Le Blog (Vert) d'Arnaud JUND

Office Remote

Site Collection en cours de mise à jour

Une fois n'est pas coutume, mais encore une fois je suis face à un problème sous SharePoint 2013 Online.

Depuis quelques semaines, j'ai des collections de sites que je ne peux plus gérer ou modifier.

Ces collections de sites sont dans un statut "bloqué" car toujours en cours de mise à jour. Et pour chaque nouvelle collection de site créée, la collection reste en l'état "en cours de création".

J'ai en effet 4 collections de sites qui sont bloquées.

Malgré de nombreuses recherche sur Internet, aucune solution proposée n'est efficace. Et me voilà donc occupé à introduire une demande de support auprès de Microsoft.

Je suis alors contacté par email, ensuite par Lync, par une personne du support d'Office 365. Nos discussions, nos essais, vont durer une semaine avant de trouver l'origine du problème.

Pour administrer SharePoint Online, j'utilise mon compte personnel, qui est donc administrateur de mon tenant Office 365. J'utilise aussi ce compte pour accéder à d'autres Tenants Office 365 comme External User.

Et donc voilà la conclusion du support Office 365 :

Bon ben messieurs les développeurs Office 365, au boulot !!

Je tenais tout de même à remercier le support Office 365 pour l'excellente manière dont ils ont traité ma demande et le temps qui lui a été consacrée.

Qu’est-ce que SkyDrive Pro ?

Petit rappel sur ce qu'est SkyDrive d'abord … http://www.skydrive.com/

SkyDrive est un espace de stockage "Cloud" mis à disposition gratuitement par Microsoft pour quiconque possède un compte Microsoft (anciennement appelé Windows Live Id) .

Vous trouverez plus d'information sur la notion de "compte Microsoft" en suivant ce lien : http://windows.microsoft.com/fr-be/windows-live/sign-in-what-is-microsoft-account

Votre SkyDrive vous permet ceci :

• D'accéder à vos fichiers (photos, documents,...) et de les partager avec qui vous voulez, où que vous soyez. Vos photos, documents et autres fichiers importants sont disponibles sur votre téléphone, tablette, PC ou Mac.

• De stocker des donnée dans le Cloud (nuage) gratuitement jusqu'à 7 Giga

• De synchroniser des dossiers entre vos PC, téléphones, tablettes.... Via une application cliente.

• De bénéficier gratuitement de Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans votre navigateur avec SkyDrive et les Office Web Apps.

• Par ailleurs, si vous utilisez Windows 8 et que vous êtes connecté à un compte Microsoft, vous pouvez afficher tous vos fichiers et photos, modifier et partager des documents Office avec les personnes de votre choix. Mieux encore, votre arrière-plan, votre affichage et vos paramètres se déplacent avec vous.

Mais attention SkyDrive Pro n'est pas SkyDrive …

SkyDrive Pro s'adresse aux utilisateurs de la plateforme SharePoint 2013, que ce soit sur une solution locale ou que ce soit via la solution SharePoint Online d'Office 365.

SkyDrive Pro vous permet d’organiser et de stocker des documents de travail. Tous les fichiers que vous enregistrez dans SkyDrive Pro sont privés par défaut, à l’exception de ceux que vous placez dans un dossier spécial « Partagé avec tout le monde ». Vous pouvez facilement partager des fichiers et collaborer sur des documents avec des collègues au sein de votre organisation. Vous pouvez également synchroniser SkyDrive Pro avec votre ordinateur.

Via Office 365, vous bénéficiez d’un espace de stockage individuel de 7 Go pour le contenu de site. Si les bibliothèques de SkyDrive Pro sont hébergées sur des serveurs SharePoint au sein de votre organisation, l’attribution de l’espace de stockage est géré par votre administrateur SharePoint.

Pour bénéficier d'un compte SkyDrive Pro, il faut

• avoir un accès à une plateforme SharePoint 2013
• Avoir un site "Mon Site" personnel avec une collection personnelle pour mon contenu.
• l'application de service "User Profile" doit être configurée

SharePoint crée alors une bibliothèque de documents spécifique pour SkyDrive Pro.

Le contenu de cette bibliothèque est par défaut privé, je peux aussi partager mes documents avec "tout le monde" ou déterminer moi-même comment effectuer ces partages.

Synchronisation

Synchroniser vos documents avec votre ordinateur est possible via une application de synchronisation disponible avec Office 2013 ou les abonnements Office 365 incluant les applications Office 2013. Si vous n’avez pas Office 2013, le client de synchronisation SkyDrive Pro est également disponible via un téléchargement gratuit. http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=39050

Le client de synchronisation vous permet de synchroniser votre bibliothèque SkyDrive Pro et d’autres bibliothèques de site SharePoint avec votre ordinateur ou un appareil local.

Pour synchroniser une bibliothèque, accédez à la bibliothèque dans votre navigateur web, puis cliquez sur Synchroniser en haut de la page.

Synchronisation d'une bibliothèque de documents :

Maintenant que la synchronisation est effective, je vais trouver une entrée SharePoint dans mes dossiers favoris.

Le client de synchronisation SkyDrive Pro vous permet de synchroniser des bibliothèques SharePoint 2013 avec votre ordinateur. Si vous voulez synchroniser des bibliothèques SharePoint 2010, utilisez SharePoint Workspace .

Hateya en route pour la Russie

Pour la seconde année consécutive, les stagiaires de la scrl Neomytic ont la chance de pouvoir défendre les couleurs belges en finale mondiale du concours Imagine Cup qui aura lieu début juillet 2013.

Parmi les 15 projets présentés à la finale belge du concours Imagine Cup (Microsoft), c’est l’équipe liégeoise de la HEPL (Haute Ecole de la Province de Liège), épaulée et coachée par Neomytic,  qui est sortie vainqueur avec son projet Hateya.

L’idée qui sous-tend le projet est en effet de pouvoir suivre quelqu’un à la trace mais dans des contextes et pour des utilisateurs bien particuliers. En l’occurrence, des personnes qui se retrouvent dans un environnement hostile, dangereux, nécessitant des moyens de repérage rapide pour les sortir d’un mauvais pas ou, tout au moins, faciliter et sécuriser leurs déplacements.

Premier public-cible: les pompiers qui se retrouvent parfois piégés ou en difficulté dans un bâtiment en feu. La solution technologique que développe le quatuor d’étudiants vise dès lors à faire office de “fil d’Ariane” et à retrouver la sortie ou l’échappatoire en cas de besoin. La solution pourrait potentiellement servir à d’autres publics: secouristes, spéléologues, policiers, égoutiers…

Hateya sur Youtube :

http://www.youtube.com/watch?v=z4Fttp_W1ho

http://www.youtube.com/watch?v=Q0NVUPZ7-EI

http://www.youtube.com/watch?v=u1fYNfNH7Ho

Hateya dans la presse :

L'avenir

http://www.lavenir.net/article/detail.aspx?articleid=DMF20130412_00295419

http://www.lavenir.net/article/detail.aspx?articleid=DMF20130416_00297528

SudPresse

http://www.sudinfo.be/700450/article/regions/liege/actualite/2013-04-10/liege-quatre-etudiants-creent-un-systeme-fil-d-ariane-pour-aider-les-pompiers-

RTL-TVI

http://www.rtl.be/videos/video/439694.aspx

Hateya, Imagine Cup 2013

Imagine Cup, championnat du monde de l’innovation numérique réservé aux étudiants.

Imagine Cup est un concours mondial organisé par Microsoft depuis 2003. Il rassemble des centaines d’équipes d’étudiants qui souhaitent mettre en avant les technologies de l’informatique pour répondre aux plus grandes difficultés de notre monde (environnement, éducation, santé, etc.) . En juillet 2012, des centaines d’équipes de par le monde sont venues défendre leur projet à Sydney en Australie.  Nous avions la chance d’y être pour défendre les couleurs de la Belgique.

Cette année encore, Neomytic scrl encadre une équipe de quatre jeunes informaticiens de la Haute école de la province de Liège.  Lionnel Afangbedjee, Alessandro Missoul, Antoine Wislet et Kevin Putzeys.  http://www.hateya.be/?page_id=81

Le projet est né d’un terrible constat, trop de pompiers donnent leur vie! Nous voulions, à notre manière, rendre hommage aux pompiers tombés dans les flammes et empêcher la mort prématurée de ces braves. Dans un reportage pour le journal de 20h sur les hommes du feu, nous avons vu l’un des problèmes les plus meurtriers auquel doivent faire face les pompiers: la perte d’orientation dans un bâtiment enflammé. En effet, il est très difficile de retrouver son chemin, ou en emprunter un autre, quand la fumée ou les flammes sont de la partie, à moins de posséder un fil d’Ariane.

Notre équipe a donc décidé de créer un outil, une sorte de fil d’Ariane qui sera un véritable concentré de technologie et de fiabilité. Ce dispositif de traçage enregistre le chemin et analyse l’environnement dans lequel une personne évolue pour le transmettre sur un écran de contrôle, se trouvant à l’extérieur du bâtiment, permettant la visualisation temps réel des données de chaque personne. Ce dispositif permet, non seulement de connaitre le chemin emprunté, mais aussi l’environnement et donc les dangers.

Je vous invite à suivre notre aventure aux travers de notre blog : http://www.hateya.be/?page_id=11

Excel QuickPart – SharePoint

Quiconque a déjà utilisé SharePoint 2007/2010 connait certainement l'insertion de contenu automatique dans les documents Word (2007/2010) via l'utilisation des QuickParts.

Dernièrement une amie me posait la question de l'utilisation des QuickParts dans une feuille Excel, et je lui répondait que malheureusement les QuickParts ne sont pas disponibles sous Excel. Et qu'en effet cela était bien dommage.

Après quelques recherches, il existe un moyen d'arriver à utiliser cette technique d'insertion automatique de contenu dans les feuilles Excel.

En voici un exemple qui devrait vous intéresser.

Objectif : Publier des documents Excel dans une librairie SharePoint. Dans chaque devis on trouvera une cellule représentant le budget total du devis qui devra être reporté automatiquement dans une meta donnée de la librairie SharePoint.

Contexte :

• SharePoint 2010 Foundation
• Excel 2010

1ère étape : Création d'une librairie de document pour stocker les documents Excel

Nom de la liste : Devis
Modèle de document : Feuille de calcul Microsoft Excel

2ème étape : Création d'une colonne (méta donnée) budget qui sera un champ "nombre" avec deux décimales

A ce stade-ci, une petite explication de la suite s'impose.

Dans un document traditionnel de type Excel vous avez globalement deux types de propriétés, les "DocumentProperties" (Title, Size, Author, etc …) et les "Custom DocumentProperties" qui sont les propriétés que vous pouvez vous-même ajouter.

Dans la section Info de l'onglet "File", vous pouvez accéder aux "Advanced Properties"

Ensuite aux "Custom Properties"

Si nous créons une Custom Property nommée de la même manière que notre colonne SharePoint, au moment de l'ajout d'un document dans la librairie, SharePoint va utiliser cette valeur pour l'associer à notre colonne SharePoint.

3ème étape : Adaptation de ma feuille Excel pour récupérer la valeur de mon budget lors du transfert de mon document Excel dans la liste SharePoint.

Pour créer cette propriété Custom, je vais utiliser du code VBA, donc une macro. Il faudra donc aussi sauvegarder ce document Excel avec l'extension "xlsm"

Voici à quoi ressemble ma feuille de devis

Le montant de mon budget est en cellule B5 sur la feuille "Feuille1"

J'active l'environnement de Macro via "Alt-F11"

Dans le code associé au Workbook je vais ajouter quelques méthodes qui vont vérifier si la propriété custom est présente ou non, la créer, et la mettre à jour avec la valeur souhaitée.

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

      SetCustomProperty "Budget", Application.ActiveWorkbook.Sheets("Feuille1").Range("B5")

End Sub

Private Sub SetCustomProperty(name As String, value As Variant)

  If CheckCustomPropertyType(name) = CheckType(value) Then

    Application.ActiveWorkbook.CustomDocumentProperties(name).Value = value

  Else

    DeleteCustomProperty name

    Application.ActiveWorkbook.CustomDocumentProperties.Add _

    Name:=name, _

    LinkToContent:=False, _

    Type:=CheckType(value), _

    Value:=value, _

    LinkSource:=False

  End If

End Sub

Private Function CheckCustomProperty(name As String)

  Dim objDocProp As DocumentProperty

  CheckCustomProperty= False

  For Each objDocProp In Application.ActiveWorkbook.CustomDocumentProperties

    If name = objDocProp.Name Then

      CheckCustomProperty= True

      Exit Function

    End If

  Next

End Function

Private Function CheckCustomPropertyType(name As String)

  If CheckCustomProperty(name) Then

    CheckCustomPropertyType= Application.ActiveWorkbook.CustomDocumentProperties(name).Type

  Else

    CheckCustomPropertyType= -1

  End If

End Function

Private Sub DeleteCustomProperty(name As String)

  If CheckCustomProperty(name) Then

    Application.ActiveWorkbook.CustomDocumentProperties(name).Delete

  End If

End Sub

Private Function CheckType(pVar_Val)

Dim lVar_X As Variant

''Extract from the Excel VBA Help file

''vbEmpty 0 Empty (uninitialized)

''vbNull 1 Null (no valid data)

''vbInteger 2 Integer

''vbLong 3 Long integer

''vbSingle 4 Single-precision floating-point number

''vbDouble 5 Double-precision floating-point number

''vbCurrency 6 Currency value

''vbDate 7 Date value

''vbString 8 String

''vbObject 9 Object

''vbError 10 Error value

''vbBoolean 11 Boolean value

''vbVariant 12 Variant (used only with arrays of variants)

''vbDataObject 13 A data access object

''vbDecimal 14 Decimal value

''vbByte 17 Byte value

''vbArray 8192 Array

Select Case VarType(pVar_Val)

Case 0, 1, 8, 10

lVar_X = msoPropertyTypeString

Case 2, 3

lVar_X = msoPropertyTypeNumber

Case 4, 5, 6, 14

lVar_X = msoPropertyTypeFloat

Case 7

lVar_X = msoPropertyTypeDate

Case 11

'' Boolean

lVar_X = msoPropertyTypeBoolean

Case Else ''Bucket

lVar_X = msoPropertyTypeString

End Select

CheckType = lVar_X

End Function

Une fois la feuille sauvegardée (.xlsm), si je l'ouvre à nouveau, je peux consulter ma propriété custom

Maintenant, publions ce document Excel sur notre liste SharePoint.

Lors de la publication, le formulaire d'encodage des meta données se présente comme ceci :

La colonne Budget est mise à jour via la valeur de ma custom Property.

4ème étape : Adaptation de ma feuille Excel pour que la colonne SharePoint "Budget" se mette à jour lorsque je vais éditer mon document Excel depuis SharePoint.

Remarque : Maintenant que mon document Excel est hébergé dans une librairie SharePoint, il existe dans ce document un nouvelle famille de propriétés, les ContentTypeProperties. Ce sont les propriétés issues de la libraire de document.

J'ouvre à nouveau ma feuille Excel, et je retourne dans l'environnement de développement (Alt-F11) pour y ajouter un peu de code.

Private Sub SetContentTypeProperty(name As String, value As Double)

  On error Resume Next

  Application.ActiveWorkbook.ContentTypeProperties(name).Value = value

End Sub

Je vais aussi modifier ma procédure "Workbook_BeforeSave" pour la faire correspondre à ceci

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

  SetCustomProperty "Budget", Application.ActiveWorkbook.Sheets("Feuille1").Range("B5")

  SetContentTypeProperty "Budget", Application.ActiveWorkbook.Sheets("Feuille1").Range("B5")

End Sub

Je sauvegarde ma feuille , et maintenant je peux la modifier à volonté, ma colonne SharePoint "Budget" reste synchrone avec le contenu de mon document Excel.

Voici mon document publié dans SharePoint.

Je click sur le document pour l'éditer dans Excel, j'autorise l'usage des macros au passage.

Je modifie les valeurs des cellules B2, B3 et B4 pour avoir un nouveau budget

Je sauvegarde et ferme le fichier ….

Et voici ce que je retrouve côté SharePoint.

Ma colonne Budget est à jour avec la bonne valeur calculée dans Excel.

Remarque : Cette solution ne fonctionne que dans un sens, elle est unidirectionnelle.

C'est-à-dire que si je modifie la meta donnée Budget depuis SharePoint, ma feuille Excel ne sera pas mise à jour automatiquement. Pour arriver à cette complète synchronisation, il faudra encore adapter les macros. Mais là je vous laisse implémenter la suite vous-même.

Fichier Excel avec les macros

Rencontre avec le ministre-président Rudy Demotte

Les membres de l’équipe “Make a Sign” finalistes belges du concours Imagine Cup, ont eu la chance de rencontrer le minisitre-président Rudy Demotte.

Avant leur départ pour l’Australie, le Ministre-Président désirait encourager les finalistes mais également en apprendre plus sur leur projet "Make a sign". En effet, le Ministre-Président encourage et félicite ces initiatives qui démontrent tout le talent, le savoir-faire et l’innovation qui réside en Wallonie.

Après la petite démonstration organisée lors d’une conférence de presse qui s’est déroulée au Microsoft Innovation Center de Mons, nos trois étudiants ont pu échanger avec monsieur le ministre, qui n’a pas manqué des les féliciter et de leurs souhaiter le meilleur pour la finale à Sydney.

DH

http://www.dhnet.be/regions/mons-centre/article/398979/le-langage-des-signes-a-la-sauce-kinect.html

Le Vif

http://www.levif.be/info/belga-generique/trois-etudiants-liegeois-participeront-a-l-imagine-cup-de-microsoft-en-australie/article-4000119218214.htm

Imagine Cup 2012, les finalistes wallons rencontrent le Ministre-Président Rudy Demotte

3 étudiants liégeois sélectionnés pour la finale mondiale Imagine Cup à Sydney en juillet 2012

Ce mardi 19 juin, le Ministre-Président Rudy Demotte rencontrera les étudiants finalistes wallons du concours Imagine Cup, avant leur départ pour l'Australie.           Trois jeunes informaticiens de la Haute école de la province de Liège; Antoine Trippaers, Julien Rousselle et Nicolas Bertrand ont décidé de relever un défi en participant au concours : « Imaginez un monde où la technologie permet de résoudre les problèmes les plus difficiles ». Encadré par la startup Neomytic, centre d’expertise Microsoft situé à Mons, ils ont développé «Make a Sign»; un logiciel visant à faciliter l’apprentissage du langage des signes et ainsi, favoriser la communication entre entendants et malentendants. Au terme d'un processus entamé en automne dernier, le projet des trois étudiants a été retenu pour la finale mondiale de la Microsoft Imagine Cup. Les trois étudiants iront donc défendre leur projet et les couleurs de la Belgique en juillet prochain à Sydney. Avant leur départ, le Ministre-Président désire encourager les finalistes mais également en apprendre plus sur leur projet "Make a sign". En effet, le Ministre-Président encourage et félicite ces initiatives qui démontrent tout le talent, le savoir-faire et l’innovation qui réside en Wallonie.

Créé en 2003, lmagine Cup est un concours organisé par Microsoft visant à stimuler et rassembler les étudiants talentueux des quatre coins du globe. En 2011, Imagine Cup a mobilisé 358.000 étudiants issus de 183 pays. Parmi tous les participants, 72 équipes ont été retenues dans la catégorie reine "Software design" pour participer à la finale à Sydney. Parmi celles-ci, "Make a sign" qui représentera la Belgique lors de la finale du concours. www.imaginecup.com

Imagine Cup 2012, Make a Sign en finale

Voilà qui est fait, la nouvelle est officielle !

L’équipe belge “Make a Sign” va au pays des kangourous défendre son projet dans la catégorie Software Design.

http://www.imaginecup.com/CompetitionsContent/Competition/WorldwideFinalists.aspx

Voici en vidéo un rappel de leur projet :

Félicitations à nos trois étudiants, Antoine Trippaers, Julien Rousselle et Nicolas Bertrand.  Ils vont vivre une superbe aventure.

Bon, je dois vérifier la validité de mon passeport, il faut quelqu’un pour les accompagner.

SharePoint Blog Site, problème d’archives

Dernièrement, nous avons migré le site myTIC vers un nouveau serveur SharePoint 2010. Dans les contenus que nous vouloins récupérer, nous avions un certain nombre de blogs.

Nous avons utilisé les commandes PowerShell Export-SPWeb et Import-SPWeb, qui sont d’une grande efficacité. Le seul problème est venu des archives de nos blogs.

En effet, la commande Import-SPWeb impose que le site de destination soit déjà existant, et elle ne fait que y importer les données. Donc nos sites, bien que le contenu soit importé, ont une date de création qui n’est pas celle d’origine.

Et là réside tout le problème, car SharePoint gère les archives des blogs en fonction de la date de création de la liste “Billets” et non de la date de publication des billets.

Intervenir dans les base de données de SharePoint n’est pas quelque chose de conseillé, mais ici c’est un cas de force majeure.

Voici à quoi ressemblent les archives de mon blog après son importation.

Si je me connecte sur la base de données adéquate, et que je consulte la table AllLists, je peux retrouver mes listes de billets et leur date de création.

Pour mon site Blog, on peut noter la date de création : 04/05/2012. Si je modifie cette date, pour la positionner au 1er juillet 2007, date e mon premier billet, les archives seront alors complètement accessibles.

Job Day @MIC Brussels - .Net Developers on Mobile applications

Vous recherchez des développeurs .NET spécialisés dans les applications mobiles - pour un stage, un FPIE, ou un emploi ? Afin de vous soutenir dans vos défis de recrutement, nous vous invitons à venir participer au « Job Day @MIC Brussels », qui aura lieu le mardi 22 mai prochain de 17:00 à 21:00, au Microsoft Innovation Center Brussels (MIC Brussels). Cette journée est organisée en partenariat avec Evoliris, Cefora, Bruxelles Formation, l’ABE-BAO-BEA et le MIC Brussels.

En effet après 5 mois de formation intense, avec nos formateurs de myTIC, ces 12 stagiaires .NET orientés applications mobiles munis de Certifications Microsoft sont prêts dès début juin pour rejoindre vos rangs !

Lors de ce « Job Day » vous pourrez les rencontrer et les interviewer. Ces candidats sont issus de la formation et coaching d’Evoliris, Cefora et Bruxelles Formation et ont également bénéficié des services et programme du MIC Brussels.

Qui sont ces candidats ?

12 développeurs .NET âgés de 22 à 30 ans, spécialisés sur les technologies mobiles, et certifiés.

Au cours de la formation, ils ont en effet pu :

- acquérir les bases en technologie orienté objet et analyse UML
- développer avec le langage C# sous plate-forme .NET
- apprendre à utiliser la puissance de WPF et XAML pour développer des applications professionnelles Silverlight 4 pour appareils mobiles.

Ces développeurs ont validé cette formation en devenant certifiés. Ils passent ainsi les trois examens qui mènent à la certification Microsoft "MCPD : Windows Phone".

Si vous êtes intéressé de participer à cette journée, et de rencontrer ces candidats, merci de contacter Pénélope Roux : penelope@mic-brussels.be au plus vite.
Nous vous organiserons alors des entretiens avec les candidats répondant aux mieux aux critères que vous recherchez.

SkyDrive pour PC et MAC

Le nouveau SkyDrive enfin disponible.

SkyDrive, l’application, est la solution la plus simple pour accéder à SkyDrive depuis votre PC ou votre MAC.
https://apps.live.com/skydrive/app/9a65e47d-606a-4816-a246-90f54bf7a3ea

Quand vous installez SkyDrive, un dossier SkyDrive est créé sur votre PC. Chaque fichier placé dans ce dossier est automatiquement synchronisé entre vos ordinateurs (PC ou Mac) et SkyDrive.com ; vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers les plus récents depuis pratiquement n’importe où. Chaque fois que vous ajoutez, modifiez ou supprimez les fichiers à un emplacement, tous les autres emplacements sont mis à jour.

Le stockage sur SkyDrive est toujours gratuit dans une limite de 25Go.  Si vous souhaitez augmenter cet espace, vous avez accès à des options payantes.

SkyDrive devient vraiment un outil de stockage cloud, avec une facilité d’accès vie une application multi plateforme,  au même titre que DropBox.  Le seul point noir, la vitesse de synchronisation des éléments. 

Si votre SkyDrive de 25Go est plein, armez vous de patience.

MIC Belgique, un des 27 finalistes du concours “Next”

Poussé par l'idée d'amener l'innovation dans la vie des gens, Microsoft lance un concours mondial destiné à ses employés.  Ce défi a pour but de permettre aux employés de Microsoft de partager leur travail et leur vision du monde de demain.
Cette année, Ben Piquard, directeur du MIC, nous présente son équipe de stagiaires et leurs projets.  Ils sont dans les 27 finalistes, et vous pouvez consulter la vidéo de présentation sur le site MSN.  http://bit.ly/NexterBe

Il suffit de cfaire un “Like” pour supporter notre équipe Belge, nous avons 10 jours pour les emmener vers la victoire.

Bienvenue sur le Blog de Make a Sign !

Office 365 - SharePoint Online, quelques limitations

De nombreuses entreprises font le choix de SharePoint Online, service fourni au travers de l'offre de Microsoft Office 365.  S'il est vrai que ce choix apporte un grand nombre d'avantages; rapidité de mise en œuvre, disponibilité, large couverture fonctionnelle; tout n'est pas idéal.  Faire le choix du cloud Microsoft pour SharePoint va vous restreindre dans certaines possibilités.   L'objectif de cet article est de vous présenter qu'elles sont certaines de ces limitations.

Cette liste n'est clairement pas complète.  D'autres différences existent évidemment. 

Mais qu'est-ce qui est réellement bloquant ?

Concernant les types de fichiers bloqués, vous trouverez une liste de ces extensions sur http://office.microsoft.com/fr-fr/sharepoint-online-enterprise-help/types-of-files-that-cannot-be-added-to-a-list-or-library-HA101907868.aspx

Le fait de ne pas pouvoir contrôler cette liste peut être un sérieux problème.  Surtout si on envisage de migrer un SharePoint On-Premise vers Office 365.  Si vous avez permis les extensions ".bat" sur votre SharePoint, vous ne pourrez pas migrer ces fichiers là sur SharePoint Online.  Une solution possible est de mettre ces fichiers dans un fichier compressé, type archive  "Zip".  Certains on fait appel au support d'Office 365 pour faire débloquer certaines extensions, mais sans succès.

Beaucoup d'entreprises qui ont déployé SharePoint, ont imaginé des structures de collections en fonction de la structure de leur entreprise.  Les départements sont regroupés dans des collections de sites derrière le chemin "departement", les espaces collaboratifs sont distribués derrière des chemins "collaboration", les applications métiers sont hébergées derrières des collections de sites accessibles via le chemin "application".  Si une migration vers Office 365 est envisagée, il faudra revoir complètement l'organisation des collections sur base des chemins imposés par Office 365.

Ne pas pouvoir contrôler  la taille des fichiers en upload peut aussi être un sérieux facteur bloquant.  Selon les spécifications d'Office 365 concernant les plan E, la taille maximum d'upload est de 250Mb.  Mais dans les faits, il est fréquent que le transfert d'un fichier de plus de 50Mb soit bloqué.

Sans aller plus loin, on comprendra que faire le choix de SharePoint Online peut être un problème, si mon entreprise exploite déjà SharePoint et veut effectuer une migration, totale ou partielle, vers le cloud de Microsoft.   Si par contre, l'aventure SharePoint est quelque chose de neuf pour mon entreprise, SharePoint Online est certainement un candidat sérieux qu'il faut évaluer.

SharePoint et le zoom IE

Je lance un appel à témoignage …

Avez-vous déjà rencontré ce problème sous SharePoint ?

Les onglets “Parcourir” et “Page” sont rognés, mal présentés.

L’affichage correct étant ceci :

J’ai d’abord pensé à un problème sur ma MasterPage … rien
Un problème sur mes feuilles de style … rien
Un problème de script … rien

Non, c’est tout simplement le Zoom de IE (ici version 9), qui lorsqu’il est mis à 115% provoque cet effet d’affichage.
Est-ce que quelqu’un d’autre sur d’autres types de navigateur rencontre le même problème ?

A vos claviers, il y a des téléphones Windows Phone à gagner

Tu es étudiant ? Tu désires gagner facilement un Windows Phone 7 ?

Microsoft Belux lance un grand concours pour les étudiants belges et luxembourgeois. “The StudentAppVenture”. Le principe est très simple.  Développer trois applications, les publier sur le Marketplace de Microsoft et tu peux gagner un Smartphone. Voici le lien officiel du concours

Les 20 premiers étudiants qui publieront trois applications avant le 31 décembre 2011 non seulement verront leur nom publié sur “Hall of Fame” du blog officiel de Microsoft mais recevront aussi un Windows Phone 7. N’attendez pas, ça démarre maintenant.

Comment faire ?

Lire attentivement les règles du concours. Voici le lien : http://blogs.msdn.com/b/academicbelux/archive/2011/11/16/studentappventure-competition-official-rules-and-regulations.aspx Enregistre toi comme développeur sur http://create.msdn.com en associant ton compte Dreamspark. Si tu n’en possèdes pas, Rien de grave. contacte ton professeur ou Lieve Goedhuys (Microsoft) lieveg@microsoft.com Télécharge les outils de développement disponible gratuitement http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=27570 & développe tes trois applications (Entry) Soumet chaque application (entry) à la certification. Une application n’est éligible qu’à partir du moment où elle est publiée et disponible publiquement sur le Marketplace de Microsoft. http://create.msdn.com. Seule la date de publication compte. A partir du moment ou ton application est acceptée, je te recommande fortement de tweeter en associant le hashtag “#WP7BE”, @davidhernie @lievegoedhuys.Une suggestion “Just created a great WP7 with the URL of your app. #wp7be @davidhernie @lievegoedhuys ” Il n’y a pas de limitation sur le nombre d’applications publiées cependant chaque application doit être considérablement différente. Les updates ne sont pas considéré comme une nouvelle application. Plusieurs publications de la même application seront disqualifiées Envoie un email à lieveg@microsoft.com avec les informations suivantes: Sujet : Contest WP7 Ton nom, le nom de ton école, le nom de ton application et si tu acceptes que ton nom soit publié sur le site officiel de Microsoft (oui/non) Toutes ces informations ne seront utilisées que pour le concours.

 

Je te conseil d’ajouter la page du blog officiel Académique de Microsoft Belux à tes favoris car non seulement ils y publieront la liste des gagnants mais d’autres concours arrivent.

Bonne chance à tous

Office 365, Cloud ou pas Cloud ?

Il est vrai que l’on trouve une multitude d’articles qui se disent comparatifs entre les solutions “Cloud” bureautiques de Google et celles de Microsoft.  D’un côté les Google Apps et de l’autre Office 365.

Ma volonté ici, n’est pas de faire la part des choses, car clairement, je ne serais pas objectif et je ne connais pas assez les Google Apps que pour pouvoir comparer.  Mais je peux tout de même me risquer à dire que les outils Google Apps n’offrent pas du tout la même richesse que les outils de la suite Office 2010.  Par contre, j’aimerai que l’on rende à César ce qui appartient à César.

Je suis tombé sur un nième article qui lui se veut complet en terme de comparaison entre Google Apps et Office 365.
Et là je me dois de réagir …. fermement !

Je reprends ici les textes de l’auteur, que vous trouverez sur son blog
http://nauges.typepad.com/my_weblog/2011/07/pour-y-voir-clair-office-365-vs-google-apps-.html

L’auteur met en avant le fait qu’il faille utiliser un client loud (Outlook, Word, Excel, etc) pour bénéficier de tous les avantages d’Office 365, et que cela d’un point de vue technologique n’est pas dans la lignée de solutions qui se veulent “Cloud”.  Et que donc, une solution “Cloud” doit absolument passée par un navigateur web.

Revenons un moment sur les fondamentaux, et essayons de comprendre ce qu’est le “Cloud Computing”, et particulièrement le SaaS “Software as a Service”.

Le cloud computing, informatique en nuage est un concept qui consiste à déporter sur des serveurs distants des données et des traitements informatiques traditionnellement localisés sur des serveurs locaux.

Le SaaS, logiciel en tant que service, est un concept consistant à proposer un logiciel au travers d’une location sous forme d’abonnement plutôt que sous forme de l’achat d’une licence.

Dans le cadre d’Office 365, mes données et mes traitements sont délocalisées (SharePoint, Exchange, …) et je peux utiliser la suite Office 2010 au travers d’un abonnement mensuel plutôt qu’au travers de l’achat d’une licence.

Donc pour en revenir à la question posée

Maintenant, je vais être honnête, je ne suis pas allé plus loin dans l’article de Louis Naugès qui pour moi a oublié un point essentiel lorsque l’on veut faire un comparatif : être objectif et son article est clairement partial.

Office 365, confidentialité des données

Voilà un vaste sujet, la confidentialité des données.  Surtout lorsque comme moi, vos données sont en ligne sur un système d’hébergement mutualisé, le Cloud, Office 365.

Dans le cadre d’Office 365, Microsoft est très attentif à cela, car il ne faudrait pas que vos données d’entreprises, soient accessibles à quiconque qui n’est pas autorisé à les consulter.

Vous trouverez tout un ensemble d’articles sur ce sujet :
http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=21&langid=fr-fr

Obligations de Microsoft :
- Restrictions d'utilisation des données : Microsoft n'utilise vos données que dans le cadre de la prestation des services de votre choix.
- Accès d'administration : Microsoft vous fournit des informations sur les accès à vos données non publiques.
- Limites géographiques : Microsoft s'engage à partager les informations sur les emplacements de données.
- Sécurité, audits et certifications : Microsoft bénéficie des audits et des certifications de tiers qui garantissent que la conception et le fonctionnement de ses services respectent les mesures de protection les plus strictes.
- Conformité aux règlementations : Microsoft s'engage pour la transparence afin de vous aider à respecter les règlementations.

Regardons plus en détail la notion de restriction sur l’utilisation de vos données. 

Microsoft utilise vos données uniquement pour les services que vous payez : la maintenance et la prestation de Microsoft Online Services. Microsoft dispose d'une politique dont le respect garantit que vos données ne seront pas utilisées à d'autres fins. Les services professionnels de Microsoft sont conçus et gérés de manière complètement dissociée par rapport aux services grand public Microsoft. Certaines données sont stockées ou traitées sur les systèmes qui utilisent à la fois les services professionnels et grand public. Néanmoins, les données des services professionnels ne sont pas partagées sur les systèmes utilisés pour la publicité.

http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=23&langid=fr-fr

Les données d’utilisation ne peuvent être exploitées par Microsoft que pour la gestion et le dépannage de service, et aussi à des fins de protections en terme de sécurité.

Que sont les données d’utilisations ?
Les données d'utilisation désigne les informations relatives à l'utilisation du service par le client (p. ex., la quantité de la bande passante ou de l'espace de stockage utilisée, les fonctionnalités utilisées). Les données d'utilisation peuvent inclure les métadonnées sur les fichiers, les documents ou les données que le client stocke ou traite via le service. Elles sont également limitées aux métadonnées qui peuvent être décelées sans ouvrir les fichiers, les documents ou le corps du message (p. ex., le nom, la taille et le format du fichier).

Si on pousse la réflexion un peu plus loin, on peut considérer que le nombre d’éléments indexés dans mon environnement SharePoint Online et le nombre d’utilisateurs de ma plateforme sont des données d’utilisation, et donc elles n’ont pas à être exploitée sans mon autorisation …

Et c’est là, qu’il y a, je pense, un vrai problème avec SharePoint Online.

Dans les interfaces d’administration de SharePoint Online, on peut consulter la manière dont sont configurés les étendus de recherche “Search Scope” et là c’est une réelle surprise.

Cette capture d’écran a été faite depuis mon site SharePoint Online, ce dernier est vide, aucun contenu, et nous ne sommes que 3 utilisateurs à y avoir accès.

146.000 éléments indexés, dont 43.300 profils utilisateurs.  D’où viennent ces données ?

J’ai remonté cette information au support de Microsoft, et pour eux cela semble normal.  Ces informations sont générées sur base de toutes les informations disponibles sur le serveur qui héberge mon environnement SharePoint Online.

Mais n’est-ce pas en contradiction avec les règles de restriction sur l’utilisation de mes données ?
Qu’en pensez-vous ?

Désactiver l’expiration des mots de passe sous Office 365

Le seul moyen de désactiver l’expiration des mots de passe sous Office 365 est de passer par PowerShell. 

Windows PowerShell est un interpréteur de ligne de commande basé sur un langage de script conçus pour l’administration de système. À la différence de la plupart des interpréteurs de commandes, qui acceptent et renvoient du texte, Windows PowerShell est construit par-dessus le Common Language Runtime (CLR) du Microsoft .NET Framework.

Windows PowerShell introduit le concept d’applet de commande (cmdlets), un simple outil en ligne de commande à fonction unique intégré dans l’interpréteur de commandes. Les cmdlets respectent la convention de nom suivante :

un verbe anglais et un nom anglais séparés par un tiret (-), tels que Get-Help, Get-Process et Start-Service.

Windows PowerShell inclut plus d’une centaine de cmdlets de base,et évidemment il existe tout un jeu de cmdlets pour Office 365.

Pour commencer à utiliser les cmdlets Office 365, vous devez d’abord les installer.

Les conditions requises pour l’installation des cmdlets Office 365 sont les suivantes :

• Vous pouvez installer les cmdlets sur un ordinateur Windows 7 ou Windows Server 2008 R2.
• Vous devez avoir installé Windows PowerShell et le .NET Framework 3.5.1.
• Vous devez avoir installé l’Assistant de connexion Microsoft Online Services.

Téléchargez l’un des éléments suivants :

• Module Microsoft Online Services pour Windows PowerShell (version 32 bits)
• Module Microsoft Online Services pour Windows PowerShell (version 64 bits)

Une fois le composant installé, vous trouverez un raccourci sur votre bureau et via le menu "Démarrer" de Windows

Attention à exécuter le module en mode "Administrateur".

Get-ExecutionPolicy

La première commande a exécuter est : Get-ExecutionPolicy
Cette commande vous indique quelle est la stratégie d'exécution de vos commandes.

Si le résultat renvoyé est autre que : RemoteSigned, vous allez devoir modifier cette stratégie via la commande suivante : Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Pour en savoir plus :
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee176847.aspx

Connexion aux services d'Office 365

Nous allons utiliser la commande Connect-MsolService pour ouvrir une connexion sur nos services Office 365.

Cette commande attend en paramètre un crédential, qu'il est plus simple de stocker dans une variable pour exploitation.

$admin = Get-Credential

Veuillez introduire vos paramètres de connexion via un compte d'administration Office 365.
Ces paramètres d'authentification vont être sauvegardés dans la variable $admin.
Il ne reste plus qu'à ouvrir une session en administration

Connect-MsolService -Credential $admin

Maintenant vous êtes prêt à gérer vos compte utilisateurs, ceux qui sont associés à un ID de type Cloud, donc non fédéré.

Désactiver de l'expiration des mots de passe
Set-MsolUser -UserPrincipalName user@test.onmicrosoft.com -PasswordNeverExpires $true

Désactiver les règles de composition de password
Set-MsolUser -UserPrincipalName user@test.onmicrosoft.com -StrongPasswordRequired $false

Bloquer un utilisateur
Set-MsolUser -UserPrincipalName user@test.onmicrosoft.com -blockcredential $true

Quelques autres commandes de base :

http://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/hh125002.aspx#BKMK_ManageUsers