service de gestion d’annuaire qui crée les groupes de distribution
- Recherche sur des données métier (via BDC)
- Variations de sites
- Centre d’enregistrements
- Service de SSO
- Les fournisseurs d’authentification tiers
Ce message est une synthèse librement traduit et adapté à partir de :
Microsoft Online Services Microsoft SharePoint Online Dedicated Service Description, avril 2010
Pour comprendre la structuration de la documentation BPOS-D voir la grille de lecture dans ce message :[SharePoint][BPOS-D] les annonces et le concret (Grille de lecture de la documentation BPOS-D - BPOS dedicated)
Ce post vous a plu ? Ajoutez le dans vos favoris pour ne pas perdre de temps à le retrouver le jour où vous en aurez besoin :
