SharePoint, les calendriers de groupes
En terme de collaboration, voilà une nouveauté très efficace que SharePoint 2010, dès la version Foundation, met à disposition des utilisateurs.
Le calendrier de groupe, en plus d’être un calendrier SharePoint normal, il propose des fonctionnalités supplémentaires :
- la gestion des disponibilités des participants pour un évènement donné
- la réservation et la gestion de ressources partagées pour un évènement donné
- la vérification d’une éventuelle double réservation
- l’affichage des disponibilités par regroupement
- la superposition des disponibilités avec d’autres calendriers SharePoint
Voici un affichage par regroupement sur deux utilisateurs. J’ai donc sur la semaine en cours, la visibilité des disponibilités des deux utilisateurs, et je peux créer en un click un évènement où les deux utilisateurs seront des participants.
En terme de création d’élément dans un tel calendrier, vous pouvez soit planifier un événèment avec réservation de ressources, ou soit seulement réserver une ressource.
Lors de la planification d’un évènement, je vois la liste des participants, ainsi que la possibilités d’allouer des ressources. Les ressources assignées à cet évènement seront marquées comme étant réservées.
Pour activer cette fonctionnalité avancée de Calendrier de groupe, il faut aller dans les paramètres de votre site, sur les fonctionnalités du site et activer : “Listes de collaboration des équipes”
Un certains nombre de listes SharePoint vont être crées don’t par exemple : une liste de ressources, une liste de localisations des membres, …
Ensuite, lors de la création d’un calendrier SharePoint, vous devez ouvrir les options avancées de création
A partir de là vous allez pouvoir définir si votre calendrier peut fonctionner comme calendrier de groupe.
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