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SharePoint Grib's Lair

Journal technique de Sébastien PICAMELOT

[SharePoint] Choisir sa base de données lors de la création d'une nouvelle collection de sites

Les SharePointers connaissent probablement déjà le projet Codeplex "Features" référençant de nombreuses Features SharePoint orientées Développeurs, Administrateurs et même utilisateurs. Scot Hillier a récemment mis à jour ce projet pour référencer de nouvelles Features, dont une des miennes : "Site Creation in Target Database ".

Que fait cette Feature ?

Comme son nom l'indique, cette Feature permet de choisir la base de données dans laquelle créer une nouvelle collection de sites SharePoint.

Pourquoi une telle Feature ?

Par défaut, SharePoint ajouter associe automatiquement la collection de sites créée à la base de données disponible contenant le moins de collections de site. Ce mécanisme, mêlé à celui des quotas de collections de sites, permet habituellement de contrôler la taille des bases de données lorsque le process de création de sites est industrialisé, comme lorsque le "site creation self service" est activé par exemple.

Il arrive cependant que l'on souhaite garder la maîtrise des bases de données associées aux sites SharePoint. La première demande qui m'a été faite dans ce sens visait à séparer les sites SharePoint dans un contexte multi-sites physiques (le client disposait d'antennes distantes les unes des autres et souhaitait se réserver la possibilité d'intervenir sur les bases SharePoint d'une de ses antennes sans pour autant impacter les autres). Réunir les collections de sites dans une base de données spécifique en fonction de critères métiers peut également faciliter la séparation des sites SharePoint en plusieurs Applications Web voire en plusieurs fermes SharePoint.

Bref, la seule réponse à ce besoin reposait jusqu'à présent sur l'intervention préalable d'administrateurs pour modifier les quotas de collections de sites avant la création d'une nouvelle collection.

Comment se présente cette Feature ?

Le déploiement de la Feature ajoute une Custom Action sur la console d'administration centrale "Create  site collection (with db selection)" dans la rubrique "SharePoint Site Management".

Create Site Collection (with database selection)


Ce lien permet d'accéder à une page d'administration similaire à la page de création de collection de sites standard, à la différence prêt qu'elle comporte une liste déroulante permettant de sélectionner la base de données de contenu.

Page de création contenant une liste déroulante permettant de sélectionner la base de données


Une Feature multilingue

Cette Feature est intégralement multilingue. Aujourd'hui, seules deux langues sont gérées, à savoir l'anglais et le français.

Comment fonctionne cette Feature ?

Cette Feature modifie le statut des bases de données pour les passer automatiquement "Offline" ou "Online" selon la sélection qui est faite, de sorte qu'une seule base de données ne puisse être choisie par SharePoint.

Quelles sont les conséquences de ce mode de fonctionnement ? Et bien tout simplement la non prise en compte des actions réalisées simultanément par un autre biais (écran de création standard, stsadm, création de collection de sites self service via un annuaire des sites, ...).  Bref, cette Feature n'est pas nécessairement compatible avec le plan de gouvernance en place sur votre plateforme SharePoint, notamment si vous avez activé la création de collections de sites en mode self service. Veuillez donc à vous assurer de ne pas être dans les cas précités avant d'utiliser cette Feature.

Où télécharger cette feature ?

A tout hasard, si vous l'avez raté : http://www.codeplex.com/features

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Posted: vendredi 12 décembre 2008 14:45 par Gribouillon

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