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Blog Technique de Romelard Fabrice

Les dernières Actualités de Romelard Fabrice (Alias fabrice69 ou F___) principalement autour des technologies Microsoft

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Office 365: Comment supprimer un compte externe d’un site SharePoint Online en mode Extranet
Dans un Teamsite SharePoint Online, on peut inviter des utilisateurs externes à se connecter en utilisant leur propre identifiant Microsoft. Cela fonctionne à traver des comptes de Mapping placés dans Azure Active Directory comme on le voit ci-dessous Lire la suite...
Office 365: Comment reconfigurer le lien “Bloc-notes” d’un teamsite
Dans la vie d’un site SharePoint Online, il peut arriver que le contenu bouge et passe d’un endroit à un autre (migration, déplacement, …). Un teamsite, qu’il soit à la racine ou en sous-site subit la même évolution et il arrive que le lien “Bloc-notes” Lire la suite...
Office 365: Utiliser l’option “Alert Me” de la page de résultat de recherche
SharePoint Online propose de facilement créer un site de recherche (d’ailleurs inclu de base dans le site de publishing de base): https://yourTenant.sharepoint.com/search Ce site de recherche va permettre de rechercher à travers votre tenant les informations Lire la suite...
Office 365: Comment télécharger l’image de profil de Delve
Dans la vie quotidienne d’un utilisateur d’Office 365, il peut rapidement être nécessaire de télécharger l’image de profil d’un utilisateur. En effet, cette image est gérée par lui même et donc contient souvent une photo qui met en avant cet utilisateur Lire la suite...
Office 365: Valeur “Country or Region” et “User Location” dans Azure AD
Office 365 est une plateforme qui intègre de nombreux modules avec des interactions potentielles qui peuvent mener à des situations compliquées. En effet, le pays d’un utilisateur dans Office 365 est défini dans 2 champs bien distincts et cela explique Lire la suite...
Office 365: Menu d’administration non visible dans une page SharePoint
Un cas bateau qui peut rendre vos utilisateurs dingue est de ne plus avoir le menu d’administration dans une page SharePoint. Ceci est particulièrement le cas dans un site de publishing ou dans un Teamsite avec des pages Wiki. En effet, l’utilisateur Lire la suite...
Office 365: Comment avoir un minimum de statistiques d’usage de votre site SharePoint Online
Avec Office 365 et surtout SharePoint Online, le feedback d’usage est toujours la partie pauvre de la plateforme. Malgré tout il existe quelques manières d’avoir un minimum d’information sur l’utilisation de votre site. Le self service pour la période Lire la suite...
Office 365: Reconfigure la gestion des demande d’accès dans SharePoint
Dans SharePoint Online, il est possible de déléguer la gestion des validation d’accès (Access request) à une personne ou un groupe de personnes. Ceci se fait avec le chemin: Site Settings > Site Permissions > Access Request Settings Pour différentes Lire la suite...
Office 365: Comment supprimer les SharePoint Site MailBoxes de votre tenant
Dans SharePoint 2013, une “application” était disponible permettant de créer une boite email associée avec votre site SharePoint (quelque soit le niveau). Cette feature est désormais révoquée dans Office 365, car remplacée par les Office 365 Groups et Lire la suite...
Office 365: Ajouter ou retirer des comptes utilisateurs des administrateurs de collections de site via PowerShell
Pour de nombreuses raisons, on peut vouloir modifier la liste des administrateurs de collections de sites pour l’ensemble des Teamsites de son tenant Office 365. Il peut être utile pour ajouter ou retirer un compte administrateur de ces sites SharePoint Lire la suite...
Office 365: Extraire dans un fichier CSV une liste de tous les Teamsites présents dans votre tenant Office 365
Une fois la migration terminée, il est primordial de surveiller son instance Office 365 en faisant une extraction de tous les sites du tenant dans un fichier Excel: [string]$username = "YourAdminAccount@yourtenant.onmicrosoft.com" [string]$PwdTXTPath Lire la suite...
SharePoint 2007: Forcer le Check-In des fichiers avant la migration vers SharePoint Online
Lors des migrations de Sites SharePoint 2007, un point particulièrement pénible est lié aux fichiers bloqués en mode “Checked Out” voir jamais “Checked In” (cas des listes avec métadonnées obligatoires non renseignées). Ces petits scripts PowerShell peuvent Lire la suite...
Office 365: Comment configurer l’ouverture des fichiers stockés dans une Document Library
Dans le cadre de migration de ferme SharePoint 2007 (c’est d’ailleurs la fin de vie de cette plateforme), l’ouverture des documents des listes SharePoint via Ofice Web Apps est un point pénible de la migration de base. En effet, SharePoint 2007 ne possède Lire la suite...
Office 365: Nettoyage des versions de List Item avant migration depuis SharePoint On Premise vers SharePoint Online
Pour ceux qui travaillent dans un projet de migration, un des cas critiques est l’utilisateur qui ne sait pas pourquoi, ni parfois comment, il a activé le versionning sans aucune limite. On se retrouve alors avec des sites ou la seule liste en question Lire la suite...
Office 365: Comment supprimer des éléments de liste SharePoint Online via PowerShell
En cas de migration de contenu dans SharePoint Online, il peut être très utile de pouvoir nettoyer le résultat. Le cas standard est une liste ayant un nombre d’élément important (voir allucinant: par exemple 200’000 items), qui est au dessus de toutes Lire la suite...
Office 365: Script PowerShell pour assigner des droits Full Control à un groupe défini
Dans le cadre de la gestion de contenu SharePoint Online et surtout dans un contexte de migration, les droits “Site Collection Administrator” sont à proscrire pour les “Site Onwers”, il est bien préférable de mettre ces personnes dans le groupe d’origine Lire la suite...
SharePoint 20XX: Script PowerShell pour exporter en CSV toutes les listes d’une ferme pour auditer le contenu avant migration
Dans un précédent message, nous avons pu comprendre comment nettoyer notre ferme SharePoint des listes vides: SharePoint 2007: Script PowerShell pour nettoyer les listes vides avant migration vers Office 365 - Updated Maintenant que celle-ci est “propre”, Lire la suite...
Office 365: Ajouter un utilisateur ou groupe dans la liste des Site collection Administrator d’un site SharePoint Online via PowerShell et CSOM
L’outil natif d’Office 365 évolue dans le temps (comme toute la plateforme) et se comporte donc parfois de manière différente. En effet, depuis plusieurs semaines, les comptes ajoutés dans les Site Collections administrators changent, ce qui est pénible Lire la suite...
Office 365: Comment créer une document library qui utilise les ContentTypeHub avec PowerShell et CSOM
On a vu précédemment comment gérer le Content Type Hub dans un Tenant Office 365: Office 365: La distribution des types de contenu à travers le tenant - ContentTypeHub Cette solution permet donc de publier un ensemble de types de contenu à travers le Lire la suite...
Office 365: Attention au volume utilisé par les fichiers de Thèmes de SharePoint Online
Dans le cadre de SharePoint Online, le système de gestion des thèmes est différent du point de vue utilisateur, mais reste plus ou moins similaire dans le fonctionnement interne. Ainsi, lorsque le site owner choisi un look pour le design de son site, Lire la suite...
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