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Blog Technique de Romelard Fabrice

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Event : Swiss SharePoint Club Meeting #20 à Yverdon

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La suisse possède aussi son club SharePoint qui organise régulièrement des réunions. Ainsi la dernière en date était ce jeudi 10 Mai, au sein de l’Ecole d’Ingénieur et de Gestion du canton de Vaud (à Yverdon), organisé par son Luis Marcos [JTI].

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Le programme était bien intéressant, comme vous pouvez le constater :

  • Opening 8:30 Welcome Coffee – Accueil Café
  • 9:00 – 9:10 – Bienvenue & Agenda de la journée – Luis Marcos
  • 9:10 – 10:00 – Information Management Gouvernance 360° by Yannick Jolliet, (Active-Knowledge)
    • Gouvernance avec SharePoint 360° - framework, methodologies, expériences...
  • 10:00 – 10:50 SharePoint en Mobilité (iPAD, iPhone, Android, Windows Phone), by Jean-François Saint-Pierre (Evolusys) (session technologique)
    • SharePoint devient mobile et l'accès aux documents par la même occasion. Mobilité et collaboration devient réalité.
  • 10:50 – 11:05 Coffee break
  • 11:05 – 11:55 Social Media en Intranet avec SharePoint & NewsGator by Onno Hektor (NewsGator) - session en Anglais
    • Comment rendre SharePoint Social Media Enterprise avec NewsGator Social Sites. Plus qu'un Facebook & Twitter en entreprise, une collaboration interactive avec vos utilisateurs.
  • 11:55 – 12:45 – TeamShop avec SharePoint (appstore, self-service, productivity-hub) au sein de Richemont by Frédéric Desmaison & Arnaud Le Granché (Richemont) (partage expérience client)
  • 12:45 - 13:00 - Q&A Panel & Wrap-Up
  • 13:00 - 14:30 Lunch Break & Networking
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Le bilan de cette journée riche en information, devant un parterre d’environ 60 participants, pour cette 20ème session en Suisse.


Gouvernance

Speaker: Yannick Jolliet [Active-Knowledge0]

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Après une présentation rapide de son parcours plutôt atypique, suivi de son offre de service d’accompagnement (via son entreprise), la session était dédiée à l’accompagnement dans le cadre d’un projet de mise en place SharePoint.

Il ne s’agit pas de la simple rédaction d’un document de gouvernance qui reste ensuite en suspens, mais bien de la mise en place d’une méthodologie d’accompagnement. Ceci pour un Intranet assez conséquent.

Le sujet a traité de différents points fondamentaux comme :

  • L’équilibre entre le cadrage et l’autonomie. Il s’agit donc de définir le niveau de liberté accordé à chaque participant au projet
  • La personnalisation de la solution mise en place, en grande partie liée à la culture et au secteur de la structure
  • La définition du Scope lors de la définition du contenu : qu’est-ce-qu’une information ?
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Une méthodologie basée sur un FrameWork personnel est rapidement présenté qui permet de compléter les différentes parties de ce cadre de travail.

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L’objectif final est de devenir un fournisseur de solution disponibles avec des réponses aux questions simples telles que :

  • Quelle est l’autonomie locale ?
  • Quels sont les droits pour qui ?
  • Quel rôle est joué par qui ?
  • Quelles sont les offres disponibles ?
  • Quels sont les coûts associés ?

La présentation était assez haut niveau de par la cible visée, plus à la destination des Chief Information Officer que des simples oppérants, mais très enrichissante dans les concepts.

Un détail non négligeable aussi est l’utilisation d’un outil de présentation très dynamique :


SharePoint en Mobilité

Speaker: Jean-François Saint-Pierre [Evolusys]

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Après un rapide tour d’horizon de l’évolution de la mobilité

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Et le statut aujourd’hui

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Cette session était liée avec l’état de fait de la grande vague du “Bring Your Own Device” qui entraine l’usage de SmartPhone et Tablette dans son activité professionnelle. Ainsi, l’accès à la messagerie est généralement acceptée, il n’en est pas forcément de même pour les données stockées dans son Intranet SharePoint.

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La solution conseillée reste d’utiliser ces appareils afin d’accéder en lecture aux contenus internes, en utilisant des applications simples dédiées comme SharePlus. Dans certains cas précis, il est envisageable d’installer une application spécifique sur sa ferme SharePoint afin de créer de vrais sites Web adaptés aux matériels mobiles, comme avec MobileEntree.

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Il faut donc répondre dans un premier temps aux questions suivantes :

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Il faut aussi noter que Safari offre la possibilité de tester son application Web en simulant le fonctionnement Ipad/Iphone/Ipod en activant le mode développeur.


Social Media en Intranet avec SharePoint & NewsGator

Speaker: Andre Bonvanie [NewsGator]

Cette session a certainement été celle qui m’à le moins intéressé, car l’ajout de la solution technique NewsGator permet d’avoir des fonctionnalités certainement intéressantes, mais sans scénario pratique, ca avait moins de charme.

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On point à souligner avec ce module est la “Gamification”, par l’ajout de Badges et de Kudos en cas de participation du collaborateur.

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Cette technique est de plus en plus généralisée depuis l’apparition de FourSquare et commence aussi à arriver dans les entreprises.


TeamShop avec SharePoint (appstore, self-service, productivity-hub) au sein de Richemont

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Speaker: Frédéric Desmaison [Richemont] & Arnaud Le Granché [Richemont]

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Cette session était ma préférée, car le scénario est assez proche de besoins internes et les solutions proposées sont simples en restant innovantes.

Après une présentation rapide du groupe Richemont et des besoins spécifiques

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L’idée a été de fournir une solution de création automatisée de sites de travail en équipe, accessible à tous les utilisateurs du groupe via un site Web SharePoint

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Tout en utilisant un Workflow spécifique et des formulaires dédiés, accompagnés d’un site SharePoint central (basé sur le modèle de Microsoft Productivity Hub) avec des composants de formation via de petites vidéos (env. 1 minute) et de Quizz, sur des points précis.

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La question de la refacturation a été présentée qui reste un casse-tête pour tous les organismes internationaux.


Conclusion

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Ce fut comme à chaque fois un plaisir d’assister à ces présentation de haut niveau et je remercie Luis marcos pour cette organisation. N’hésitez pas à le contacter si vous souhaitez être présent à la prochaine session certainement prévue vers Octobre 2012.

Romelard Fabrice [MVP]

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Posted: vendredi 11 mai 2012 15:24 par ROMELARD Fabrice
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