Exchange Server : Comment rattraper un Email envoyé un peu trop vite !

Qui n'a pas eu un jour ce sentiment d'impuissance ou de culpabilité après avoir envoyé un mail depuis sa messagerie d'entreprise, un peu trop vite

- Oubli de la pièce-jointe indiquée soigneusement mentionnée dans le corps du mail
- Fautes d'orthographe ou de frappe impardonables
- mauvaise liste de destinataires, suite à un reply all sur lequel on ne pensait faire q'une réponse privée
- mail envoyé sur le coup de la colère,...alors qu'il aurait été préférable de s'abstenir.

Bonne nouvelle !
Si votre serveur de messagerie est un serveur EXCHANGE, et votre client est Outlook, vous avez la possibilité de rappeler le mail afin de le supprimer ou de le remplacer par une nouvelle version

Procédure pas à pas

exemple :

ouvrir le message fraichement envoyé depuis Outlook :

 

Choisissez de purement retirer le message ou de le remplacer. Demandez à être notifié si l'opération s'est bien déroulée

Le message envoyé se voit attribué un icone lui indiquant l'avancement sur le succès ou échec de la récupération du message

VOus recevez un message de ce type si la récupération s'est bien passée.

 

Conclusion

Cette fonctionnlité peut vous sauver d'un mauvais pas. Elle ne marche pas à tous les coups. En effet, si les correspondants du message on été plus rapides que vous, c'est à dire ont ouvert le mail avant que vous ne réagissiez, il sera trop tard.

Si vos correspondants l'ont simplement reçu dans leur boîte de réception, mais n'ont pas affiché son contenu (ils n'ont contemplé que l'entête), il disparaîtra purement et simplement de leur BAL.

Publié jeudi 29 mars 2007 02:00 par daniel
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