Bienvenue à Blogs CodeS-SourceS Identification | Inscription | Aide

Julien Chable

He blogs, you blog, I blog ...

Archives

Association des propriétés entre SharePoint 2007/2010 et les documents Word (au format Open XML)

Je vous avais déjà présenté les capacités du nouveau format Open XML et notamment son extensibilité dans un précédent post. Voici un post juste pour attirer votre attention sur les capacités d’association des propriétés entre SharePoint et les documents OpenXML (=> les documents au format binaire .doc ne fonctionneront pas. Une feature de base de l’intégration Office/SharePoint, qui ne semble malheureusement pas si connue que ça Triste

Imaginons que vous soyez dans une bibliothèque de documents comportant une vue et un certain nombre de propriétés :

image

Ouvrez un document existant avec Office 2007 ou 2010 ou créez en un nouveau (dans ce cas mieux vaut avoir créer un type de contenu avec ces colonnes) puis naviguez dans le menu Insertion > QuickPart > Propriétés du document :

image

Choisissez une propriété à insérer et créer votre document autour :

image

En faisant apparaitre la barre de propriétés serveur, vous constaterez que toute modification apportées aux propriétés ou à la valeur du champs de propriétés inséré dans le document sont synchronisées dans les deux sens : toute modification dans le document met à jour la propriété associée et toute modification de propriété dans SharePoint mettra à jour la valeur dans votre document.

Cette association est importante pour la gestion analytique des documents qui deviennent, au delà d’un support de lecture/impression, une source de données et d’informations potentielles que les vues sauront exploiter à merveille avec des combinaisons de vue groupement/totaux(somme, moyenne, etc)/filtre :

image

Cas des documents en dehors du contexte SharePoint

Si le document est sortie de son environnement SharePoint, les propriétés et les associations resteront valides, néanmoins les propriétés de type personne ne seront plus disponibles. Il suffira de replacer le document dans la bilbiothèque pour restaurer le mapping des propriétés.

Conclusion

Les capacités d’Open XML associé à SharePoint 2010 et Office permettent d’associer les propriétés serveur – aka SharePoint - d’un document avec son contenu. De quoi créer des modèles de document afin de pré-remplir certains documents uniquement à l’aide des propriétés et des valeurs par défaut, éviter une double saisie de la valeur aux utilisateurs (dans le document puis dans les propriétés) ou encore de ne pas avoir à contrôler les écarts de saisie entre le document et les propriétés.

Enjoy !

Julien

Ce post vous a plu ? Ajoutez le dans vos favoris pour ne pas perdre de temps à le retrouver le jour où vous en aurez besoin :
Posted: mardi 8 février 2011 09:16 par neodante
Classé sous : , ,

Commentaires

Pas de commentaires

Les commentaires anonymes sont désactivés

Les 10 derniers blogs postés

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage des Office Groups de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 04-26-2019, 11:02

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage de Microsoft Teams de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 04-26-2019, 10:39

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage de OneDrive for Business de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 04-25-2019, 15:13

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage de SharePoint Online de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 02-27-2019, 13:39

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage d’Exchange Online de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 02-25-2019, 15:07

- Office 365: Script PowerShell pour auditer le contenu de son Office 365 Stream Portal par Blog Technique de Romelard Fabrice le 02-21-2019, 17:56

- Office 365: Script PowerShell pour auditer le contenu de son Office 365 Video Portal par Blog Technique de Romelard Fabrice le 02-18-2019, 18:56

- Office 365: Script PowerShell pour extraire les Audit Log basés sur des filtres fournis par Blog Technique de Romelard Fabrice le 01-28-2019, 16:13

- SharePoint Online: Script PowerShell pour désactiver l’Option IRM des sites SPO non autorisés par Blog Technique de Romelard Fabrice le 12-14-2018, 13:01

- SharePoint Online: Script PowerShell pour supprimer une colonne dans tous les sites d’une collection par Blog Technique de Romelard Fabrice le 11-27-2018, 18:01