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Blog Technique de Romelard Fabrice

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SharePoint : Les Quotas des collections de site et le versionning ne font pas toujours bon ménage

A la création d’une collection de sites, il est possible d’appliquer un Quota maximal alloué à celle-ci. Il s’agit simplement de la taille maximale que cette collection de sites ne pourra pas dépasser.

Un message a traîté de ce sujet sur ce même blog :

Cette solution permet de contrôler l’usage des sites afin de ne pas faire exploser les volumes, il n’est pas question d’interdir l’utilisation du site SharePoint, mais plutôt de tenter de maîtriser sa croissance.

Une option offerte par les listes peut en revanche créer quelques soucis avec cette limitation. En effet, lorsqu’on active le Versionning, on demande à SharePoint de stocker toutes les modification de chaque item :

image

Cette option va donc déculpler la volumétrie estimée pour la liste en question et potentiellement explosé le quota alloué à la collection tout entière, comme on le voit ici :

image

Pour trouver cette page, il faut aller dans les Settings de la collection (en administrateur de la collection) et cliquer sur “Storage Space Allocation” et choisir “Documents” sur la gauche.

On peut cliquer sur le lien “Versions(xxx,xxx)” pour trouver l’historique de l’item

image

Dans notre cas, le document initial fait 8 MB ce qui multiplié par le nombre de versions de celui-ci explique la taille finale.

Il est bon de contrôler ce paramètre et donc de surveiller le quota afin de ne pas pénaliser les utilisateurs tout en maintenant un bon niveau de fonctionnement.

Romelard Fabrice [MVP]

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Posted: lundi 12 décembre 2011 15:08 par ROMELARD Fabrice

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