TFS 2010 : Le reporting, ça marche comment ?

Très souvent, je suis face à une incompréhension voire une mauvaise compréhension des possibilités de reporting offertes par la plateforme Team Foundation Server 2010. Souvent, elle est associée à tord à SharePoint. Bien qu’elle puisse y être liée, il est possible d’avoir du reporting sans SharePoint.

Reprenons les bases :

Team Foundation Server 2010 contient une base de données opérationnelle qui est utilisée en “live” pour toutes les opérations classiques (contrôle de source, éléments de travail, build, tests, etc.). Celle-ci est optimisée pour les actions de tous les jours, mais n’est pas adaptée à la création de rapports. C’est pour cette raison qu’elle alimente une base de données dé-normalisée. Cet entrepôt (warehouse) permet d’effectuer des premiers rapports et est utilisé dans certains de ceux que l’on retrouve par défaut. Pour plus de performance et pour pouvoir effectuer instantanément des croisements d’informations poussés, cette base de données alimente une base multidimensionnelle (un cube OLAP SQL Server Analysis Service).

Voici un schéma tiré du site msdn résumant ces échanges de données :

 

Vous pouvez remarquer deux choses sur cette représentation :

  • Les données sont transformées et transmises vers le Warehouse à l’aide d’adaptateurs (pour information il est possible d’en développer de nouveaux pour ajouter des données provenant d’ailleurs)
  • Les données préparées pour le reporting et contenues dans le cube peuvent être exploitées par
    • SQL Server Reporting Services
    • Microsoft Excel

Le deuxième point est très important : pas besoin de SharePoint pour générer des rapports !

Quel outil de reporting dois-je utiliser ? Cela dépend de vos besoins.

  • Reporting Service est un site web contenant des rapports très faciles à transmettre à un utilisateur même s’il n’a pas d’outil installé localement. Cela permet également d’avoir un design plus poussé.
  • Microsoft Excel offre plus de souplesse : un simple clic sur le bouton “Rapports” du menu “Equipe” ajouté dans Excel par l’Explorateur d’Equipe permet d’obtenir des graphiques intéressants et quelques minutes suffisent à générer un nouveau rapport.

Quelle interaction avec SharePoint ?

Même si j’ai expliqué que SharePoint n’était pas nécessaire il est très complémentaire et apporte des avantages important. Depuis TFS 2010, en plus de son rôle de gestion documentaire, SharePoint permet de créer des tableaux de bords synthétisant les informations principales du projet. Il est possible de compléter ces tableaux de bords :

  • En y ajoutant les rapports provenant Reporting Services
  • En y publiant des rapports provenant d’Excel avec les Excel Services (1)

(1) Concernant la publication de rapport Excel, il est important de comprendre que ceci n’est possible que lorsque vous disposez d’une version Sharepoint Server 2010 qui possède la fonctionnalité Excel Services. Sharepoint Foundation ne permettra que d’exploiter les rapport Reporting Services.

Bon reporting !

.Dispose();

Publié mercredi 16 mars 2011 20:21 par Etienne Margraff
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