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Blog Technique de Romelard Fabrice

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Office 365: Le nouveau client Windows OneDrive - 17.3.6381 (le retour)

Nous avons vu dans un précédent article la situation ubuesque de la version OneDrive présentée comme utilisable par les entreprises:

Cette solution était plutôt déconcertante et posait de nombreux soucis de déploiment, de configuration et d’utilisation dans le monde professionnel. La conclusion était vraiment discutable et poussait certains clients vers d’autres solution CloudDrive du marché.

Microsoft a revu totalement sa copie et publié une nouvelle version, mais surtout une roadmap plus claire sur la direction à venir et le planning de mise à disposition:

Ainsi la direction officielle est la suivante:

  • OneDrive for Business (évolution de Groove) est officiellement tuée et sera totalement remplacée en fin d’année
  • OneDrive n’aura qu’un seul client Windows Desktop que ce soit pour le personel ou professionnel
  • OneDrive en professionnel n’a plus du tout besoin de clé de registre pour le paramétrage

Nous avons pu tester l’installation et il faut avouer que c’est vraiment plus simple, semble réellement plus performant (même avec réseau très limité) et réduit considérablement les bugs de synchronisation.

En revanche, le soucis du bouton de Sync persiste (et persistera jusqu’à cet hiver):

  • SharePoint Document Library Sync—We’re adding SharePoint Online document library sync, starting with a preview in the third quarter of 2016, with general release by the end of 2016.
    Read more at https://blogs.office.com/2016/04/12/onedrive-for-business-recognized-as-an-efss-leader-and-continues-momentum-with-spring-updates/#D7iofmVybipXP7XI.99


Installation du client

Le client est disponible ici:

Et une fois le fichier exe lancé, l’installation peut commencer

clip_image002

Le premier logon apparait alors, ou il faut juste ajouter l’email professionnel (Office 365)

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Le système détecte un compte Office 365 puis présente la fenêtre d’authentification. Si vous avez activé le SSO avec ADFS dans votre entité OneDrive le prend en compte et ne demandera pas de mot de passe

image

Le client vous propose alors le folder de synchronisation par défaut et enfin les répertoires à synchroniser localement

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La configuration est alors terminée et vous aurez un écran de récapitulatif pour enfin voir le répertoire se synchroniser avec les données provenant du Cloud

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La version du client est donc nouvelle et l’écran “Account” a aussi été revu pour gérer correctement cette dualité

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Intégration dans Office ProPlus 2016

Dans les client Office ProPlus 2016 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access), la présentation du client se fait pour le moment à travers le “Save As” (ou “Open”) qui fait un accès direct au OneDrive à partir du WebDav et non du client de synchronisation

image

Attention au second “OneDrive” de la liste qui pointe vers le OneDrive Personel et non professionnel.

Microsoft a confirmé une meilleure intégration avec le client Riche, mais certainement des nouveautés viendront avec les nouvelles build de ProPlus

  • Office 2016 integration—In conjunction with an Office 2016 update currently rolling out, key features such as real-time co-authoring, open documents from the Most Recent list and share documents from within the Office app will be available.
    Read more at https://blogs.office.com/2016/04/12/onedrive-for-business-recognized-as-an-efss-leader-and-continues-momentum-with-spring-updates/#D7iofmVybipXP7XI.99


Conclusion

Comme je le disas dans mon précédent post, les applications autour d’Office 365 sont en pleine évolution avec des avancées plus ou moins rapide et plus ou moins synchronisées. On voit donc que cette fois le client OneDrive est en avance sur Office ProPlus, mais aussi en avance sur les Sites SharePoint (y Compris OneDrive WEB).

Il va falloir s’habituer à cet état de fait en tant que client et ne jamais prendre une situation donnée pour acquise, ce qui est très compliqué à gérer dans une monde professionnel non IT.

Romelard Fabrice [MBA Risk Management]

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Posted: lundi 18 avril 2016 10:01 par ROMELARD Fabrice

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