Bienvenue à Blogs CodeS-SourceS Identification | Inscription | Aide

Le Blog (Vert) d'Arnaud JUND

Bienvenue sur mon éco blog

Actualités

SharePoint 2010 - Le routage de documents

La question est souvent posée. SharePoint est-il vraiment un outil de GED ?

Jusque là, la réponse restait évasive … oui … non … peut-être … ça dépend …

Avec l'arrivée de la version 2010, on peut clairement affirmer que oui, même si en tant qu'outil de GED, il lui manque encore quelques fonctionnalités importantes.

Néanmoins par rapport à la version 2007, un gros effort a été fait pour améliorer les fonctionnalités de gestion électronique de documents.

Une première nouveauté dès plus appréciable est le routage des documents par métadonnées.

Lorsque que votre structure SharePoint (Sites, Listes, etc) devient trop importante, il est difficile pour un utilisateur de savoir où il doit publier tel ou tel document. Il en va de même pour les processus de publication automatisés, ces processus deviennent difficiles à gérer si les possibilités de destinations se multiplient.

Alors qu'il serait si simple de tout publier au même endroit, et qu'on laisse la main au système pour router les documents dans les listes de destinations adéquates. Avec SharePoint 2010, c'est faisable. Essayons de voir ça ensemble.

Dans SharePoint 2010 Server (Standard ou Enterprise) vous avez une nouvelle fonctionnalité de site : L'organisateur de contenu

clip_image001

En activant cette fonctionnalité, SharePoint va activer différents outils.

Deux outils d'administration sur votre site :

  • Paramètres de l’organisateur de contenu
  • Règles de l’organisateur de contenu

clip_image002

Et une nouvelle bibliothèque de documents, une bibliothèque de remise qui permet de collecter de manière centrale les publications de documents sur le site.

clip_image003

Les paramètres de l'organisateur de contenu, vont vous permettre de définir le comportement de l'organisateur.

  • Le routage vers d'autres sites
  • La gestion des dossiers
  • Les points de soumissions http ou mail
  • La gestion des alertes
  • La gestion des doublons

Les règles de l'organisateur de contenu, vont vous permettre de définir les types de contenu qui seront traités par l'organisateur.

  • Définir les types de contenu à gérer
  • Définir les règles de priorités
  • Définir les conditions de routage
  • Définir les destinations de routage

clip_image004

clip_image005

Cette fonctionnalité qui permet donc d'organiser le contenu afin de router les documents en fonction de règles liées aux métadonnées est vraiment une fonctionnalité majeure que nous propose là Microsoft SharePoint Server 2010.

Cette méthode s'applique dans les cas suivants :

  • Téléchargement d’un document vers une bibliothèque de remise.
  • Utilisation de l’option Enregistrer sous dans les applications clientes Word, Excel et PowerPoint.
  • Utilisation de l’option Envoyer vers à partir des autres sites SharePoint.
  • Utilisation du modèle objet du service Web.
  • Utilisation d’une zone de remise pour le courrier électronique. À l’aide d’Exchange, les documents peuvent être envoyés vers le site par courrier électronique.
  • Envoi vers un site Centre d’enregistrements

Pour plus d'information sur ce sujet, je vous invite à lire les articles suivants : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff608093.aspx

Bonne lecture

Ce post vous a plu ? Ajoutez le dans vos favoris pour ne pas perdre de temps à le retrouver le jour où vous en aurez besoin :
Posted: mardi 7 décembre 2010 09:42 par junarnoalg
Classé sous :

Commentaires

Pas de commentaires

Les commentaires anonymes sont désactivés

Les 10 derniers blogs postés

- Merci par Blog de Jérémy Jeanson le 10-01-2019, 20:47

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage des Office Groups de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 04-26-2019, 11:02

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage de Microsoft Teams de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 04-26-2019, 10:39

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage de OneDrive for Business de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 04-25-2019, 15:13

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage de SharePoint Online de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 02-27-2019, 13:39

- Office 365: Script PowerShell pour auditer l’usage d’Exchange Online de votre tenant par Blog Technique de Romelard Fabrice le 02-25-2019, 15:07

- Office 365: Script PowerShell pour auditer le contenu de son Office 365 Stream Portal par Blog Technique de Romelard Fabrice le 02-21-2019, 17:56

- Office 365: Script PowerShell pour auditer le contenu de son Office 365 Video Portal par Blog Technique de Romelard Fabrice le 02-18-2019, 18:56

- Office 365: Script PowerShell pour extraire les Audit Log basés sur des filtres fournis par Blog Technique de Romelard Fabrice le 01-28-2019, 16:13

- SharePoint Online: Script PowerShell pour désactiver l’Option IRM des sites SPO non autorisés par Blog Technique de Romelard Fabrice le 12-14-2018, 13:01