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Office 365: Comment créer un sous-plan dans Office 365 Planner

planner_logo

Office 365 offre un ensemble d’outils différents associés entre-eux au travers des Office 365 Groups.

Planner est un de ces outils accessible via le site Web ou l’application mobile, qui permet de gérer des projets quelconques sans avoir besoin de la solution Project Online. Vous pouvez créer des tâches, des groupes de tâches, les assigner à quelqu’un donner des dates ou avancées, …

Cet outil est intégré à Office 365 Groups et donc requiere la licence E1 simplement, sans ajout supplémentaire.

Le soucis est que la création d’un groupe permet d’avoir un seul plan de manière native alors que de nombreux cas exigent une création de plan par “Projet” en parallèle du travail quotidien.

Si on prend le cas d0’une équipe de support utilisateurs, elle sera intéressée d’avoir différents plans associés avec des projets plus ou moins long, répétitifs ou différents:

  • Installer la dernière solution video dans la salle de réunion XXX
  • Tester la dernière image officielle corporate sur les machines disponibles au catalogue
  • Préparer l’arrivé du collaborateur YYY
  • ...

Cette question de duplication des plans a été remontée dans le système UserVoice de Planner:

Et le status indique bien partiellement activé, ce qui explique ce post.

En effet pour créer un Sous-Plans, il faut lancer l’application Teams et choisir l’option “Add a Tab”:

SnipImage-CreateSubPlan-01

Dans la sélection, vous devez choisir Planner

SnipImage-CreateSubPlan-02

Il faut maintenant donner un nom à ce nouveau plan, comme le nom du projet:

SnipImage-CreateSubPlan-03


On trouve alors dans Teams la nouvelle Tab pointant ce nouveau sous-plan

SnipImage-CreateSubPlan-04

En allant dans le l’application Web de Planner, on retrouve alors notre nouveau sous-plan et le sous le nom de ce plan on voit le sous-niveau (SPS-Genève > General)

SnipImage-CreateSubPlan-05


La navigation est alors normale dans le plan en question et il n’y a pas de différence notable

SnipImage-CreateSubPlan-06

Attention:

Cette solution est parfaite pour les petites équipes, mais vous devez accepter la gestion des permissions qui est associée. En effet, les permissions dans planner sont celles du Group Office 365 sous-jacent et il n’y a pas d’isolation possible pour un sous-plan.

Ca viendra certainement dans le futur, mais pour le moment, ce n’est pas implémenté

Fabrice Romelard [MVP]

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Posted: jeudi 14 juin 2018 17:19 par ROMELARD Fabrice
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