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Blog Technique de Romelard Fabrice

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Office 365: Utiliser l’option “Alert Me” de la page de résultat de recherche

SharePoint Online propose de facilement créer un site de recherche (d’ailleurs inclu de base dans le site de publishing de base):

Ce site de recherche va permettre de rechercher à travers votre tenant les informations correspondant au texte donné.

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Au bas de cette page figure une option (qui est configurable dans la WebPart de résultat):

  • “M’avertir” ou “Alert Me”

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Cette option vous permet de paramétrer une notification par email de la recherche que vous avez effectué:

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Vous pouvez alors paramétrer le déclencheur de l’alerte et la fréquence cet email, puis cliquer sur OK pour valider cette création.

Vous recevez une confirmation par email:

image

Suivant la fréquence choisie, vous aurez alors un email sous la forme suivante:

image

Dans le cas ou vous souhaitez supprimer cette alerte, il faut simplement cliquer sur le lien “Préferences”

image

Pour arriver alors sur la page de gestion des préférences et cliquer sur “Alerte de recherche”

image

et retrouver la liste des alertes créées

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Attention:

  1. Si vous ne recevez pas de confirmation de création ou de mail d’alerte, il faut regarder dans les dossiers “Clutter” ou “Spam” de votre boite email.
  2. Les alertes ne fonctionnent que sur de véritables recherches. Les menus d’affinages ne sont pas supportés par ces alertes. Cet affinage fonctionne sur le jeu de résultat courant et neffectue pas de nouvelle recherche.

image

Romelard Fabrice [MVP]

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Posted: mercredi 9 mai 2018 14:57 par ROMELARD Fabrice
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