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Julien Chable

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Office 2010 : choisir votre format de fichier ! C’est fait et vous ?

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Moi j’ai choisi Office Open XML

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Et vous ?

PS : Microsoft a été très gentil sur la description d’ODF “De nombreuses fonctions de Microsoft office sont prises en charge par ODF, mais du contenu peut-être perdu ou la capacité de modification affectée lors de l’enregistrement” :

Si ODF :

  • Compatibilité non éprouvé avec les autres implémentations d’ODF (Symphony, OpenOffice, etc)
  • Adieu Office Web Apps
  • Adieu VBA
  • Word, adieu :
    • Polices de présentation complexes (ligatures, effets, …)
    • Mise en page évoluée
    • Présentation de tableau (cellules fusionnées notamment, résultat quelquefois très surprenant !)
  • Excel, adieu :
    • Tableau croisé dynamique / pivot
    • Formula et gestion du calcul d’un classeur difficilement compatible dès que les feuilles deviennent un peu intéressante (sans être forcément très complexe)
    • Intégration Excel Services
    • Graphiques “jolies”
  • PowerPoint, adieu :
    • Transitions
    • Positionnement complexes
    • SmartArt
    • Intégration audio/vidéo
    • Diffusion de présentation en live

Cela est très loin d’être exhaustif ! De plus, Office 2007/20120 gèrent uniquement la version ODF 1.0 et non 1.2 (comportant toutes les corrections minimales pour parler d’un format de document moderne : métadonnées, accessibilité, grammaire de formula, diverses corrections sur la structure et fonctionnalités). Cela induit un écart de version avec les fichiers d’OpenOffice, eux en 1.2.

Pourquoi cet écart de gestion de version ?
ODF 1.2 n’est toujours pas ratifié par l’OASIS et l’ISO, et ceux depuis 2007 … y a t-il un pilote au commande de ce format ? Y a t-il une volonté de maintenir celui-ci dans le temps ? Y a t'-il une volonté de faire évoluer et d’innover avec ce format ? Ces questions restent ouvertes malheureusement et devraient peser, comme pour la décision de l’acquisition d’un logiciel, si oui ou non votre entreprise devrait prendre la voie d’ODF ou celle d’Open XML. La voie de la raison me guide personnellement vers Open XML (qui
sera Strict ISO dans Office 15) et pourquoi perdre des fonctionnalités très utiles juste pour un format quelque peu passé (de mode ?).

Cela est très loin d’être exhaustif ! OpenOffice pour le particulier ou la secrétaire qui officie son courrier toute la journée, reste une très bonne alternative. Tout est question de besoins et d’usages ! A savoir ce qu’à besoin votre entreprise ou celle de votre client, réfléchissez y à tête reposée et ne prenez pas le sujet à la légère, il s’agit du format de stockages de 80% des connaissances de celle-ci !

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Posted: dimanche 16 mai 2010 23:52 par neodante

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