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Office 365: La gestion des Attachments dans les listes riches de SharePoint Online

Lorsque les utilisateurs passe d’une version d’un logiciel vers une nouvelle, il existe de nombreux petits réglages à faire. Parmis ceux-ci, les habitudes prises par ces utilisateurs sont à gérer.

Les listes possédant des champs riches telles que les messages de blogs ou les “Discussion boards” avaient un comportement dans SharePoint 2007 permettant d’ajouter des fichiers joints directement à un message:

image

Cette option n’est plus visible dans SharePoint Online et les utilisateurs habitués à cette façon de procéder peuvent être “perdus”.

La solution est associée au redesign de SharePoint depuis 2010 avec le ruban qui a apporté pour ces champs un menu dédié aux insertions:

image

Dans ce menu “insert”, on retrouve la possibilité d’ajouter un fichier comme pièce jointe. En revanche, ce fichier n’est plus stocké dans la liste elle-même, mais bien dans une librairie documentaire choisie lors de l’upload:

image

Cela veut aussi dire que l’utilisateur doit avoir les permissions adaptées sur les DocLib pour ce faire.

Il ne vous reste plus qu’à communiquer cette solution à vos utilisateurs pour qu’ils s’habituent à ces nouvelles méthodes.

Liens associés:

Fabrice Romelard [MBA Risk Management]

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Posted: mardi 10 janvier 2017 17:56 par ROMELARD Fabrice
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