DropBox et OneNote 2010
D'abord une description de ces deux outils, et pourquoi en parler dans un seul billet.
OneNote : Outil issu de la suite MS Office, c'est un bloc-notes numérique. Il permet d'écrire des notes, en y intégrant des documents, des images, des vidéos, du son (enregistrement vocal ou autre). Les notes s'organisent en Sections dans des NoteBook.
Les NoteBooks sont stockés soit en local sur votre poste, soit sur un partage réseau, soit en ligne via votre compte Live sur SkyDrive. Mais voilà, tout le monde n'a pas forcément un compte Live, et c'est là qu'intervient DropBox.
DropBox : https://www.dropbox.com, c'est un outil de partage de fichier qui propose une interface cliente.
C’est-à-dire que vous installez un client léger sur votre poste qui va prendre en charge la synchronisation de vos dossiers et fichiers partagés entre tous les postes sur lesquels vous avez un accès DropBox.
Une fois le client installé, vous avez accès à vos dossiers et fichiers depuis votre explorateur windows, dans le répertoire "Mes Documents"
Le client DropBox vous donne à tout moment l'état de votre espace de partage, et il vous signifie aussi de toute mise à jour faite sur vos dossiers et fichiers partagés.
Donc en combinant ces deux outils, vous pouvez soit partager des notes entre vos différentes postes de travail, soit partager des notes avec des collègues ou amis, soit même éditer des notes à plusieurs en même temps.
Il suffit de créer un nouveau NoteBook dans OneNote, et de le sauvegarderdans un dossier partagé DropBox.
Juste deux remarques . Lors l'édition simultanée de notes, celles-ci se mettent à jour automatiquement lorsque d'autres éditeurs travaillent sur la même note que vous. Par contre, il n'y a pas d'outil de verrouillage ou de contrôle sur qui modifie quoi. Donc prudence. Deuxièmement il faut pour pouvoir éditer en simultané une note, que tous les éditeurs utilisent la même version de OneNote.
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