Bienvenue à Blogs CodeS-SourceS Identification | Inscription | Aide

Blog Technique de Romelard Fabrice

Les dernières Actualités de Romelard Fabrice (Alias fabrice69 ou F___) principalement autour des technologies Microsoft

Actualités

  • Toutes les actualités et informations sur les technologies Microsoft principalement autour de .NET et SQL Server

Archives

Office 365: Nettoyage des versions de List Item avant migration depuis SharePoint On Premise vers SharePoint Online

Pour ceux qui travaillent dans un projet de migration, un des cas critiques est l’utilisateur qui ne sait pas pourquoi, ni parfois comment, il a activé le versionning sans aucune limite.

On se retrouve alors avec des sites ou la seule liste en question peut occuper un volume très important sans aucun intérêt pour l’utilisateur (mais surtout très compliqué pour les outils de migration).

Dans mon exemple, les deux premiers fichiers excel occupent plus de 400MB, sachant que le fichier unitaire fait moins d’1MB:

image

Voici donc un petit script permettant de faire le ménage sur une liste spéficique en conservant les XX dernières versions:

function Delete-Version-History([string]$SPWebURL, [string]$SPListName, [int]$MaintainVersionNumber)
{
    [System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint") > $null

    Write-Host " -------------------------------------------------------- "
    Write-Host "SPWeb URL to configure:", $SPWebURL  -foregroundcolor Red
    $site = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($SPWebURL)
    $web = $site.openweb()
    Write-Host "    >> SPWeb URL from Object:", $web.URL -foregroundcolor Green

    $SPlist = $web.Lists[$SPListName]
    Write-Host "    >> SPList to Configure:", $SPlist.Title -foregroundcolor Green
    Write-Host "    >> Total Item to check:", $SPlist.Items.Count -foregroundcolor Green

    foreach ($SPitem in $SPlist.Items)
    {
        Write-Host "       >>>>>> File Item:", $SPitem.Name, "- Version Total:", $SPItem.Versions.count -foregroundcolor Magenta
        $currentVersionsCount = $SPItem.Versions.count
        if($currentVersionsCount -gt $MaintainVersionNumber)
        {
            for($i=$currentVersionsCount-1; $i -gt $MaintainVersionNumber; $i--)
            {
                 $SPItem.versions[$i].delete()
                Write-Host "             >>>>>> Version:", $i, " Deleted"

                $SPlist.Update();
            }
        }
    }

$web.Dispose();
$site.Dispose();

}
 
cls
Delete-Version-History
http://MyWebApplication/sites/MySPSite/MySPWeb "My List Name" 50

Une fois les paramètres fournis, le script permettra de supprimer toutes les versions précédent la valeur limite fournie.

image

Cette solution est intéressante, mais parfois on a besoin de configurer le versionning et le faire appliquer dans la liste, pour ceci, le plus simple est de passer par ce second script:

function Configure-Versionning-SPList([string]$SPWebURL, [string]$SPListName, [int]$MaintainMajorVersionNumber, [bool]$EnableMinorVersionYesNo, [int]$MaintainMinorVersionNumber)
{
    [System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint") > $null

    Write-Host " -------------------------------------------------------- "
    Write-Host "SPWeb URL to configure:", $SPWebURL  -foregroundcolor Red
    $site = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($SPWebURL)
    $web = $site.openweb()
    Write-Host "    >> SPWeb URL from Object:", $web.URL -foregroundcolor Green

    $SPlist = $web.Lists[$SPListName]
    Write-Host "    >> SPList to Configure:", $SPlist.Title -foregroundcolor Green
    if($SPlist.EnableVersioning -eq $true)
    {
        $SPlist.MajorVersionLimit = $MaintainMajorVersionNumber;
        if($EnableMinorVersionYesNo -eq $true)
        {
             $SPlist.EnableMinorVersions = $EnableMinorVersionYesNo
            $SPlist.MajorWithMinorVersionsLimit = $MaintainMinorVersionNumber;
        }
    }
    else
    {
        $SPlist.EnableVersioning = $True
        $SPlist.MajorVersionLimit = $MaintainMajorVersionNumber;
        if($EnableMinorVersionYesNo -eq $true)
        {
            $SPlist.EnableMinorVersions = $EnableMinorVersionYesNo
            $SPlist.MajorWithMinorVersionsLimit = $MaintainMinorVersionNumber;
        }
    }
    $SPlist.Update();
    $web.Dispose();
    $site.Dispose();
}

function Force-Apply-Versionning-OnItems([string]$SPWebURL, [string]$SPListName, [int]$MaintainVersionNumber)
{
    [System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint") > $null

    Write-Host " -------------------------------------------------------- "
    Write-Host "SPWeb URL to configure:", $SPWebURL  -foregroundcolor Red
    $site = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($SPWebURL)
    $web = $site.openweb()
    Write-Host "    >> SPWeb URL from Object:", $web.URL -foregroundcolor Green

    $SPlist = $web.Lists[$SPListName]
    Write-Host "    >> SPList to Configure:", $SPlist.Title -foregroundcolor Green
    Write-Host "    >> Total Item to check:", $SPlist.Items.Count -foregroundcolor Green

    foreach ($SPitem in $SPlist.Items)
    {
        Write-Host "       >>>>>> File Item:", $SPitem.Name, "- Version Total:", $SPItem.Versions.count -foregroundcolor Magenta
        $currentVersionsCount = $SPItem.Versions.count
        if($currentVersionsCount -gt $MaintainVersionNumber)
        {
            $SPitem.SystemUpdate()
        }
     }
    $SPlist.Update();
   
    $web.Dispose();
    $site.Dispose();

}

Configure-Versionning-SPList   http://MyWebApplication/sites/MySPSite/MySPWeb "My List Name" 50  $false 0
Force-Apply-Versionning-OnItems 
http://MyWebApplication/sites/MySPSite/MySPWeb "My List Name" 50 

Quelque soit votre choix, le principe reste toujours de nettoyer avant de lancer l’exécution de migration.

Romelard Fabrice [MBA Risk Management]

Source:

Ce post vous a plu ? Ajoutez le dans vos favoris pour ne pas perdre de temps à le retrouver le jour où vous en aurez besoin :
Posted: mardi 8 août 2017 15:36 par ROMELARD Fabrice
Les commentaires anonymes sont désactivés

Les 10 derniers blogs postés

- SharePoint Online: Script PowerShell pour supprimer une colonne dans tous les sites d’une collection par Blog Technique de Romelard Fabrice le 11-27-2018, 18:01

- Office 365: Script PowerShell pour supprimer des comptes utilisateur de collections de sites SharePoint Online par Blog Technique de Romelard Fabrice le 11-19-2018, 16:47

- Retrouvez-moi aux Microsoft experiences18 ! par Blog de Jérémy Jeanson le 11-06-2018, 22:25

- Office 365: Script PowerShell pour extraire les Teams associés à un utilisateur spécifié par Blog Technique de Romelard Fabrice le 11-06-2018, 13:37

- Office 365: Extraire les pages publiées dans un site SharePoint Online de publishing en CSV par Blog Technique de Romelard Fabrice le 11-06-2018, 11:04

- Office 365: Comment créer un jeu de Pages Modernes dans un Modern Site SharePoint Online en utilisant PowerShell depuis un fichier CSV par Blog Technique de Romelard Fabrice le 10-17-2018, 12:50

- Office 365: Comment Utiliser les Modern Pages dans un Site Intranet SharePoint basé sur le Publishing site par Blog Technique de Romelard Fabrice le 10-16-2018, 15:34

- Office 365: Comment changer le nom “Auteur” dans les pages modernes d'un Modern Site SharePoint Online par Blog Technique de Romelard Fabrice le 10-16-2018, 15:07

- Reprise des articles Codes-Sources de 2011 à 2013 par Blog de Jérémy Jeanson le 08-21-2018, 16:08

- Office 365: Modifier les jeux de couleur dans les Thèmes des pages classiques de SharePoint Online par Blog Technique de Romelard Fabrice le 08-08-2018, 17:27