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Office 365: Comment supprimer un compte externe d’un site SharePoint Online en mode Extranet

Dans un Teamsite SharePoint Online, on peut inviter des utilisateurs externes à se connecter en utilisant leur propre identifiant Microsoft.

Cela fonctionne à traver des comptes de Mapping placés dans Azure Active Directory comme on le voit ci-dessous dans le Portal Azure (https://portal.azure.com):

image

Pour des besoins diverses, le propriétaire de site peut vouloir supprimer les comptes externes qui nécessite:

  • de supprimer le Mapping d’Azure AD
  • de supprimer l’utilisateur de la collection de sites

Pour faire ces deux taches, il faut passer par le site d’administration d’Office 365 avec les droits d’administrateur de SharePoint Online pour trouver le menu:

  • Resources > Sites

image

En cliquant sur la ligne, on obtient les détails du partage externe et le nombre de comptes externes invités

image

Vous pouvez alors cliquer sur Modify et voir le détail des utilisateurs invités. Il suffit de cliquer sur l’utilisateur en question pour le déplacer dans les comptes à supprimer

image

En cliquant enfin sur Save, le compte sera supprimé de la liste de mapping, mais aussi de la liste des comptes utilisateurs de la collection de sites.

Attention:

Cette suppression ne supprime pas le mapping dans Azure AD, car ce compte peut être utilisé ailleurs, dans une autre collection de sites.

De ce fait, si vous souhaitez vraiment faire un nettoyage complet, il faudra supprimer la référence d’Azure AD avec les permissions adéquates.

Fabrice Romelard [MVP]

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Posted: vendredi 11 mai 2018 17:00 par ROMELARD Fabrice

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