[SharePoint 2010] Insérer le numéro de version SharePoint dans un document
Une question posée aujourd’hui qui m’a laissé perplexe : comment fait-on pour intégrer le numéro de version SharePoint dans le document ? Dans un précédent post, je vous avais présenté l’insertion des propriétés serveur. Malheureusement, cette propriété n’est pas disponible dans les champs à insérer.
La démarche consiste à utiliser un type de contenu et la fonctionnalité de stratégie de gestion des informations de SharePoint Server (SP Foundation est donc exclut).
Voici une méthode permettant de contourner ce manque :
- Dans la bibliothèque de documents :
- Activer la gestion des versions
- Activer les types de contenu
- Créer un nouveau type de contenu OU modifier un type de contenu existant OU dans un type de contenu que vous avez rattaché à la bibliothèque :
- Aller dans ‘Paramètres de la gestion de la stratégie des informations’
- Activer les étiquettes
- Attention : ne cochez pas les deux cases juste en dessus
- Donner le format suivant (le format sera “Version : 0.1” par exemple) : Version : {Version}
- Si vous actualisez l’aperçu, vous aurez une chaine de la forme Version : {_UIVersionString} : c’est normal !
- Enregistrer la modification
- Créer ou ouvrir un document existant dans votre bibliothèque :
- Menu Insérer > QuickPart > Propriétés du document > Etiquette :
Après enregistrement le numéro de version sera inséré :
Bonne lecture
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