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Le Blog (Vert) d'Arnaud JUND

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Office et SharePoint 2010 – Gestion du cache local

Voici un premier article sur les nouveautés de SharePoint 2010 et Office 2010. Parmi les nombreuses nouveautés,
il y en a une qui est à mon sens prépondérante. On parle ici d'une nouvelle fonctionnalité "invisible".
Invisible parce qu'elle ne se voit pas, elle n'est pas perçue par les utilisateurs.

Dans un souci d'améliorer les performances de la plateforme, nos amis de Microsoft ont fait un gros travail sur le mécanisme
de transfert des documents, et surtout sur la mise à jour des documents Offices depuis les clients lourds que sont Word, Excel
et les autres. Ils ont intégré à la suite Office 2010, un outil de gestion du cache local des documents.

Pour être précis, cette nouveauté n'est pas liée directement à SharePoint 2010, mais bien à la suite Office 2010
et au format OpenXML de ceux-ci. Mais de manière indirecte c'est SharePoint qui en bénéficie le plus.

Grâce à la suite Office 2010, lorsqu'un utilisateur édite un document Office 2010 stocké sur un lecteur réseau, si lors de la sauvegarde
du document, l'utilisateur en question n'a plus de connexion réseau, la sauvegarde du document se fait dans le cache local d'office,
et office synchronisera le document dès que la connexion réseau sera rétablie, et tout cela sans que l'utilisateur ne s'en soucie.

Dans les outils de la suite Office 2010, vous trouverez un utilitaire "Upload Center" qui permet de configurer ce cache local d'Office en question.

Uploader

Uploader Settings

Vous me direz que jusque là, et pour SharePoint , qu'en est-il ?

Revenons d'abord un peu sur la version 2007, et voyons comment l'édition et la mise à jour d'un document Office s'opérait sous SharePoint 2007.

Prenons l'exemple d'un document PowerPoint de 2Mb. Lorsque l'utilisateur ouvrait ce document depuis SharePoint, le client lourd PowerPoint
ouvrait le document après l'avoir transférer complètement depuis SharePoint.

Imaginons maintenant que notre utilisateur apporte un changement dans le titre d'un des slides, et fasse une sauvegarde du document.
Ce dernier, faisait alors un transfert du document modifié vers SharePoint 2007 pour mettre à jour la version en ligne du document.

Donc dans cette simple manipulation, une ouverture, une édition et une sauvegarde du document, on faisait transiter sur le réseau
4Mb au minimum. Et à nouveau 2Mb supplémentaire à chaque sauvegarde du document.

Grâce au format des documents d'Office 2010 et à ce cache local amené par Office 2010, les mises à jour des documents Office ne se
font plus sur l'entièreté du document, mais uniquement sur le delta entre la version en ligne et celle mise à jour par l'utilisateur.

Donc grâce à la gestion d'un cache local, et à ce mécanisme de mise à jour partiel, les performances de SharePoint sont accrues de manière
perceptible surtout lors de l'édition de documents volumineux.

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Posted: mardi 11 mai 2010 09:58 par junarnoalg
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Commentaires

AideSharePoint a dit :

Bonjour M. Jund,

Votre article est très intéressant. Je me suis d'ailleurs récemment intéressé au déploiement de SharePoint en mode répartie avec la fonctionnalité de Branch Office Cache de Win2008-R2, Win7 et SharePoint pour améliorer les performances.

J’en profite pour vous faire part d’une tendance que je tente de communiquer pour le partage de l’information sur SharePoint en français. Vous pouvez trouver les détails ici : http://www.aide-sharepoint.info/2010/06/aide-sharepoint-info-et-twitter/

Merci et Bonne Journée

# juin 24, 2010 16:01
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