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Blog Technique de Romelard Fabrice

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SharePoint : Comment modifier l'URL pour une liste d'un site

image

Il arrive très souvent que les utilisateurs ou responsables de contenu ne prennent pas attention au nom qu'il donne à une liste SharePoint lors de sa création.

En effet, ce nom est difficilement modifiable, et celui-ci ne peut surtout pas être changé depuis le site SharePoint lui-même.

On se retrouve très régulièrement avec des site qui contiennent des listes "test-maliste" ou même simplement "test" comme nom. Le libellé est rapidement changé mais le lien pour cette liste reste :

Il existe différentes solutions pour effectuer le changement de ce nom pour ne plus avoir ce "test" dans l'URL.


  • EXPORT STSADM

La première solution est l'utilisation de la commande STSADM -o export (associé avec la commande STSADM -o import) dont l'aide est la suivante :

image

Il permet de créer un fichier contenant des données SharePoint (liste ou sous-sites). Les différentes options permettent de conserver les droits, sélectionner les versions de fichiers à extraire, ...

Une interface graphique est même disponible reprenant cette commande :

CDW_ExportSelect.jpg

Le fait est que cette solution nécessite de :

  • Se connecter sur le serveur
  • Lancer la commande STSADM -o export pour créer le fichier d'export
  • Supprimer la liste
  • Importer le fichier avec STSADM -o import

C'est donc une opération lourde (même avec l'interface) et non envisageable pour les content managers.


  • Avec SharePoint Designer

Certaines taches intéressantes sont possibles avec SharePoint Designer, dont le renommage des listes, voyons comment faire cela.

Il faut déjà ouvrir le site SharePoint (file > Open Site) :

clip_image002

Puis Ajouter l'URL de notre site (et le compte éventuel) :

image

On trouve alors dans l'onglet "Folder List" le contenu de notre site et donc les listes existantes dans celui-ci. On peut donc cliquer avec le bouton droit sur notre liste afin de choisir "Rename"

image

On peut alors changer le nom de notre liste avec celui souhaité et valider par "Entrer".

Il suffit alors d'aller sur notre site SharePoint afin de contrôler que l'URL de notre liste a bien été modifiée :

image

C'est donc une nouvelle utilisation possible de SharePoint Designer pour l'administration de nos fermes.


Romelard Fabrice [MVP]

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Posted: mardi 29 avril 2008 14:53 par ROMELARD Fabrice
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