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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

Partage d'informations sur yOS (Yammer, Office 365, SharePoint), Azure et +...

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  • Mon blog en ANGLAIS - English blog :

    Versions :
    14.0.4730.1010 SharePoint 2010 RC
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Evènements en français lors des prochains mois…

De retour de congés, voici le temps de faire le point sur les évènements de la rentrée !

Je serais conférencier en français aux évènements suivants :

  • TechDays Camps Microsoft France

j’animerai avec Gilles Pommier, MVP Office 365, une session de 3 heures sur Office 365 pour les IT Pros. Il y aura 3 dates :

    • 27/08
    • 15/10
    • 26/11 à Issy les Moulineaux

Pour vous inscrire c’est ici :

Le programme de la journée est le suivant :

  • Logo RebuildRebuild à Nantes
    • le 1er octobre

j’aurais le plaisir d’animer une table ronde "Pourquoi les solutions collaboratives Microsoft s'auto-suffisent-elles ?" avec Bernard OURGHANLIAN (Directeur Technique et Sécurité de Microsoft), Pierrick MARTIN (DSI du CHU Nantes), Tristan PIRON (Responsable Pôle Numérique du Groupe LA POSTE).

Je présenterais également 2 sessions :

    • Les Nouveauté de SharePoint 2016 et d'Office 365 : l'Hybride c'est maintenant ! Avec Yoan Topenot et Charles MAYNIE
    • De Zéro de la BI à Héro de la BI en une heure : découvrez comment le Nouveau Power BI va vous transformer avec Aurélien Prévôt et Alexandre Piatetsky

 

 

Il s’agit tout simplement du plus gros évènement en ligne autour de SharePoint, Office 365 et Azure. Avec plus de 100 sessions, 24 heures de conférences,

Je gère avec Gokan Ozcifci et Sébastien Levert la “track” française qui comprendra près de 20 sessions et couvrira une journée entière de présentations. Nous aurons des conférenciers de Belgique, du Canada et de France.

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Je présenterais 3 sessions en français :

    et une en anglais :

     

    Le programme n’est pas encore publié mais ce sera fait très prochainement, je vous tiendrais bien sûr au courant, ou vous pourrez le trouver sur le site yOS.

    et enfin pour clôturer l’année en beauté nous planifions un yOS dans la capitale des Gaules juste avant Noël ! Clignement d'œil

    Au plaisir de vous rencontrer sur ces différents évènements.

    Pour la liste des évènements anglophones auxquels je participerais vous pouvez aller ici.

    La feuille de route NON-OFFICIELLE d’Office 365 – De MS Ignite 2015 à MS Ignite 2016

    Avant MS Ignite 2015, j’ai décris dans ce message : [ #SharePoint 2016 ] [ #Office365 ] yOS platform new birth at MS Ignite! (ou partiellement dans ce message en français [ #SharePoint 2016 ] frappe à nos portes !) les évolutions annoncées par Microsoft autour d’Office 365 et SharePoint.

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    Depuis MS Ignite 2015  J’ai consacré un part significative de mon temps à comprendre, tester, collecter de l’information et m’approprier le très grand nombre de nouvelles publiées autour d’Office 365 et les évolutions de la plateforme qui furent annoncées là-bas. Je consièdre cela comme faisant partie intégrale de mon travail d’Architecte de Solutions d’Entreprise où je dois conseiller chaque jour mes clients sur l’utilisation des composants de la plateforme et les aider à construire leurs propres solutions avec.

    Cela m’a donc pris du temps et je pense que la plupart des gens pour qui ce n’est pas le métier ou l’occupation principale n’ont pas le temps de le faire. Je suis donc content de partager ici les résultats de ce travail sous la forme consolidée d’une feuille de route NON OFFICIELLE mais cependant presque complète d’Office 365 pour l’année qui vient.

    Voici la présentation principale :

    The UNOFFICIAL Office 365 roadmap - From MS Ignite 2015 to MS Ignite 2016 de Patrick Guimonet
     
    Mais cette présentation n’est que la synthèse d’un grand nombre d’information que j’ai détallées dans pas moins de 24 messages Sourire sur mon blog (en anglais).

    Ce contenu peut être schématisé autour des sujets suivants :

    2015-07-22_18h56_26

    Vous pourrez donc trouver en suivant ces liens le détail des annonces concernant :

    image_thumb1

    2015-05-22_09h00_02_thumb2

    4-articles-on-Delve-and-Office-Graph[1]

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    En espérant que vous trouverez cela utile! Sourire A se revoir à MS Ignite 2016 !

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    Et d’ici là bonnes vacances pour ceux qui en prennent.

    24 heures de conférence en ligne #Collab365 !

    Ce sera l’évènement de la rentrée ! Le 8 octobre 2015 se déroulera la plus grande conférence en ligne sur Office 365 à ce jour ! Elle couvrira les technologies :

    • Office 365
    • SharePoint et
    • Azure

    Son site est ici : http://www.collab365.events et son twitter est @Collab365.

    image

    De nombreux conférenciers émérites seront présents, voici les premiers d’entre eux :

    2015-07-21_20h08_03

    C’est gratuit et l’objectif est d’atteindre 10 000 participants.

    Vous pouvez vous pré-inscrire dès maintenant ici : http://www.collab365.events/register/

    Bref cette conférence sera vraiment globale et s’annonce déjà comme un GRAND moment du Web ! Sourire

    Venez nombreux !

    SPS Paris 2015 – Back from MS Ignite

    Dans le cadre du SharePoint Saturday Paris 2015 qui se déroulera ce samedi 30 mai à la Tour Montparnasse à Paris, et comme cela avait été annoncé de longue date, nous organisons une session de questions/réponses et d’échanges interactifs autour des annonces faites à Chicago du 4 au 8 mai 2015 au cours de la conférence MS Ignite :

    image

    J’ai déjà abondamment commenté sur mon blog en anglais les nouvelles les plus marquantes sur les thèmes suivants :

    image

    Vous pourrez trouver tous ces messages ici  et suivre en particulier les thèmes suivants :

    image

    Pour approfondir la réflexion et aller au-delà des 25 sessions prévues à l’agenda, nous avons réuni 7 experts reconnus avec lesquels vous pourrez échanger directement et poser toutes les questions qui vous interpellent. Cette session se déroulera de 16:00 à 17:00.

    image

    Voici leurs profils :

    • Martina Grom, MVP Office 365 et Microsoft Regional Director, Autriche
    • Bill Ayers , MCSM, MCT, Royaume-Uni
    • Hand Brender, MVP SharePoint, Allemagne
    • Serge Luca, MVP SharePoint, Belgique
    • Paolo Pialorsi, MCSM, MCT, MVP Office 365 et membre du groupe Office 365 Developer Patterns and Practices, Italie
    • Gilles Pommier, MCT, MVP Office 365, conférencier international, France
    • Patrick Guimonet, MVP Office 365 et Microsoft Regional Director, France

    Vous pouvez aussi retrouver certains d’entre eux sur la chaine YouTube de la Conférence

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    Vous aurez donc tous les moyens de comprendre les annonces faites par Microsoft :

    image

    SharePoint Saturday Paris 2015 c’est le 30 mai !

    Ce samedi 30 mai 2015 se déroulera le SharePoint Saturday Paris 2015.

    Cet évènement communautaire se déroulera à la Tour Montparnasse, dans les locaux de l’école SUPInfo, qui est partenaire Gold de cet évènement

     

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    Voici quelques chiffres qui vous donnerons une idée de cet évènement :

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    Agenda v2.5

    Speakers origins

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    • 32 titres et certifications

    Speakers awards

    Mais surtout :

    • plus de 150 participants inscrits !

    Nous vous attendons tous pour cet évènement qui nous laissera surement à tous de merveilleux souvenirs !

    Slide1

     

    Et tout cela ne serait pas possible sans l’incroyable réseau des MVP, un immense MERCI à eux !

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    [ #SharePoint 2016 ] frappe à nos portes ! (1/2)

    En février dernier (le 2/02/2015 exactement) dans un message de Julia White, directrice générale de l’équipe produit Office, Microsoft avait précisé l’évolution de SharePoint.

    Au delà des fonctionnalités initiales, la collaboration autour du contenu, Microsoft a développé d’autres usages (dites ici “expériences”), notamment :

    • Portails
    • Recherche
    • Décisionnel
    • Gestion de contenus d’entreprise

    Ce qui fait la force de SharePoint c’est qu’il offre pour tous ces usages :

    • une couche d’administration commune et
    • une interface de programmation (API) qui permet d’étendre la plateforme

    Le Cloud permet d’étendre ces 3 points majeurs :

    • la richesse des fonctionnalités,
    • l’administration unifiée et
    • l’extensibilité de la plateforme

    à un niveau supérieur pour toutes les technologies Office (incluant donc Exchange et Lync notamment). Le Cloud permet également de proposer de nouvelles fonctionnalités à un rythme plus rapide que jamais.

    Cependant Microsoft reconnait que beaucoup de clients continueront de déployer une version dans leur locaux ce qui pousse à déployer un ensemble de fonctionnalités en mode hybride, pour pouvoir tirer partie des bénéfices du Cloud, à leur rythme.

    Evolution of SharePoint 1

     

    De nouveaux usages sont et seront proposés, sur les thèmes suivants :

    • Recherche, en allant au-delà de la recherche traditionnelle, Delve permet de découvrir de l’information pertinente en se basant sur les informations collectées via l’Office Graph
    • Portails, en proposant des portails pré-configurés dit “Portails de Nouvelle Génération” qui seront par construction collaboratifs, mobile et prêts à l’emploi. Le portail en est le premier exemple. D’autres suivront sur les thèmes de la gestion de la connaissance et des personnes.
    • Fichiers, à côté des bibliothèques de documents d’usage général dans SharePoint, l’utilisation de OneDrive se développe pour fournir aux utilisateurs un lieu unique pour stocker leurs fichiers, quelque soit le périphérique utilisé.
    • Sites d’équipe, qui sont étendus à toutes les informations gérées par Office 365, incluant la messagerie, la messagerie instantanée, les tâches, les contacts, les interactions sociales  et plus encore.
    • Décisionnel, avec Power BI est apparue une solution accessible à tous mais permettant à la DSI de contrôler efficacement les données.
    • Social, où l’on voit se développer une expérience immersive de Yammer dans toute la suite Office 365.

    En ce qui concerne l’administration de la plateforme, Microsoft reconnait les besoins des organisations en termes de sécurité, confidentialité et conformité et s’engage à fournir les meilleurs fonctionnalités dans ce domaine. Par exemple en déployant des fonctionnalités telles que la gestion des droits, l’authentification multi-facteur, la prévention de pertes de données (DLP) ou la gestion des périphériques mobiles (MDM).

    En ce qui concerne l’extensibilité de la plateforme, Microsoft renouvèle son engagement de fournir des moyens innovant d’étendre la plateforme. Le modèle d’app est privilégié et sera enrichi à travers un ensemble d’API Office 365. De nouvelles APIS seront également introduites (comme celle pour Office 365 Video ou Office Graph).

    Le yOS-Tour est lancé, rendez-vous à Genève le 13 avril !

    Logo yOSTour

    L’yOS-Tour est né de la rencontre de deux idées.

    Tout d’abord, celle de partager notre passion commune pour la plateforme yOS (Yammer – Office 365 – SharePoint).

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    Elle est l’état d’évolution d’une technologie qui prend ses racines dans le produit SharePoint, outil de portail puis de collaboration destiné à toutes les entreprises de la plus petite aux plus grandes. Ce produit qui fut l’une des plus gros succès de Microsoft a été complété en 2012 par l’achat du service de réseau social Yammer. La plateforme avait déjà entamée sa marche vers le Nuage, celui d’Office 365 où elle s’est fondue avec d’autres tout aussi connue (Exchange et Lync).

    Office 365 c’est aujourd’hui plusieurs millions d’utilisateurs, des Po de données aux services des entreprises. C’est, avec Azure, le lieu où se déploient toutes les innovations que Microsoft met à disposition des entreprises.

    Tour de france 2014

    Mais l’yOS-Tour c’est bien sûr aussi l’idée de faire un Tour de France pour partager cette passion et échanger au plus près des utilisateurs au quotidien de ces outils.

    Comme le vrai Tour de France, nous irons étape par étape, sans nous interdire de sortir des limites l’hexagone et c’est ainsi que nous irons à votre rencontre. C’est aussi par vous et pour vous que ces évènements vivront donc n’hésitez pas à nous faire vos retours pour que nous nous améliorions sans cesse.

    Et les premières étapes sont déjà fixées :

      13 avril 2015, départ à Genève

     12 juin 2015, 2e étape à Montpellier

    Après les vacances d’autres villes nous attendent : Toulouse, Montréal, Bruxelles, …, Paris,  !

     

    Basé sur cette idée de partage et d’échanges, le format des journées yOS est différent des évènements traditionnels.

    image

    En effet, au-delà des traditionnelles présentations déroulées par d’excellents conférenciers (pour la plupart MVP nationaux et internationaux) :

    • Claude Super (alias @Claude Super) image
    • Mylène Dumon
    • Aurélien Prévot (alias @APrSpPro)
    • Benoît Jester (alias @SPAsipe et MVP SharePoint
    • Kevin TRELOHAN (alias @ktreholan MVP SharePoint)
    • Nabil Babaci (alias @NabilBABACI et MVP SharePoint)
    • Yoan Topenot (alias @YoanTopenot et MVP Office 365)
    • Gilles Pommier (alias @Gipisback et MVP Office 365)
    • Patrick Guimonet (alias @Patricg et MVP Office 365 & MS RD)
    • Sylvain Cortes (alias @SylvainCortes et MVP Identity & Access Management)
    • Joris Faure (alias @Faurejoris et MVP Identity & Access Management)
    • Serge Tremblay (Canada, alias @SergePoint et MVP SharePoint) image
    • Julien Stroheker (Canada, alias @Ju_Stroh et MVP Azure) image

    La liste Twitter des conférenciers est ici.

    La liste complète des conférenciers de l’édition de Genève est ici :

    image

    Nous avons choisi, en capitalisant sur le succès des 1ères et 2es Rencontres Yammer-Office 365-SharePoint, d’organiser des tables rondes où les participants se rencontrent réellement et peuvent échanger directement avec leurs homologues sur leurs problématiques et leurs succès.

    Voici quelques unes de leurs préoccupations :

    image

    Tout cela ne serait bien sûr pas possible sans nos sponsors que nous tenons à remercier chaleureusement :

    image

    Il nous tarde donc de nous retrouver et d’échanger autour de ces thèmes !

    Pour nous retrouver sur les réseaux sociaux, voici les bon points d’accès :

    Site Web http://www.yos-tour.com
    Adresse électronique

    contact@yos-tour.com

    Twitter @YosTour
    Facebook Communauté yOS-Tour
    Yammer Réseau Yammer yOS Tour

    Si vous aimez cette idée n’hésitez pas à vous manifester auprès de nous pour la faire vivre et nous organiserons une étape dans votre ville ! A très bientôt donc.  clip_image006

    image

     

    [ Microsoft #Azure ] Gestion des comptes, des abonnements et délégation d’administration

    Il est important de bien comprendre les notions de comptes et d’abonnements dans Azure.

    Cet article de la documentation MSDN

    nous donne quelques informations :

    • un compte est utilisé pour se connecter à Azure et possède des droits associés.
    • les abonnements servent à planifier l'accès aux ressources des services Cloud . Ils permettent de contrôler la façon dont l'utilisation des ressources est indiquée, facturée et payée.

    et un schéma clair des différents objets et des relations entre eux.

    image

    Comment cela se matérialise dans le portail ?

    1 - La connexion

    On peut partir de la page d’accueil ci-dessous :                        http://azure.microsoft.com/fr-fr/account/                                                                         puis choisir “Utilisation et facturation” :                          https://account.windowsazure.com/Subscriptions

    image

    Il est alors essentiel de comprendre que l’on peut se connecter à Azure de deux façons :

    • soit à l’aide d’une compte Microsoft personnel (ex - LIVE ID ), zone encadrée en rouge ci-dessous
    • soit en utilisant un compte d’entreprise (c’est à dire associé à Office 365) , en cliquant sur le lien encadré en vert ci-dessous :

    image

    Si l’on choisi, le compte entreprise, on arrive sur cette autre page de saisie des identifiants :

    image

    Il faut également noter qu’une même adresse email peut être associée à la fois à un compte personnel et à un compte professionnel, dans ce cas la fenêtre suivante vous demande de choisir :

    image

    2 – Les abonnements

    imageLe Centre des comptes Azure est accessible directement à l’URL :

    https://account.windowsazure.com/Subscriptions et permet de voir quels sont

    image  les abonnements associés à ce compte.

     

    Exemple d’un compte associé à un seul abonnement :

    image

    Exemple d’un compte associé à plusieurs abonnements :

    image

    Vous noterez également ici le compte d’évaluation expiré qui continue à apparaitre dans cette liste.

    L'administrateur de compte pour un abonnement est la seule personne qui a accès au centre de gestion des comptes.

    3 – Délégation d’administration

    Pour déléguer l’administration, il faut aller dans le portail de gestion Azure : https://manage.windowsazure.com

    et aller sur “Paramètres” :

    image

    puis sur “Administrateurs” :

    image

    On peut en cliquant sur le bouton “Ajouter”  définir un co-administrateur :

    image

    image

    Ainsi  peut-on déléguer l’administration d’un abonnement à un ou plusieurs administrateurs.

    image

    Il existe 2 différences importantes entre l'administrateur de services fédérés et les coadministrateurs :

    • Les coadministrateurs ne peuvent pas supprimer l'administrateur de services du portail de gestion Azure. Seul l'administrateur de compte peut modifier cette affectation dans le centre de gestion.
    • L'administrateur de services est le seul utilisateur autorisé à modifier l'association d'un abonnement avec un répertoire dans le portail de gestion Azure.

    Lorsque le compte utilisé pour se connecter au portail de gestion Azure a accès à plusieurs comptes, un menu dédié apparait dans la barre du haut :

    image qui permet de filtrer par annuaire et par abonnement.

    3 – Nouveau portail

    Dans le nouveau portail Azure, on a directement accès aux “Subscriptions” via le menu parcourir :

    image

    image

    Microsoft Regional Director 2.0 !

    J’ai eu récemment le plaisir de recevoir un message de Microsoft Corp m’informant de ma nomination en tant que Microsoft Regional Director :

    February 2, 2015

    Dear Patrick Guimonet, 

    I am delighted to welcome you to the Microsoft Regional Director program! Your nomination has been accepted and I am looking forward to working with you to help Microsoft win platform battles in the Developer and IT Pro communities – and our field teams are even more excited to have such outstanding resources to help better engage within their communities.

    The competition for admission to this prestigious program was rigorous. Your selection is a tribute to your deep technical and business knowledge, your community leadership, and your ability to connect with Microsoft customers, partners, prospects, and product group professionals.

    As a new Regional Director, you will be joining forces with many experienced members of the program. I know that our veteran RD’s are excited to help you get the most out of the program and have great impact. We will help you get a fast start, experiencing life as an RD.

    […] Once again, congratulations. I look forward to working with you in the years to come. […]

    Regards,

    Chris Olson

    Director, Community Marketing

     Print

    Cela semble extrêmement intéressant mais de quoi s’agit-il plus précisément ?

    Il s’agit d’un rôle d’évangéliste des produits, des services et des solutions Microsoft. Mais là où

    MVPLogo_5A132F48[1]

    • le programme RD se distingue pour une approche plus tournée vers
      • l’architecture (des Systèmes d’Information) et donc une expertise multi-produits, multi-technologies, en un mot solution, et
      • les avantages business (métiers et financiers). A ce titre, il est particulièrement intéressant de noter que la plupart des nouveaux RD ont créé leur propre société et développe au quotidien une entreprise (pour ma part c’est Abalon). C’est un critère important dans le choix des RD.

    Cela correspond tout à fait à mon positionnement et je suis donc particulièrement ravi et honoré de faire partie de ce programme.

    Cependant depuis ma nomination, je m’aperçois que ce programme est encore moins bien connu que celui de MVP et de nombreuses questions me sont posées, auxquelles je vais tenter de répondre ici.

    Q1 : Pourquoi trouve t-on très peu d’information sur le programme RD ?

    Le programme RD existe depuis 1994 et était à l’origine destiné à faire le lien entre la communauté des développeurs et Microsoft. Il a largement rempli ses objectifs et permis à Microsoft d’améliorer la compréhension et l’usage de la plateforme de l’époque : .Net

    Les ressources que vous trouverez facilement sur Internet datent de plusieurs années :

    Suite à l’évolution récente vers la stratégie “Mobile first, Cloud first”, un nouveau départ pour le programme RD a été décidé. Les sites (au moins ceux dépendants de Microsoft) doivent être mis à jour avant la fin du mois de juin 2015.

    L’emphase est donc mise sur les technologies suivantes :

    • Cloud
    • Mobile
    • Windows 10

    Q2 : Combien y-a-il de RD ?

    Il y a 130 RD dans le monde dont 60 nouveaux suite à la promotion de février 2015. En comparaison, il y a plus de 4000 MVP dans le monde.

    Q3 : Combien de temps est-on RD ?

    La mission de RD est renouvelée tous les 2 ans.

    Q4 : C’est un programme réservé aux développeurs ?

    Non comme précisé plus haut, il est plutôt destiné à des architectes, ayant une vision large des technologies Microsoft. Je suis un exemple parmi d’autres que l’on peut être RD et architecte de solutions d’entreprise sans être développeur. Mon métier consiste à concevoir une solution à partir de briques pré-existantes. Si des développements sont nécessaires, un autre type d’architecte interviendra.

    Environ 25% des RD sont des IT Pros.

    Q5 : Ce programme est-il rémunéré ?

    Non tout comme les MVP, les RD exercent leur rôle de manière totalement gratuite.

    Q6 : Comment devient-on RD ?

    Il n’y a pas de moyen simple ou direct pour devenir RD. On ne peut être candidat au poste de RD, on le devient parce que l’on est proposé par quelqu’un de Microsoft (que l’on ne connait pas forcément). Il faut donc être un acteur reconnu et visible sur différentes technologies.

    image

    Une version en anglais de ce message est disponible ici :  Microsoft Regional Director 2.0 !

    UK-US_flag_thumb[3]
    [ #SharePoint Days Casablanca ] SharePoint et Azure premiers pas

    La présentation est en ligne :

    SharePoint et Azure premiers pas - SharePoint Days Casablanca de Patrick Guimonet
    [ #SharePoint Days Casablanca ] Mobilité 360° pour Office 365

    La présentation est en ligne :

    Mobilité 360° pour Office 365 - SharePoint Days Casablanca de Patrick Guimonet
    RDV aux #SharePoint Days 2015 à Casablanca les 28 et 29 janvier !

    SharePoint Days est le premier évènement organisé au Maroc autour de la plateforme SharePoint. Il se tiendra les 28 et 29 janvier 2015 à Casablanca.

    image

    J’aurais le grand plaisir de présenter 2 sessions :

    • Mobilité 360° pour Office 365, sur un thème qui sera au cœur des préoccupations en 2015

    image22[1]

    • SharePoint et Azure : Premiers pas un thème déjà très présent en 2014 et qui se renforcera en 2015 (voir aussi ici en français : #Azure)

    image

    Au plaisir donc de vous retrouver à Casablanca avec pleins de grands conférenciers internationaux :

    Casablanca_-_Pêlemêle_(03)[1]

    RDV à Genève le 12 décembre pour l’évènement “SharePoint–Office 365 : des pratiques pour une meilleure productivité !”

    Nous vous donnons rendez-vous à Genève le 12 décembre , pour venir échanger avec les MVPs Office 365 et SharePoint, tout juste de retour du MVP Global Summit qui a eu lieu sur le Campus Microsoft de Redmond.

    SharePoint : Des pratiques pour une meilleure productivité ! de Yoan Topenot

    Pour vous inscrire à l’évènement: Des pratiques pour une meilleure Productivité ! c’est ici : http://fr.amiando.com/sp_producitvite.html

    Intervenants

    • Claude SUPER, Expert stratégie social business, réseaux sociaux d’entreprise et conduite du changement.
    • Benoît Jester, MVP SharePoint, Consultant
    • Olivier Metral, Hoozin, Directeur associé et fondateur
    • Gilles Pommier, MVP Office 365, Consultant & Associé SmartView
    • Pablo Pernot, Agent Provocateur, Consultant & Associé SmartView
    • Patrick Guimonet, Architecte de Solutions d'Entreprise, MVP Office 365, Fondateur & Dirigeant Abalon
    • Yoan Topenot, MVP Office 365, Consultant SharePoint & Office 365 - @SII-CH

    Programme

    • 8h30 - 9h00 Accueil
    • 9h00 - 9h30 (Olivier METRAL)

    Une Collaboration plus efficace en toute simplicité
    Une plateforme sociale et collaborative prête à l'emploi

    • 9h30 - 10h00 (Gilles Pommier & Pablo Pernot)

    Open Office365 adoption: principes et mutation

    • 10h00 - 10h20 Pause
    • 10H20 - 11h00 (Benoît Jester)

    Les bonnes clefs pour faire évoluer votre plateforme !
    Benchmark des solutions de Migration

    • 11H00-11h30 (P. Guimonet & Y.Topenot)

    Yammer, Office 365, SharePoint (yOS) : des architectures hybrides oui ! Mais pourquoi faire ?

    image

    • 11h30-12h00 (MVP + Claude Super)

    Session d’échange avec les experts : MVP

    • 12h00-12h30 Fin de session
    Les cartes sont partout !

    Delve (que j’ai décris ici) a vu l’introduction des cartes dans Office 365 :

      image70[1]           image20211[1]

    mais définitivement les cartes deviennent le concept le plus à la mode en terme d’interface graphique. C’est un moyen facile et graphique de présenter l’information en ces temps de Surcharge informationnelle.

    De plus elles fournissent un moyen naturellement facile de porter un affichage en mode mobile.

    Mais rendons à César ce qui appartient à César, Pinterest est LE réseau social dédié aux épingles et aux cartes. Vous pouvez y collecter soit des images publiées sur le Web à une URL spécifique ou bien y charger vos propres images. Vous pouvez alors les ranger dans des tableaux et suivre les publications d’autres personnes. Pour en savoir plus : https://about.pinterest.com/fr

    En ce qui me concerne j’ai commencé il y a quelques temps à y stocker les pointeurs vers les schémas les plus intéressants concernant Office 365, Yammer, SharePoint and un peu plus : sur ma page ci-dessous :

    image

    Vous pourrez ainsi trouver visuellement (et c’est là que les cartes sont super !) une grande quantité d’information éparpillée dans toute la documentation Microsoft, une multitude de blogs et le Web tout entier !

    En voyant le succès de Pinterest (et l’intérêt des cartes) les autres sites viennent à ajouter, à plus ou moins forte dose, des cartes dans leurs interfaces.

     

    Twitter est déjà basé sur les acrtes et à ajouté recemment un nouveau panneau “Photos & Videos” LinkedIn a créé une vue pour ses groupes.
    image[38] image[39]
    SlideShare se convertit aux cartes : Facebook est déjà basé sur des cartes :
    image67[1] image71[1]

    Même Yammer dans sa récente mise à jour propose une interface plus orientée cartes :  https://www.yammer.com/yammerycn

    image_thumb[21]

    Si vous voulez approfondir le sujet, vous pouvez lire ce message :

    WHY CARDS ARE THE FUTURE OF THE WEB UK-US_flag_thumb[3]

    Aussi mon message est clair : les cartes sont sympas et vous pouvez vous attendre à en voir de plus en plus dans Office 365 et ailleurs sur Internet !

    Apprenez à les utiliser et à les maitriser car vous devrez vivre avec !

     

    Une version en anglais de ce message est disponible ici : Cards are everywhere ! UK-US_flag_thumb[3]

    [ #Office365 ] Courrier basse priorité !

    C’était l’un des nouvelles de la journée d’hier le déploiement dans les boites de messagerie Office 365 d’une nouvelle fonctionnalité permettant de faire le tri automatique entre les messages importants et les autres.

    De-clutter your inbox in Office 365 UKUS_flag_thumb3_0BB5E8AE[1] (de l’anglais clutter : désordre, fouilli, fatras)

    image

    Peu de risque à utiliser cette fonctionnalité, les messages jugés peu importants sont sumplement déplacés dans un répertoire situé juste à côté de la boite de réception.

     

    Cette fonctionnalité s’active au niveau de l’utilisateur, de manière simple dans les paramètres d’Outlook Web App :

    image puis

    image

     

    Vous voyez alors apparaitre un nouveau dossier dans votre liste de dossiers “Courrier basse priorité”.

    Vous pouvez “apprendre” à l’algorithme quels sont les courriers non prioritaires pour vous via un simple menu accessible par clic droit sur un message.

    image

    Une fois dans le dossier “Courrier basse priorité”, certains rapportent un menu de retour vers la boite principale (“de-clutter” en anglais) que je n’ai pas dans mon environnement. Le déploiement de la fonctionnalité n’est donc peut-être pas tout à fait terminé…

    Pour un détail des options disponibles en anglais et de l’interface sur Windows Phone, vous pouvez consulter le message de  @DarrellCWebster Office 365 Clutter quietly appears in mailboxes UKUS_flag_thumb3_0BB5E8AE[1] .

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    La documentation en français est ici : Utiliser la fonctionnalité Courrier non trié pour trier les messages à basse priorité

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    [ #Office365 ] Le chapitre 1 des Groupes est écrit, et alors ?

    Les groupes Office 365 sont déployés en production depuis le 25 septembre 2014 , comme le décrit ce billet Delivering the first chapter of Groups in Office 365. En ce qui concerne mon tenant (avec l’option “first release” activée), ils sont arrivés le 23 octobre 2014 , soit environ un moins plus tard.

    1°) De quoi s’agit t’il ?

    Il s’agit de casser les silos entre les applications de la suite Office 365 et de réaliser un intégration la plus transparente possible entre les courriels (Exchange), les documents (SharePoint) et les conversations (Yammer). Comme cela est montré dans la vidéo suivante à 3’00”, cela est réalisé techniquement en créant une identité partagée entre ces environnements via Microsoft Azure Active Directory.

    image_thumb[1] 

    2°) Comment puis-je en créer un ?

    Vous trouverez les groupes Office 365 en allant dans l’onglet Outlook dans Office 365 :

    image

    Vous pouvez très facilement créer un groupe :

    image

    et alors définir un nom, (éventuellement) un identifiant et une description :

    image

    Par défaut les Groupes sont publics, ce qui veut dire que toutes les personnes dans le tenant Office 365 peuvent venir et voir à l’intérieur.

    Si vous voulez plus d’intimité :-), vous pouvez choisir l’option suivante :

    image

    C’est très similaire à ce que l’on a avec les Groupes Yammer.

    Vous pouvez aussi inscrire les membres de façon à ce qu’ils reçoivent automatiquement les conversations dans leur boite de messagerie (Sur ce point, c’est un peut différent des groupes Yammer où chaque membre doit s’abonner pour recevoir les notifications via courriels – plus à ce sujet ici : [ #Yammer ] De votre messagerie vers Yammer et retour). De toute façon, les membres peuvent se désabonner, s’ils le souhaitent.

    A ce moment là, vous avez la possibilité d’ajouter directement des membres au groupe :

    image

    Le groupe est alors complètement créé :

    image

    (On notera que la traduction n’est pas encore complète).

    3°) Que puis-je y faire ?

    image

    Donc les groupes Office 365 sont un espace où les membres peuvent partager :

    • des conversations
    • un calendrier
    • des fichiers

    Cela peut se schématiser ainsi :

    image

    Les conversations présentent des similarités avec celles de Yammer :

    image

    alors que le flux de messages fait plutôt penser à une boite Outlook :

    image

    Le calendrier du groupe peut être superposé avec les calendriers personnels :

    image

    Une fois créée dans le calendrier du groupe, la réunion est publiée dans le flux d’information du groupe :

    image

    En ce qui concerne les fichiers, ils sont techniquement parlant stockés à l’URL suivante :

    image_thumb[46]

    qui est automatiquement redirigée sur la collection de sites OneDrive :

    image_thumb[49]

    Là vous vous sentez comme à la maison, dans votre OneDrive :-) !

    image

    Une fonctionnalité intéressante à ce niveau est, comme avec Yammer, la possibilité de commenter un fichier ouvert dans Office On-line. Cependant cela ne fonctionne pas dans mon tenant (voir la vidéo à la fin du message pour une démonstration de cela).

     

    De plus les membres peuvent être facilement gérés :

    image

    image

    N’importe quel membre peut être facilement promu administrateur :

    image

    Enfin, nous pouvons accéder aux détails du groupe :

    image

    et ainsi connaitre l’adresse email associée au groupe.

    4°) Et ensuite ?

    Vous pouvez trouver la documentation sur les groupes Office 365 ici : Trouver de l’aide sur les groupes dans Office 365

    Présentation des groupes

    avec une bonne vidéo de présentation (en anglais) :

    image[131] 

    Cependant dans cette vidéo il est démontré l’ouverture d’une discussion de groupe associée à un fichier stocké dans le groupe. Cela ne fonctionne pas dans mon tenant principal et sur un autre tenant de démonstration, c’est Yammer qui se présente.

    Vous pouvez également trouver une excellent suite d’articles principalement en espagnol sur le site de mon collègue MVP

    Juan Carlos Gonzalez Martin :

    Une bonnee présentation Peut être trouvée sur le blog de @DarrellCWebsterWhat are Office 365 Groups? – A Sway Presentation UK-US_flag_thumb[3]

    Et une version en anglais de ce message est disponible ici : [ #Office365 ] Chapter 1 of Groups is written, and so what ? UK-US_flag_thumb[3] 

    Cette version a été nommée le Chapitre 1 par Jared Spatero, donc la bonne nouvelle est que nous pouvons nous attendre à d’autres chapitres dans cette histoire :-) !

    Par exemple à 6’25” de cette vidéo, on peut voir le même groupe qui est visualisé à la fois dans Outlook et dans Yammer. Et à 8’00” on a aussi une site SharePoint qui est ajouté au groupe.

    image[145] 

    Merci à The Garage Series for Office 365 !

    Donc les groupes Office 365 sont là pour rester, commencez à les utiliser pour comprendre où ils peuvent vous aider à fluidifier la collaboration dans votre organisation !

    Et attendez-vous à voir venir de nouveaux chapitres à cette histoire !

    [ Office 365 Saturday Europe ] l’agenda est là, les inscriptions sont ouvertes et c’est gratuit !

    Si vous n’en avez pas déjà entendu parlé, Office 365 Saturday Europe est un évènement en ligne (et en anglais) dédié à Office 365. Il se tiendra le 15 novembre 2014. image

    Vous pouvez trouver plus d’informations sur les 25 conférenciers ici : http://office365saturday.net/speakers/

    image

    L’agenda présente un bon équilibre avec des sessions utilisateurs finaux, Développeurs et Administrateurs. Il est disponible ici : http://office365saturday.net/agenda/

    Il y a 4 tracks : image

    Voici les détails :

    imageimageimage

    Pour ce qui me concerne, j’aurais l’opportunité de présenter les deux sessions suivantes :

     

    1°) Become a Yammer Power User in Less Than 1 Hour 2°) Yammer, Office 365, SharePoint : hybrid architectures yes but to do what?
    image image

    Enfin, vous pouvez et devez vous inscrire ici .

    En espérant vous y retrouver.

    image

    ReBUILD 2014 : les présentations

    Vous trouverez ici les slides de mes deux sessions présentées au ReBUILD à Nantes.

    Excellent évènement organisé dans un très bon esprit !

    J’en profite donc pour adresser tous mes remerciements et félicitations tant aux participants, qu’aux conférenciers et organisateurs !

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    REBUILD 2014 - Architectures Yammer - Office 365 - SharePoint hybrides oui ! Mais pourquoi faire ? de Patrick Guimonet

    Et aussi :

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    REBUILD 2014 - Etes-vous compatible yOS ? Les 5 usages que vous ne pourrez réaliser que sur Office 365 ! de Patrick Guimonet

    Et quelques photos souvenirs !

    Focus Sauvegardes SharePoint

    Voici un document volontairement très simple permettant de poser les problématiques autour de la sauvegarde SharePoint.

    Focus Sauvegardes SharePoint from Patrick Guimonet
    Conférences d’Automne 2014

    Après une session de conférences très chargée au printemps 2014, l’automne 2014 s’annonce également très riche en conférences.

    Je serais donc présent aux conférences suivantes :

    image 

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    • Rebuild 2014 à Nantes le 2 octobre 2014.  Une Conférence gratuite très aboutie avec près de 40 sessions très intéressantes ! #REBUILD

          

    J’y animerais deux sessions : la première avec Alexandre Piatetsky, consultant Office 365 sur

      • Etes-vous compatible yOS ? Les 5 usages que vous ne pourrez réaliser que sur Office 365 !

    yOS signifie bien sûr : Yammer, Office 365 et SharePoint !

    Dans cette session, nous expliquerons la valeur qu'il y a à utiliser Office 365 et nous démontrerons 5 usages qui ne peuvent être réalisés que dans Office 365 :

    • Partage de sites externes
    • OneDrive Entreprise avec 1 To de stockage
    • Yammer
    • Power BI
    • Delve et Office Graph

    Et nous évoquerons la suite :

    • Office 365 vidéo
    • Groupes

     2014-09-24 12_12_59-2014-10-02 Etes-vous compatible yOS  Les 5 usages que vous ne pourrez réaliser q

    La seconde seul sur le thème :

      • Architectures Yammer - Office 365 - SharePoint hybrides oui ! Mais pourquoi faire ?

    Dans cette session, nous parcourrons les meilleurs usages des solutions hybrides pour répondre à des problématiques concrètes en entreprise autour de la plateforme yOS (Yammer - Office 365 - SharePoint).

    Vous repartirez avec des retours d'expériences pour la mise en place de ces architectures.

    2014-09-24 12_29_26-Clipboard

    • Enfin, j’aurais la chance de rejoindre Seattle début novembre pour participer au

      MVP Global Summit

      réunion annuelle de présentation, d’information et de réseautage où les équipes produits nous présentent les dernières évolutions et surtout les futures directions des produits !

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    Si vous participez à l’un de ces évènements, j’aurais grand plaisir à vous y rencontrer.

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