Une petite astuce plus tôt bien pratique lorsque vous composez des dizaines de mails par jour : les modèles Outlook.

J'envoie entre 20 à 80 mails par jour, donc j'essaye de gagner un maximum de temps. Pour cela j'ai utilisé une fonctionnalité d'Outlook, la création de modèle de message personnalisé.

Marche à suivre :

Outils > Options > Format du courrier > désactiver les deux cases concernant la création/édition avec Word 2003 :

  • Utiliser Microsoft Office Word 2003 pour modifier mes messages électroniques
  • Utiliser Microsoft Office Word 2003 pour lire les messages éléctroniques au format RTF

Créer un nouveau message (CTRL + N), taper votre texte et configurez le message de la manière que vous le souhaitez (compte de messagerie, options, etc...).

Fichier > Enregistrer sous > Donner un nom puis sélectionner comme type de fichier "Modèle Outlook" > Enregistrer

Réactivez à l'utilisation de Word puis dernière étape, sélection d'un modèle.

Fichier > Nouveau > Choisir un formulaire > Regarder dans : Modèles dans le fichier système > Ouvrir

En espérant que vous gagnerez du temps avec les modèles Outlook ;-)