Elise's blog

Je vous présente ici l'étape 1 : la recevabilité (elle prend de 15 jours à 2 mois en fonction de la rapidité des universités)
Nous venons de voir comment choisir les diplômes et écoles visées. Maintenant, il va falloir entamer les démarches auprès des universités, et les contacter.

La phase de recevabilité

La première vraie étape de la VAE, c’est la phase de recevabilité. Cette étape va consister en général en la rédaction d’un dossier, qui va permettre à l’université de vous dire si elle vous accepte ou non dans leur processus de VAE.
Il va donc falloir contacter chacune des universités pour connaitre les modalités de cette première étape : en effet, ils ont tous un process différent.

• certains vont juste vous demander de remplir un dossier (qu’il faut leur demander), avec une photo, et un CV (ainsi qu’une lettre de motivation)
• certains voudront aussi vous rencontrer lors de cette étape (parfois, on peut négocier de faire cet entretien par téléphone, quand l’université est loin)
• certains encore ont une première réunion d’information, ou votre présence est obligatoire.

Bref, le mieux est de réussir à obtenir un contact, et de leur poser diverses questions sur comment cela fonctionne. C’est aussi à ce moment que vous allez pouvoir leur demander le cout de leur VAE (chaque université et école fixe librement ce cout). Ce cout n’est pas négligeable parfois.
Lors de ce premier contact, vous allez aussi pouvoir en profiter pour prendre la température : il faut savoir que, bien qu’en théorie ces écoles sont obligées de mettre en place une VAE, dans la pratique, une bonne partie de ces écoles est CONTRE la VAE. Ainsi, officiellement, ils ne vous le diront pas, mais ils partent du principe qu’ils ne vous donneront jamais le diplôme. Ce qui représente une vrai perte de temps (faire un mémoire de VAE ca prend du temps) et d’argent.

D'où l'importance de ne pas avoir choisit qu'une seule école : vous allez peut-etre découvrir qu'elle est contre la VAE : il vous faut donc prévoir d'autres écoles. Mon conseil : vous ne pouvez pas savoir à l'avance si votre dossier de reçevabilité va etre accepté. Sachant que les universités mettent parfois pas mal de temps à répondre, surtout construisez en parralèle plusieurs dossiers de reçevabilité : ainsi, lors des réponses, vous aurez plus de choix, et vous n'aurez pas à attendre 1 mois de plus si la réponse est négative : vous pourrez ainsi optimiser le temps.

Prise de contact avec l'école

Voici donc une liste de questions que vous pouvez leur poser :

• Le diplôme est-il accessible à la VAE ?
• Inscription à une réunion d’information obligatoire ?
• Dans la procédure y-a-t’il pré-dossier (si oui est-il possible d’en avoir un exemplaire ?) ou CV et lettre de motivation suffisent-ils ?
• Y-a-t’il un accompagnement, et si oui peut-il se faire à distance ?
• Comment est constitué le dossier d’expérience ? est-il possible d’en avoir un exemplaire
• Quel est le coût de l’inscription, de l’accompagnement, y a-t-il des frais VAE ?
• Comment est le responsable pédagogique du diplôme : ouvert à la VAE ?
• Le diplôme a-t-il déjà été donné en VAE (totalement, partiellement) et si non, pourquoi ?
• En cas de validation partielle prescrivez-vous que de la formation ou pratiquez-vous l’évaluation complémentaire (écriture d’un dossier de 10/30 pages)
• Combien y a t-il de jury par an, quand est le prochain ?

Comme vous pouvez le voir, cela va vous permettre d’avoir les informations les plus utiles. Et surtout : de savoir si passer du temps à remplir le dossier de cette université vaut le coup. Si jamais l’université n’a jamais donné ce diplôme en VAE, vous pouvez vous poser des questions quand à votre démarche : peut-être ne sont ils pas encore assez bien organisés sur la VAE, peut-être ne veulent ils pas « perdre » du temps sur la VAE, peut-être ne veulent-ils pas donner leur diplôme ainsi… Dans ce cas, je vous conseille de ne pas trop perdre de temps avec eux, et de prioriser les universités qui ont une vrai démarche VAE.

Petit zoom sur les universités de Paris

Il faut savoir que pour le moment, d'après plusieurs retours que j'ai eu, Paris et ses universités ne sont pas vraiment au point coté VAE. Ils n'ont pas vraiment mis en place la structure necessaire, bref, ils n'ont pas une démarche très active sur le sujet. A prendre en compte : votre démarche de VAE risque d'avoir des difficultés à aboutir (pour le moment) chez eux.

Les éléments du dossier de reçevabilité

Les premiers éléments que vous allez devoir fournir, vont etre le CV et la lettre de motivation.

Le CV se doit etre le plus complet possible : ici, il n'est plus question de respecter cette sacro sainte règle du CV sur une page : vous devez détailler au maximum votre CV, en n'oubliant surtout pas de parler de :

• vos expériences professionnelles
• vos experiences personnelles (association, etc...)
• votre formation initiale
• les séminaires, les formations professionnnelles, les certifications que vous avez passés

Pour la lettre de motivation, elle se découpe en 3 parties :

• vous présenter (votre expérience, votre parcours en quelques lignes)
• vos motivations pour la VAE (besoin de reconnaissance, projet professionnel...)
• le diplome que vous visez chez eux

Enfin, souvent les universités demandent que vous remplissiez aussi un dossier qu'ils vous fournissent. Une photo, un CV raccourcit, voire une version très détaillée... Celà dépend.

Certaines écoles demandent un règlement, pour prendre en charge les frais de cette phase : la personne qui va ilre votre dossier et votre CV. LEs prix varient vraiment d'une école à une autre. C'est souvent gratuit, parfois ils vous demandent 20€ pour cette étape...

NB : Les écoles d'ingénieurs (qui en général n'aiment pas du tout la VAE comme je le disais dans la première partie de mon article), n'ayant pas le droit, légalement, de refuser la VAE, utilisent un procédé pour décourager les candidats : ils demandent des frais de VAE exhorbitants. Parfois plus de 12 000€ !