SharePoint 2010– Gestion de lettres d’information
Je n’ai pas pour habitude de mettre en avant le travail des autres, mais ce coup-ci je vais faire une exception.
Lorsqu’on utilise SharePoint comme outil internet, comme c’est le cas pour
MyTIC
, souvent la frustration est grande, car des fonctionnalités de bases sont rarements disponbiles dans SharePoint Services, ou Foundation 2010 comme c’est le cas ici.
Au travers de MyTIC, cela fait longtemps que nous nous passons de système de gestion de lettres d’information, car sous SharePoint Services v3, les outils étaient assez pauvres. Ayant migré le site récemment, j’ai recherché un outil de gestion et d’envoi de news depuis SharePoint Foundation 2010.
Et ben, quelle surprise de découvrir Winwise.SPMailing sur CodePlex.
Sans aller dans le détail, car l’outil bien qu’efficace est très simple d’emploi.
Winwise nous propose différents éléments que je me propose de vous décrire maintenant :
- Les contacts : Une liste pour gérer les contacts, et une liste de diffusion pour regrouper les contacts entre eux en fonction de sujet, catégorie ou autres aspects.
Les modèles : 2 librairies de documents, html et xslt, qui permettent de déterminer le layout du mail, et la manière dont le contenu doit être présenté.
- Les catégories : Cet outil permet de créer des contenus type, extrait d’une liste SharePoint de votre site, en y appliquant si besoin est une requête CAML
- Les définitions de mail : C’est le moteur qui permet de créer le mail qui sera envoyé. On y détermine, la ou les liste de diffusion, la ou les catégories à intégrer, le modèle de mail à utiliser.
Une fois le modèle de mail défini, on lancer la génération du courrier proprement dit.
Une fois la génération terminée, un nouvel élément apparait dans la liste des mails.
A partir de là, on peut soit exécuter le mailing, soit faire un test d’envoi.
Avec et outil vous êtes donc capable :
- gérer une liste de contact et une collection de liste de diffusions
- gérer l’extraction de votre contenu SharePoint pour l’intégrer dans une lettre d’information
- construire dynamiquement le contenu de vos lettres d’informations
- Associer vos lettres d’informations à des listes de diffusions
- Gérer l’envoi du mailing
- Faire le suivi du mailing
Je dis juste bravo à son concepteur. Un outil à découvrir.
Winwise.SPMailing
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