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Outlook et marquage automatique des éléments comme lus : ça se désactive

Aller, une fois n'est pas coutume : un petit post orienté bureautique :-)

C'est une fonctionnalité qui m'énerve en général énormément dans les logiciels qui l'offrent : le marquage automatique d'un élément comme lu lors du changement de sélection ou après un laps de temps donné.
J'ai horreur de ça : ce n'est pas parce que j'ai survolé un élément que je le considère comme lu. Je préfère décider moi même de l'état de l'élément et le marquer comme lu explicitement (Ctrl+Q en général).
C'est valable aussi bien pour les logiciels de collaboration que pour les aggrégateurs.

Du coup il s'agit d'une des premières choses que je désactive dans Outlook, et je me suis aperçu dernièrement que cette option que je croyais largement connue ne l'était pas forcément, tout comme celle qui permet de désactiver l'envoi du mail sur le raccourci clavier Ctrl+Entrée.

Donc, pour ceux qui apprécient cela autant que moi, vous trouverez votre bonheur sous la forme du décochage de 2 options (mutuellement exclusives) disponibles dans la boite de dialogue "Reading Pane" :

  • Mark items as read when viewed in the Reading Pane
  • Mark item as read when selection changes

Je n'ai pas de version française sous la main mais si j'en crois les références de localisation ces options doivent s'appeler :

  • Marquer les éléments comme lus quand ils ont été affichés dans le Volet de lecture
  • Marquer l'élément comme lu lors du changement de sélection

 

Sous Outlook 2010, vous pouvez accéder à cette boite de dialogue de 2 façons :

File => Options => Mail => Outlook panes
Capture d'écran de la boite de dialogue "Reading Pane" accessible via le chemin File => Options => Mail => Outlook panes

Par le ruban : View => Reading Pane => Options... (qui ne sera actif que si un dossier avec volet de lecture est actif)
Capture d'écran du chemin d'accès à la boite de dialogue "Reading Pane" via le ruban

Bonne désactivation ;-)

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Posted: samedi 30 octobre 2010 15:11 par coq
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