The Mit's Blog

SP2010 : Une nouveauté dans l’API parmi tant d’autre et …

Mais combien de fois, je me suis demandé pourquoi Microsoft ne l’avait pas fait

Quoi ? Oh 3 fois rien
>>> un simple test d’existence d’une liste dans l’API!!!

Et désormais sous SP2010, ça existe enfin

SPListCollection::TryGetList Method

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.sharepoint.splistcollection.trygetlist(office.14).aspx

Si votre nom de liste ne correspond à rien, la méthode renvoi null, tout simplement

>>> Que ca fait plaisir de voir qu’avec SP2010 tout a évolué en mieux en phase avec les attentes des utilisateurs, administrateurs et de nos sacrés copains les développeurs (si souvent oublié, rappelez vous les tools VS2005 :) )

Des petites trouvailles de ce genre réchauffe ma petite journée genevoise sous la neige à se “balader” dans les API 2010 : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.sharepoint(office.14).aspx

…

Oh, dernier point, j’allais oublié

>>> j’ai été renouvelé MVP pour 2010 :)

Allez hop, comme l’année dernière, je change rien et je continue de plus belle !
Mais plus prêt des montagnes désormais ;)

Renaud Comte aka TheMit (Je code un peu, beaucoup, SPassionnément )
Member of WygTeam
http://www.wygwam.com

Nouveautés SP2010 : le RBS

Une des nouveautés orienté IT des plus marquantes de SP2010 est certainement la possibilité conjointe avec SQL2008 de stocker nativement les binaires en dehors de ses bases de contenu : le RBS

SQL Server Remote BLOB Store and FILESTREAM feature comparison

Pour l’installation, il suffit de bien suivre les instructions de paramétrage : soit quelques lignes de SQL et un patch pour SP2010

• Install and configure Remote BLOB Storage
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee663474(office.14).aspx (SharePoint Foundation 2010)
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee748631(office.14).aspx (SharePoint Server 2010)
• Enable a content database to use Remote Blob Storage (RBS)
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee748605(office.14).aspx (SharePoint Foundation 2010)
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee748641(office.14).aspx (SharePoint Server 2010)

Voici une configuration qui vas réjouir plus d’un admin DBA :

• finit
• les BKs SQL et les DB de plus de 500GB
• les créneaux de maintenance chiffrés en jours
• les sizing limités par la problématique SQL
• vive
• la réutilisation des outils de gestion de partage de fichier
• la gestion de la volumétrie de disque bien classique et bien moins cher
• les scénarii d’archivage de lonnnnnngue date

Envie de le tester ?

>>> Todd Klindt résume bien cette expérience dans son post : http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Posts/Post.aspx?List=56f96349%2D3bb6%2D4087%2D94f4%2D7f95ff4ca81f&ID=174

Bonne lecture

La recherche “People” sous MOSS 2007 : une alternative au WildCard

Un des avantages du social networking dans SharePoint est de pouvoir proposer aussi un véritable annuaire de la société. Associé au moteur de recherche, la solution est complète.

Petit soucis, l’ergonomie de recherche n’est pas des plus aisée. Je m’explique

Par défaut, la recherche par mot clé “k=” utilise des règles bien précises que Julien a rappelé efficacement :

http://blogs.developpeur.org/neodante/archive/2009/10/13/la-recherche-sharepoint-moss-synth-se-sur-la-syntaxe-des-requ-tes-par-mots-cl-s.aspx

Si vous êtes curieux,

• un petit PDF : http://www.susanhanley.com/sitebuildercontent/sitebuilderfiles/searchsyntax.pdf )
• MS Search for people : http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA101727721033.aspx

En résumé, pour rechercher une personne

• soit vous tapez le nom plus ou moins dans la textbox de recherche. Avec des résultats …
• soit vous précisez les propriétés genre Lastname:Gud Firstname:Phil
• avec la propriété, la recherche gère comme Gud*
• si il y a plusieurs propriétés différentes, le moteur cherche avec un AND
• si il y a plusieurs propriétés identiques, le moteur cherche avec un OR

Donc tout est bien au final. Mais allez donc expliquer ceci à des centaines d’utilisateurs avide de mode d’emploi … (très peu de chance)

>>> Le succès d’un intranet ne tient pas qu’à sa richesse ou son graphisme mais surtout de l’utilisation qu’en font ses utilisateurs !

Soit un maximum d’adhésion et de compréhension.

Quelle solution alors pour pouvoir chercher facilement des utilisateurs ?

Réflexe de développeur

Pourquoi pas, il suffit de préciser les fameuses propriétés des contrôles de recherche à posteriori.

Soit modifier le composant de recherche de la Master via les delegate control tout en lui injectant le comportement par Jquery

… un peu lourd …

Soit refondre le composant de résultat et les onglets du search center mais lePeopleCoreResultsWebPart est sealed

… un peu bloquant …

Soit tout réécrire comme on le veut !

>>> autant acheter un tier produit genre Ontolica

Réflexe de SharePointeur

Soit rechercher une alternative en phase avec le besoin utilisant les “tips and tricks” de l’outil

:)

En pratique, la recherche people communique avec le Search Center via des urls de Querystring. En modifiant l’url transmis à la page PeopleSearchResult, on peut obtenir le résultat désiré

Plusieurs options se présente

• modifier le search.js dans Layout\1033 et implémenter le comportement dans la fonction GOSearch
  http://geekswithblogs.net/mattjgilbert/archive/2009/12/11/moss-2007-people-search---wildcard-searching.aspx
  >>> en scrutant le scope ou la page people, vous pouvez faire une modification très “localisé” mais attention, vous touchez un fichier du 12 !!!
  
• créer votre propre WP de recherche
  >>> Et la plus de soucis : votre WP concatène tout ce qu’il faut et transmet à la page de recherche*
  
• Mieux que cela, la WP ne demande pas un développement lourd, comprenez Feature et DLL, il suffit de tout faire coté client, le tout fait dans un CQWP :)
  (Content Editor Web Part = un simple formulaire en HTML avec un peu de JS si vous préférez)

Il ne reste plus qu’à l’importer dans la gallerie des WebParts ou directement dans la page !

En voici quelques unes que vous pouvez modifier au besoin voir passer en XSL/XML pour les rendre dynamique avec la XSLPart par exemple ou rajouter du JQUERY (genre http://weblogs.asp.net/jan/archive/2009/07/02/sharepoint-search-as-you-type-with-jquery.aspx)

• People Search Content Editor Web Part
• Wildcard People Search on MOSS 2007
• Wildcard People Search in SharePoint 2007 
  >>> http://cid-4cbe2e9714073667.skydrive.live.com/self.aspx/MOSSPeopleSearchWildcard/PeopleSearchWildcard.dwp.txt

Et voila, tout simplement

Renaud Comte aka TheMit (si je cherche, je te trouve)
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Rappel : Liste des raccourcis classiques sous Windows et merci Shift-F10

Venant de changer de portable pour travailler plus efficacement avec SP2010, j’ai découvert avec malheur que Dell avait retiré la touche “application” des claviers des M4400.

“Damn it”, surtout que je l’aimais bien cette touche.
>>> bien pratique pour accéder au menu contextuel lorsque que l’on travaille au clavier sur un portable loin de sa souris…

Pas de soucis, il suffit de faire  … Shift + F10 

J’ai cherché un peu sur le Web pour trouver le raccourci adéquate donc histoire de rafraichir la mémoire à tout le monde (et me resservir au besoin) voici quelques liens bien pratiques :

• Raccourcis clavier pour Windows
• http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/126449
  
• Computer keyboard shortcut keys :
• Shortcut keys ABCs
• Basic PC shortcut keys
• F1 - F12 function keys
• Linux / Unix shortcut keys
• Macintosh and Apple shortcut keys
• Microsoft Windows shortcuts and windows keys
• Microsoft Excel shortcut keys
• Microsoft Word shortcut keys
• Microsoft Internet Explorer shortcut keys
• Microsoft FrontPage shortcut keys
• Microsoft Outlook shortcut keys
• Mozilla Firefox
• Keyboard terms
• How do I create a Windows shortcut key?

A bientôt

Renaud Comte aka TheMit (heureux avec son clavier)
Member of WygTeam
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SP2010 Beta : installation, virtualisation et retour d’expérience avec le VHD BOOT de Seven (et 4GB de RAM)

Comme vous le savez tous désormais, la beta Publique de SharePoint 2010 comme celle d’Office est disponible :

http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/11/18/sharepoint-2010-public-beta-is-now-available-for-download.aspx

Mais maintenant, une fois téléchargé, il s’agit de l’évaluer au mieux.

Pour cela , rien ne vaut les documentations officiels tels que : Getting Started page IT Professional learning guide Developer learning guide End User resources A vous le plaisir de défricher les sentiers tout vierge d’une beta mais rappelez vous toujours que : Le produit n’est pas encore fini complètement Certaines fonctionnalités sont en cours de finalisation Tout n’est pas 100% opérationnel Elle n’est pas encore optimisé

En résumé, à manipuler avec précaution et beaucoup de patience (si si) mais la beta est une vrai belle surprise pas un piège à loup, je vous rassure.

Mais rentrons désormais dans le vif du sujet. J’ai rencontré pas mal de monde ces dernières semaines qui se pose beaucoup de question sur le matériel et sur conditions de test de SP 2010. Ayant un peu tout testé avec mes collègues et des Amis MVPs des 2 cotés de l’atlantique, je vais partager un peu de cet expérience avec vous.

Mais avant quelques pré requis indispensables :

• pour fonctionner sous Windows 7 et 2008 R2, vous devez absolument installer ce patch avant !
• http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/11/19/installation-notice-for-the-sharepoint-server-public-beta-on-microsoft-windows-server-2008-r2-and-microsoft-windows-7.aspx
  
• pour faire fonctionner idéalement SharePoint 2010, un AD est un plus (scénario de social Networking)
• a lire avant : http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/11/18/path-to-user-profile-synchronization-success-in-sharepoint-2010-beta.aspx
  
• Voici quelques notices d’installation plein de bon feedbacks que je vous conseille :
• Installation Notice for SharePoint 2010 Public Beta par Jie Li (Team SharePoint)
• SP2010 Knock Out Edition: What You Need to Know… par Moss Lover
• SharePoint 2010 Development Environment – Practical Tips par Sahil Malik

Voila, désormais vous êtes “ready to go”

Donc parlons un peu machine et hardware.

Ne nous voilons pas la face, SharePoint 2010 est un vrai système pour entreprise par un simple outil de lecture de tweet. Ils possèdent des services de très haut niveau pouvant être consommateur.

Il vous faut donc faire des choix judicieux, n’espérait pas tout monter en une fois dans une sorte de machine générique à tout faire, c’est possible mais extrêmement lourd: une vrai ferme de production si vous préférez.

Bien sur si vous êtes un profil IT avec une ferme de qualification virtuelle genre 36 GB de RAM, 12 processeurs, cette discussion n’est pas pour vous, je m’adresse plus à mes amis plus avec des configurations plus “autonomes” .

• OS
• vous pouvez idéalement choisir entre Windows 7, 2008 serveur et 2008 R2
• A noter cependant que sous Win 7, vous n’avez accès qu’au développement sous Sandboxed
• J’ai toujours eu une préférence pour travailler sur une configuration server mais ce n’est pas obligatoire
• plus proche de la réalité de production
• plus ouverte pour les installations et les paramétrages
  
• Puissance & matériel
• SP foundation (ex WSS) est plus léger que SharePoint Server (ex MOSS)
• Pour des configurations développeur, 2GB avec Win 7, SP foundation et VS2010 marche relativement
• Pour une configuration SP Serveur, 4GB est un minimum réel
• avec VS 2010, évitez de compilez de gros projet :)
• Pour une configuration complète avec SQL Serveur, AD, idem, 4GB est utilisable, 6GB est plus réel…
• pensez à limiter la RAM a 800MB/1GB à votre serveur SQL
• ajoutez les adresses de DNS de votre AD dans le Host !
• >>> Pensez bien à n’activer que les services nécessaires à votre besoin
• attention, si l’installation Basis déploie une configuration tout en 1 bien pratique, elle est très lourde en mémoire

Dés lors, en pratique, comment tester SP2010 sur votre simple PC ? Plusieurs solutions qui ont tous le même dénominateur commun :

==>>>  La plateforme SharePoint 2010 est uniquement 64 bits

Si votre machine n’est pas 64 bits point de salut mais désormais bien des configurations processeurs le sont, à vous de vérifier.

Comme nous parlons de Beta, donc de configurations temporaires un poil instables, beaucoup vont se tourner vers de la virtualisation

Soit pour tourner en 64 bits sur un client Workstation, pas de solution Microsoft sous Windows Seven ou Vista, il faut vous orienter vers la concurrence soit VMWare, Virtual Box, …

Sinon l’alternative Serveur : Windows 2008 R2 Hyper V ou VMWare ESX
>>> pas vraiment la joie en terme d’ergonomie mais c’est jouable.
(pour les curieux, je vous conseille Windows Server 2008 Workstation Converter  )

Maintenant, il faut avouer que les solutions de virtualisations ne me plait guère …

Certes, j’en utilise régulièrement depuis des années avec SharePoint mais voila, cela se paye en terme de puissance …

• Windows 2008 tourne toujours derrière
• Plus le soft de virtualisation

Moralité, avec 4GB de Ram, pour peu que vous avez quelques applis qui tournent derrière, il est difficile de monter une VPC avec plus de 2.8 GB de RAM, soit une beta SharePoint 2010 des plus lentes…

On arrive à la conclusion qu’il est nécessaire de passer à une machine de 6/8GB de RAM s'il on veut exploiter SP2010

…

OUI et NON
>>> certes, je vais changer ma machine pour une version 8GB/320GB 7200tr (voir un SSD) mais je vais devoir faire tourner régulièrement des machines différentes et ceux souvent en déplacement. Il me faut donc une ferme plus “mobile”

Cependant, actuellement, je travaille avec une configuration 4GB de RAM et je fais régulièrement des Démos et des test comme les dernières réunions du club SharePoint. Et ca tourne vraiment bien, demandez donc le feedback des salles ! Normal, ma machine utilise pleinement ses 4GB de RAM !

Ma configuration : Boot VHD sous Windows Seven !!!

C’est une alternative que j’ai découvert et validé depuis quelques temps (David et Ben, merci encore ;) )

Une des nouveautés de Windows Seven et 2008 R2 et de pouvoir monter des partitions virtuelles en les basant sur des VHDs. Mieux encore, vous pouvez booter directement dessus (avec seulement 3/5 % de perte)!

>>> Et la vous êtes “Bare Metal” comme dirait nos IT :). Pas de soft sous-jacent ni d’os, un véritable double, triple boot sur un VHD. J’exploite réellement la puissance de ma machine !

Ainsi, en faisant un peu de place sur votre disque, vous pouvez monter un disque virtuel ou vous installez tout ce qui est nécessaire (puis le sauvegarder, ce n’est qu’un VHD ). Perso, je me suis monter 2 disques propres avec 2008 R2 et un autre en HyperV

• le R2 me sert a faire des doubles boot de test de tout genre
• le HV me permet de lancer des machines virtuelles
  >>> ca j’adore, je lance un serveur depuis un disque virtuel pour lancer des machines virtuelles : énorme

Ainsi, même avec une machine avec 4GB de ram, vous pouvez expérimentez SharePoint dans des conditions agréables !
(Et si vous avez plus, bien c’est encore MIEUX)

Attention cependant, c’est un véritable boot :

• vous ne pouvez plus accéder à vos applis clientes, il faut réinstaller Office par exemple. Cependant votre disque physique devient un disque D donc vous avez toujours accès à vos documents donc ce n’est pas trop grave.
• Windows 2008 R2 gère pas du tout le Bluetooth, donc attention au souris/clavier (au revoir la MS Presenter …)
• Idem pour la gestion d’énergie et les snapshots virtuels

Soit en résumé

Franchement, je ne saurais trop vous conseiller d’essayer cette solution qu’est le boot vhd pour tester SP 2010, perso je l’ai adopté définitivement !!!

D’ailleurs, je me pose même la question pour mon prochain portable d’utiliser Hyper V face au boot vhd tellement les perfs sont agréables
>>> pour l’instant, je dirais

• Boot Seven en classique
• Boot VHD 2008 R2 de travail avec VS
• Boot VHD Hyper V pour
• Demo
• test
• validation de solution

Oh, vous voulez savoir comment faire un boot VHD? Pas de soucis voici les basiques

• Libérer de la place sur votre disque physique (le boot vhd ne marche pas sur des disques externe usb !)
• Même s’il est possible de monter un disque à croissance dynamique, je préfère monter un VHD complet par simple recherche de performance ! La différence est REELLE
  
• Créer et déployer Windows 2008 R2 ou Seven dans un disque VHD via WIM2VHD
• Merci les outils d’imaging de MS et Wim2VHD : moins de 15 minutes pour créer un VHD avec 2008 prêt à l’emploie dessus !!!
• Windows Image to Virtual Hard Disk Converter (WIM2VHD).
  
• Soit la ligne de commande suivante pour créer un disque de 35 GB avec windows 2008 R2 Standard

cscript WIM2VHD.wsf /WIM:J:\sources\install.wim /SKU:SERVERSTANDARD /VHD:C:\vhdboot\Standard_2008R2_US_Srv.vhd  /disktype:Fixed /size:35840

• Monter le disque dans le Boot Loader de votre seven : BCDEdit.exe (soit 4 opérations)

1. copier la configuration et créer une entrée de boot. Ce script renvoie le GUID identifiant de celle ci, il faut le conserver !!!
   bcdedit /copy {current} /d “Win 2008 SP 2010 CTP”
   >>> renvoit {0f4f2c9c-4c7e-11de-9211-8072c8cb3cbe}
   
2. déclarer le disque virtuel
   bcdedit /set {LE_GUID} device vhd=[c:]\vhdboot\Win_2008_SP2010_CTP.vhd
   
3. Déclarer la partition de l’OS
   bcdedit /set {LE_GUID} osdevice vhd=[c:]\vhdboot\Win_2008_SP2010_CTP.vhd
   
4. forcer la détection HAL (Hardware Abstraction Layer)
   bcdedit /set {LE_GUIDE} detecthal on

Vous redémarrez et c’est tout ! il n’y a plus qu’à installer le reste des bits :)

Pour supprimez une ancienne configuration, simple : bcdedit /delete {LE_GUID} /cleanup

Bon testing en VHD BOOT

Voici quelques liens sur le sujet pour vous convaincre, assister un peu plus :

• http://www.hanselman.com/blog/LessVirtualMoreMachineWindows7AndTheMagicOfBootToVHD.aspx
• http://www.hanselman.com/blog/StepByStepTurningAWindows7DVDOrISOIntoABootableVHDVirtualMachine.aspx
• http://blogs.msdn.com/mikekol/archive/2009/05/14/the-virtualization-nation-podcast-episode-3-want-to-boot-a-physical-computer-from-a-vhd.aspx
• http://blogs.msdn.com/charlie/archive/2009/09/02/booting-from-a-vhd.aspx
• http://blogs.technet.com/aviraj/archive/2009/01/18/windows-7-boot-from-vhd-first-impression-part-2.aspx
• http://ts2community.com/blogs/woodyw/archive/2009/06/29/windows-7-bcdedit-and-vhd-boot-options-including-booting-differencing-disks-screencast.aspx
• http://code.msdn.microsoft.com/wim2vhd
• http://blogs.technet.com/keithcombs/archive/2009/06/17/automating-boot-from-vhd-os-installation.aspx

Renaud Comte aka TheMit (SPBeta un peu mais pas trop)
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Envie de découvrir SP2010 en avant première? Sur Genève? Venez donc à la prochaine session du Swiss SharePoint Club le 10 novembre.

Rentrant de Las Vegas, les yeux encore remplie de néon et de Beta 2, j’ai effectué une plongée en eau profonde dans le monde de l’ECM avec la Taxonomie et la folksonomie. Content du résultat, je vais en présenter les points importants le 10 Novembre à la prochaine session du Club Utilisateur Suisse.

Et il y aura bien d’autre sujet car cette session, sponsorisé par Microsoft Suisse, vous donnera une overview des plus complète de la version beta en attendant nos chers TechDays

Au plaisir de vous croiser en Romandie :)

http://clubsps.wordpress.com/2009/09/29/en-exclusivite-sur-suisse-presentation-de-microsoft-sharepoint-2010-schweizer-premiere-von-sharepoint-2010/

Renaud Comte aka TheMit (SPeakerSP)
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En exclusivité sur Suisse Présentation de Microsoft SharePoint 2010 (Schweizer Premiere von SharePoint 2010)

http://clubsps.wordpress.com/2009/09/29/en-exclusivite-sur-suisse-presentation-de-microsoft-sharepoint-2010-schweizer-premiere-von-sharepoint-2010/

SP2010 : envie de de commencer tôt avec la CTP ? voici de quoi lire ou coder :)

La version beta2 de SP 2010 arrive à grand pas mais je me doute que bien d’entre vous trépigne de pouvoir mettre la main dessus ou de se faire une idée des nouveautés du, au hasard

• Linq for SharePoint aka SPLinq
• le client Model Object
• les Visual WebParts
• l’accès REST
• le Sandboxed
• …
• …
• et encore

Je sais, c’est alléchant mais disponible que pour les Beta testeurs, sauf que maintenant que la NDA est levée, et pour une rare et bien appréciable fois, Microsoft vient de mettre en ligne bien des documents et surtout des Hands On Lab de la Technical Preview

Attention, bien des éléments vont changer par rapport à la Beta2 publique mais le fond est déjà la.

Voici un florilège personnel de liens sur le MSDN donc publique

• SharePoint 2010: Professional Developer Evaluation Guide and Walkthroughs
  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=CFFB14E8-88A9-43BD-87AA-4792AB60D320&displaylang=en
  
• SharePoint 2010: Getting Started with Development on SharePoint 2010 Hands-on Labs in C# and Visual Basic
  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=c010fc68-b47f-4db6-b8a8-ad4ba33a35c5#filelist
  
• SharePoint 2010: SharePoint Developer Platform Wall Poster
  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=04BA41FD-F088-4D7C-A86E-3855C16E23A2&displaylang=en
  
• SharePoint Products and Technologies: 2010 (Technical Preview) Developer Documentation
  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=94AFE886-3B20-4BC9-9A0D-ACD8CD232C24&displaylang=en

…

Et comme dans tout petit SharePointeur codeur, il existe toujours un petit ITPro en puissance, je rajoute :

• SharePoint 2010: Developer and IT Professional Learning Plan
  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=AC9A3851-C298-4F4F-B7F0-63D756D2BDE9&displaylang=en

Oh, puis n’oubliez pas non plus de plonger allégrement dans VS 2010 histoire de boucler la boucle

(oui bon ok, elle est facile :) )

• Visual Studio 2010 and .NET Framework 4 Training Kit - October Preview
  http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=752CB725-969B-4732-A383-ED5740F02E93&displaylang=en

Mais tout cela est un peu trop orienté technique, non ? Si quand même. Dans le cas d’un produit/framework comme SharePoint, il est bon d’avoir un peu de “consistence” sur ses fondamentaux, son historique et sa conception.

Soit les 3 derniers post du Billion Dollar Guy : Jeff Steper, pardon, Corporate Vice President, SharePoint Server, Microsoft, s’il vous plait (et l’un des concepteurs de SPS2001 d’ailleurs)

• SharePoint History
  http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/10/05/sharepoint-history.aspx
  
• Engineering SharePoint 
  http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/10/11/engineering-sharepoint.aspx
  
• Describing SharePoint 2010 in 1 Sentence, 8 Categories and 40 Feature Areas
  http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/10/19/sharepoint-2010.aspx

Bonne lecture à tous

Renaud Comte aka TheMit (SPMaitre Capello )
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#SPC09 : La nouvelle SPRosas et quelques liens pour aller plus loin dans le 2010

SharePoint VingtDix arrive à grand pas. Steve Ballmer, MS CEO, a annoncé d’ailleurs la beta Publique pour Novembre et la release pour la premier Semestre 2010

Soit

ou si vous voulez mieux appréhender cette nouvelle “rose des services”

Voyez, que du bonheur :), non je plaisante mais la nouvelle architecture orienté “tout service” tient vraiment ses promesses et justifie désormais cette nouvelle présentation

• Sites : moteur de génération et de support de site web pour l’interne, l’externe ou l’internet
• Communties : système complet de support de l’activité communautaire qu’il s’agisse de partage, collaboration, communication et surtout de réseaux sociaux
• Content : Gestion de l’information d’entreprise :ECM. Taxonomie, Folksonomie associé au moteur de publication Web ou de gestion documentaire
• Search :  vaste sujet qu’est la recherche mais il s’etend encore avec l’arrivé du Social Search et surtout de Fast
• Insights : tout ce qui concerne l’analyse de chiffre, du simple calcul avec Excel Services au reporting de mass avec le plugin Gemini
• Compositions : le retour de la notion d’application composite. Comment répondre rapidement à un besoin de site business en le construisant avec les différents services de SP comme Form, BCS, Content, Site, Visio, …. via SPD évidemment.

Et ce n’est que les prémisses. Si vous êtes curieux et/ou passionnés par le sujet, ne passez pas à coté des adresses officielles de MS sur le sujet

SharePoint 2010 Site : SharePoint 2010 Overview and Demos

Posters SP 2010

• IT : http://blogs.technet.com/tothesharepoint/archive/2009/10/23/3288841.aspx
• Dev : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=04ba41fd-f088-4d7c-a86e-3855c16e23a2 

MSDN Developer SharePoint 2010 :

• MSDN Library – SharePoint 2010
• SharePoint 2010 Developer Center
• SharePoint 2010 MSDN Forums

TechNet IT Pro SharePoint 2010

• SharePoint 2010 TechNet Tech Center
• SharePoint 2010 TechNet Forums

Bonne aventure dans SP2010

Renaud Comte aka TheMit (SPJetLaggeur)
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#SPC09 : Buiding custom service applications

Dernière session de la conférence et une super advance pour hard core coding

Andrew Connell prévient toute la salle : c’est encore plus complexe mais plus cool que les customs controls field type
>> pour lui, ce n’est pas du 400 mais du 750 !!!

SP2010 nouvelle architecture, plus de SSP

• trop limité
• tout ou rien
• not extensible
• liaison directe entre Web app et ssp
• lié à une seule ferme

>>> la nouvelle archi prône flexibilité and reuse

• Web App a la carte
• Framework de MSF (WSS = foundation)
• peut être single ou shared farm voir dédié une ferme à ce role
• supporte le load balancing

Model

• le service binaire est déployé sur les serveurs
• les instances tournent sur chaque serveurs
• Service application : configuration dans la ferme
• service proxy :  référence à l’application
• service consumer

Soit le paradigme : Service -> Service Machine Instance -> Service App -> Service App Proxy -> Service Consumer

C’est un développement plutôt orienté GROS projet

>>> il s’agit vraiment de service complexe de backoffice

il ne faut pas oublier de coder aussi toute la partie administration de son service en Central Admin, ainsi que les accés en command line et le PS pour faciliter la gestion globale

C’est un processus de dev vraiment lourd mais qui permet de s’implémenter au plus fin du système de service de SP

A noter que le bqck up de ferme gérer aussi la sauvegarde de la config du servie :)

L’installation des bits

• doit être uniquement déployé sur les serveurs applicatifs
• mais les proxies et consumers doivent être sur les WFEs

DEMO avec le code (enfin)

• effectivement, ce n’est pas de la petite conception
• gestion même du déploiement du code SQL spécifique en DB
• beaucoup, beaucoup de code mais un demo vraiment complète !!!!
• 35 min de DEMO et ca marche !

Conclusion : le SSP est partie bienvenue à la nouvelle architecture de service mais attention HIGH level only

Renaud Comte aka TheMit ( ... )
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#SPC09 : Guidance for SP application

enfin une session sur l’architecture applicative par ce cher MikeAm, pour une session choisie au hasardm je suis veinard

Objetifs :

• SP list or DB
• 1 Site or many
• No code, sandboxed or solution

Ne jamais oublier que SP reste une immense boite à outils pour les developpeurs

Service Application

• access to shared data outside of a sp site
• very specialized
• long running operation
• scale out strategy
• BAD
  • hard to write
  • full wcf

>>> service long et consommateur comme le search par ex

Site creation

• One or many
  • one
    • content site : ootb + admin manu
    • big app site : layout + wp tout app
  • many
    • site extension : modify existing experience
      • stapled, delegate, site definition
      • new events help like listadd webadd
      • reauire site and web feature
    • site app : specific task and site like Fantastic 40, meeting wksp
      • small low impact app
      • cloned instance
    • Specialty site
      • aggregate functionnality form other site
      • group content for deliver datas to other
    • Fleet of site collections : my site par ex
      • many cloned instances
      • host header for better security

points importants

• spwebs : center of univers
  • different site are differents
  • web metadata always get prefetched
• site collections
  • no cross site coll
  • au mieux 1 site col = 1 DB

Attention aux updates

• feature versionning can help
• feature quey api permet de découvrir leur utilisation
• uninstallation could be tricky

Choix du tout code dnqs un receiver que le déclaratif XML

• easy upgrades and to the point
• cost provisionning perf

SP DATA

• lookup multiple
• joins
• delete restrict
• cascade delete
• store level enforcement
• unique fields
• compound indices
• in clause pour des reverses lookup
• formula based validation

mais ce qui reste bloquant

• pas d’aggregation queries
• pas de disctinct
• pas de full cross list views
• pas de transactionnal updates

Limits de perf

• 5000 est la limite par def
• 50000 unique perms ina query
• up to 6 lookup
• indexed columns or folder for more

DB possède un moteur plus fin et scalable mais ne permet pas la richesse user de SP a voir  les external lists avec BCS

Data in one big list

• folder and indexed
• lookup and reverse lookup
• consider sync to and from a DB
• many list peuvent avoir des droits plus fin et des champs supp

Tips and tricks

• connaissez vos queries
• toujours specifier view fields and where
• cross query are expensive

Sync list

• demande du travail
• 2 routes
• events
• instant update
• simple to code
• not transac
• change log GetListItmsChnges

Bien considérer la boite à outils SP entre foundation et server

Building blocks

• no code
• xml
• client object model rend le scenario plus flexible
• xsltListViewWebpart
• Sandboxed solutions
• use all tips from “nocode”
• RIA approche
• NO
• timer jobs
• WS calls
• impersonnation
• peut être étendue
• perf penalty
• Full code
• kernel level of SP
• full trust WSP
• use for
• WCM
• quick control on dev
• custom field types
• dedicated farm
• Big App site
• need full WF
• full option

UI performance

• is all about performance
• Exp
• time to load
• time after 1 rst visit
• overall
• inf a 600 k
• request inf a 30
• 1 or 2 sql queries pr wcf, inf 5
• Smart client application= caching !!!

RIA : considerer le client comme le vrai frontend

Conclusion : oh la la quel sprint cette session, la première depuis longtemps qui a ete aussi intense en contenu, en rythme et en intensité, moralité, je n’ai pu prendre que70% du contenu par note

>>> clairement une des sessions que je vais rerererevoir et re analyser patiemment pour vous en faire de mini post tellement le sujet est riche et passionnant, enfin pour un archiDev :)

Renaud Comte aka TheMit ( épuisé par la session …)
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#SPC09 : SP Developper Hero

Session sur l’introduction au dev sous SP, j’ai toujours aimé ces sessions pour découvrir le discours étudié et souvent assez jovial sur les technos, donc je continue

Les différents scénarii de SP2010

• App types
• WP
• Business collaboration
• LOB data
• Workloads (les grands métiers principaux de SP)
• 2010 Workloads
• Sites génération
• Communities
• Composites
• Search
• Content
• Insights
• Dev tools
• VS2010
• SPD
• Team Foudation
• SDK
• Execution environnement
• deployed platform
• administrateurs
• sandbox
• hosted ou interne

Avantages du Dev SP

• platform fonctionnel
• gestion de donné maintenant semi relationnel
• DM, WCM, Collaboration
• Search, Social, BI
• Metadata management
• BCS
• Environnement
• secur
• scalability, avaibility
• Extensibility
• Perf
• Analytics
• Standarts

10 Hero type questions

• Webpart
• create a Visual WebPart : design
• TV sur les listes
• Grid avec filtre caml
• Deploy from VS
• Custom List Definition
• project types via VS
• List Définition et aussi from Content Type
• allowdeletion=false !!!!
• Create and use a site template
• Create external client (limite la charge du client wevb)
• use client OM
• cmd line de creation de site
• Create Site Actions
• lien vers la gestion des solutions
• Create custom Ribbon Button
• Link to help online
• Create Dialogs control
• UC de changement de titre du site
• avec clientctx : client om JS
• Sp.ui.ModalDialog;ShowModalDialog
• Create SL video Player
• utiliser le ClientOM SL
• utilise un invoke event sur le c hargement des listes si SP est online
• load des images

and so on

Conclusion : plein de petite demo bien sympathique mais manquant de temps, on ne put couvrir WF,Admin pages, Search

Bref, plein de bonne idées qui confirme la richesse en dev de cette nouvelle plateforme !!

Renaud Comte aka TheMit ( ... )
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#SPC09 : Personnaliser le cycle de packaging

session en connexion directe avec celle du designer par le SPCowBoy Eric Shupps : http://www.binarywave.com/blogs/eshupps/default.aspx

objectifs : fournir une suite de tool qui respecte le cycle de déploiement spécifique de SP

• Plus de Make cab, manifest, ….
• inspirer du feedback de VSeWSS, stsdev, wspbuilder
• introduit le paradigme dans le processus de dev de VS2010

Résultat : un simple F5 et tout est prêt testé, packagé, déployé

• un seule interface unifié
• auto discovery
• package explorer
• XML edit for manifest
• extensible !!!!

  >>> et surtout plus besoin de DDF !!!

Génération automatique de features, manifests et tout les fichiers dépendants via les  SP Items (SPI)

NEW : profil de déploiement
>>> on peut attacher à chaque projet un profil de packaging.

• ils sont personnalisables
• par défaut : deploy et deploy sans activation Start

La gestion des conflits permet de s’assurer de la cohérence du package

Ex : supprimer les références de module si on supprime un WP d’un gros projet

Les éditeurs gèrent l’édition de la plupart des manifests comme celle des Feature.xml comme les dépendances par ex
>>> Et si jamais, il est toujours possible de passer par le tout XML

Ajout d’un tab SharePoint dans les propriétés des projets VS : gestion du profil de package

REMARQUE : cette suite d’outils n’est pas destiné à déployer sur des fermes de production. Merci de ne pas demander pourquoi (pour la snaté de nos amis ITPro).

DEMO de VSIX

coder une nouvelle méthode de déploiement plus personnel

• nouvelle SPCommand : IsDeployed
• Ajout de code sur la commande OOTB  SolutionExist
• Rajout d’une gestion d’erreur si jamais on update un wsp non déployé
• Coder une nouvelle étape de déploiement : CanExecute
• rajout d’un projet de déploiement
• handler sur l’event
• précise tout les steps de déploiement dont la nouvelle fraichement codé
• attention de bien rajouter la dll dans le projet SP et de le préciser comme VSIX

A la fin, on se retrouve avec un nouveau profil disponible dans l’onglet SP de son projet : simple et génial

Conclusion : vivement un codeplex ou une galerie VS.net dédié au VSIX SharePoint, je pense que je m’y abonnerais avec bonheur, pas vous? Clairement, MS a écouté les feedbacks et le pleurs des milliers de codeurs SP qui se sont cassés dos et dentier sur le processus de déploiement de SP

Attention, comme vous pouvez vous en doutez, ces outils ne fonctionnent que sous SP2010. Une raison de plus de migrer VS Set SP non

Renaud Comte aka TheMit ( ... )
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#SPC09 : Extending Visual Studio

Nouveau framework : MEF pour etendre les outils de VS

La session est joué par Ted Pattison, auteur du STSDEV donc forcement qqun de concerné par le sujet :)

Petit rappel sur les tools SP 2010 de Vs 10

• Template pour les projets et les items
• Designer
• Deploy tool

Si ils ne suffisent pas, ils vous suffit de rajouter les vôtres grâce à MEF

• Plus simple à faire
• Plus simple à déployer

>>> les VSIX files sont de simples CAB

DEMO de VSIX

le Team SP a rajouté des interfaces d’extensibilité dédié : project, projectitem, deployment, explorernodetype

>>> imaginer un peu les extensions possibles dans le futur, en ce qui me concerne, je vais jeter un oeil dans le WSP :) voir les RESX !!!

DEMO d’extension pro SP

(beaucoup de code donc dur a décrire mais pas vraiment compliqué)

• rajout de
  • commandes
  • menus
  • formulaires WPF
  • …
  • …

 Conclusion : très technique mais surtout prometteur pour WSPBuilder et STSDev. Il est enfin possible de s’intégrer au plus fin des outils SP de VS, cool non ?

Renaud Comte aka TheMit ( ... )
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Le poster du développeur SharePoint 2010

Petite trouvaille via Twitter que je partage aussi par mon blog

http://www.microsoft.com/downloads/thankyou.aspx?familyId=04ba41fd-f088-4d7c-a86e-3855c16e23a2&displayLang=en

Renaud Comte aka TheMit ( ... )
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#SPC09 : SPLINQ and REST

une session pro dev pour revenir a mes premiers amours avec les techno de query de 2010

le tout avec un sacré team de MVP dev SP en mode Pompom girl : les speakers sont les charismatiques et sur excités Todd Bleeker et Paul Schlaffen :)

Leeeeeeeet’s GO

Data technologies

Des modèles strong type et weak type au choix

Nouvelles propriétés des listes:

• lookup inter liste
• projection de colonnes supplémentaire en cas de lookup
• intégrité : cascade et restrit delete
• no duplicates
• validation par formule 
• gestion automatique de la perf des  large lists
• edition live des Form de list

Demo des nouvelles listes

• 6000 items manipulés par l’ajax ootb
• erreur de perf : limite à 5000 affichages simultané fixé par l’admin

Client Object Model 

La même façon de coder pour SL, JS, CLR !!!

il fonctionne en asyc par  xml et JSON le tout par batch

• JS utilise XmlHttpRequest
• SL utilise HttpWebRequest

Demo

• Treeview tout ajax utilisant les controles Yahoo
• methode riche
• objet Context JS prêt à l’emploie
• requête par caml, par id, ….
• CRUD

REST (Astoria) 

travailler avec des données via REST genre

Exemple : listdata.svc/projects(4)/budgethours
>>> budget du projet du client a chicago

Paramètres Querystring

• $filter
• $expand
• $orderby
• $skip
• $top
• $metadata

DEMO basé sur le même treeview mais tout en REST

>>> la méthode extand a permis de rapatrier en un call les données d’un list item ainsi que les list items attachés par le lookup

Linq to SP

• limité uniquement au contexte serveur
• génère du CAML
• gère le join aussi
• SPmetal génère les classes de mappage des listes d’un site

DEMO treeview serveur mais avec LINQ

Ah cette facilité de requêter les données des listes et celle attaché tout en récupérant des classes typés de nos chers listes

En résumé

Conclusion  que le développement 2007 vas nous paraitre OLD School une fois que nous aurions tous prit le virage 2010. rest, client model js et SL, linq,… quel changement par rapport a ce chr vieux CAML !!!!

Renaud Comte aka TheMit (il me faudrait du REST et un bon SPCaffé moi)
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#SPC09 : gestion multilingue

Des interfaces enfin multilingues du ruban au contenu : voyons de plus prêt

Amélioration notable du système de variations

• plus de process WEB, c’est un timer service
• gestion de changement de schema
• système de gestion et réparation
• gestion de perf
  • pause & resume
  • meilleur gestion de la memoire
  • scriptable

DEMO de variation

• activation de la feature de variation
• creation de sous site de publishing dans un site foundation (ex wss)

Multi user interface

• possibilité de changer la langue de lecture du site
• sélection des langues disponibles pour chaque site
• choix dispo au niveau du menu de profile user
• switch a chaud des libellés des menus
• possible pour les WPs si elles implémentent des resx
• update manuel des libellés de navigation si besoin (adaptation) 
• export/import des ressources via le site

Demo type des MAJ de libellés en live

• changement de titre du site
• changement de navigation
• modif de valeur de dropdown (purement locale)
• adaptation des keyword via les multilingues du term set

>>> ce qui n’est pas supporté par le MUI

• list item data
• permission level
• group name
• views name
• ootb WP
• ootb properties des WPs
• Custom properties

Tout le reste peut être multi lingue

 Conclusion : les variations sont enfin plus accessibles et malléables, le MUI répond au besoin tant espéré d’interface localisé et merci au Term  Store qui globalise la catégorisation en multilingues

A noter que le système ne couvre pas forcement tous les scenarii et laisse donc la porte ouverte aux outils tiers et aux dev custom dans ces cas la. Mais déjà la nouvelle mouture MUI attendu est bien la voir même plus 

Renaud Comte aka TheMit ( ... )
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#SPC09 : ECM content types & taxonomies

Session très matinal mais au titre si passionnant :  du moins si avez à coeur la notion de catégorisation

Core scenario : metadata & content type sont liés à la notion de gouvernance de contenu via la recherche, la navigation, relationnel, filtre, classification, …

Définition 

• Content Type syndication : pousser le CT à travers les collections, les web app et même les fermes
• Taxonomie : hiérarchie, synonyme, description et translation
• Folksonomie : liste de mots clés à plat
• term : element de la taxonomie avec un id unique  et un classement ainsi que plusieurs libellé
• Keyword : pas simplement un label de texte
• Tag : information caractérisant une info u point de vue user

Gestion de la syndication de CT : un HUB, source principal des CT

• publish
• unpublish
• republish
• rollup error

les utilisateurs peuvent :

• extend
• derive
• view import error
• refresh CT

Tagging : il s’agit d’appliquer des metadata

• champ d’autocompletion sur le terms set
• suggestion avec micro définition en cas d’homonyme (ballon  mais de foot, de rugby, de volley ….)
• gestion d’ambiguïté : choix obligatoire
• contrôles multiples
  • super liste de mot : keyword
  • super choice field : single ou mutiple value, tag

Las sélection des terms pour une nouvelle colonne peut se faire par exploration ou par recherche de valeur : tres pratique pour découvrir de nouveaux terms ou d’autre set

Term Store management permet de gérer tous les terms stores disponibles ainsi que les accès et l’édition de ceux ci

1 Term store par service app, des groupes de gestion 1 millier de term set qui peuvent avoir des milliers de term à gérer

>>> possibilité de fusionner des term sets et éviter de republier l’ensemble des éléments tagués

Chaque hiérarchie de term peut être traduit : gestion multi lingues des mots clés avec gestion unifi, enfin !

Gestion d’import / export via un simple csv :)

Shared Service Application

• service qui supporte toute la publication et la gestion de metadata
• local ou distribué : multi farm term store
• utilisation de proxy de metadata : un CT utilisant des données de plusieurs term set de différents stores externes

la gestion multilingue s’implémente aussi dans la gestion de langue du site, les items changent de libellés de meta mais pas de valeur. Cependant, les utilisateurs peuvent tagger au plus fin de leur compréhension tout en partageant cette nuance avec les autres utilisateurs de langue différente : superbe et incontournable

conclusion :  la gestion des mots clés prend vraiment une autre dimension avec SharePoint 2010. De nouvelles notions, de nouveaux moyen de classer et publier même le contenu de taxonomie. Bref, un bien joli univers de gestion de données s’ouvre à nous. Remarque : si techniquement le système est complet mais simple à implémenter, la démarche fonctionnelle, l’analyse ne seras certainement pas à négliger !!!

Renaud Comte aka TheMit ( je tag tu tags, …)
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#SPC09 : SharePoint Coding Best Practices

Agenda

• Packaging
• Developement environnement
• Testing
• Defensive coding

Ah ah ah, enfin une session de feedback et de bonne pratique
>>> A noter aue MS considére aue la maitrise du packaging SP restera toujours une priorité : je ne saurais pas être plus en phase avec eux :)

Packaging

WSP est un simple cab hiérarchique contenant tous les éléments de son projet à déployer sur sa ferme. Avec  la possibilité de retractation !

il faut maitriser ce processus, le nouveau VS 2010 permet de personnaliser ce processus, il faut savoir en profiter

Pour les afficionados de 2007, une bonne matrice de comparaison des outils pro WSP

http://www.sharepointdevwiki.com/display/public/Solution+package+development+tool+comparisons

Dev Machine

il est impératif d’avoir son propre serveur local

>>> Bonne nouvelle : SP foundation & server vont fonctionner sur windows Seven et Vista SP1

• install Metal
  • sur l’os client en direct
  • sur un 2008 serveur R2
• Virtualization
  • 2008 HyperV : pas vraiment user friendly …
• Boot to vhd
  • Seven boot sur vhd
  • 2008 boot aussi sur vhd

Lifecycle

• Dev PC + Team foundation
• faites des TESTS et encore plus de TEST : pas de smoke testing (si ca fume, c’est aue ca brule = compil et on observe en résumé)
  • quality by validation
  • chaque test permet de définir le rôle réel de son code
  • la manière la plus rapide d’avoir un code qui fonctionne

Principe du test unitaire : se substituer à la plateforme de production pour simuler une activité unique et atomique

Utilisation du pattern MVP pour faciliter l’isolation et de la le test + TypeMock pour émuler un objet SP

Load Testing

il faut valider l’impact de son code sur la performance de sa ferme.

• identifier les gouffre de perf
• ainsi que les memory leaks/pressure

Defensive coding

Une certaine logique de protection

• ne pas altérer le schema SQL
• utiliser les outils natifs comme ULS logging plutôt que de monter le sien
• limiter la somme de job dans un event receiver
• idem dans un httpmodule
• eviter d’evaluer des items dans une boucle
• …
• …
• et ainsi de suite

>>> profiter des forums et des Wikis d’internet pour vérifier si vous ne partez pas dans un “dead trap”

Bien contrôler que tout les objets sont bien libérés

• SPDisposecheck 
• Règle générale : si l’objet vient du contexte, vous ne devez pas le fermer et vice et versa

 Conclusion : le message est clair, pour un code de qualité sous SP 2010, faites des TESTs

Kangoo ! Phil ! ou êtes vous ? :)

Renaud Comte aka TheMit ( ... )
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#SPC09 : architecture du MySite

Session un peu plus ITPro pour changer :)

My Site= 3 pages ootb

• My network or What’s New
• Twitter like
• gere les update de wall, de profil, de tag ….
• My Content
• My Profile
• Facebook like
• statut
• wall
• Graph de parcours de parcours des profiles comme un rubicube deplié

C’est le portal personnel par définition avec une dimension social imposante !!!

• My network, my profile : gestion centralisé
• My Site , my content et les autres My XXX : gestion personnel

Activity status

• compilation et aggregation des données perso du profil, des aggregations externes (custom !)
• enchiri avec la base de profil
• consolider / publier et renvoyer via WP ou Atom

Profile picture

• Picture library central
• resize 3 ways : for SP, for AD and for Profile

Planning Privacy

• plan for privacy
• top issue: corp policy
• activity feed : custom to do
• who follow mecni
• 2 way consent

>>> le social est plus qu’une problématique technique, il faut tenir compte de lois et règles interne , RH et légales (CNIL). il ne faut activer que ce qui a été approuvé !

Social DEMO

• Social feedback : tag and notes board
• exemple :url tagging 
• note (small forum link to profile)
• user tag
• facilite la catégorisation etla promotion de liens de contenu
• génial si on mixe liens Web et unique id de la GED
• indépendant des droits d’écriture
• Tagging Bookmarlet

Problématique

• créer un plan de communication sur l’avantage du social tagging et le faire approuve
• Clairement, un changement de culture difficile pour les société
• définir de nouvelles policies internes
• que faire en cas de départ ?
• security trimming ?
• Best practices
• commencer avec un petit comité
• alimenter le corpus de tag
• s’associer avec le HR, le Legal et un Sponsor dans la Direction
• éviter la notion de totale liberté : facebook effect
• éducation des utilisateurs par l’exemple

Attention: le systéme est simple à installer mais son déploiement, son évangélisation et sa maintenance vont être un vrai défi de tout les jours !!!!

Conclusion : Clairement, Microsoft n’est pas passé à cote de la notion de réseaux sociaux. Ils n’ont pas que vampiriser Twitter, facebook et delicious, ils ont poussé la notion de partage ECM, de profile professionnel et règles métier pour créer un vrai outil de réseau social pour entreprise !

Le My Site devient bien plus qu’un simple portail personnel, c’est carrément votre futur identité , avatar interne dans votre société

>>> Soit la grande régle diu KM : ne négligez aucun savoir JAMAIS

Renaud Comte aka TheMit ( ... )
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#SPC09 : Document Management aka GED pour les francophones

je reviens à mes premiers amours très SPS 2001 : la gestion documentaire. Associé aux premières demo du keynotes, je suis assez impatient de voir la session 300 DM Deep Dive

Changement du paradigme de l’ECM :

• User eXperience : laptop, phone
• Social content
• Classical content

Nous sommes passé du stockage en volume à la notion de document métier : compliance !

ECM : *e’s

• Easy to use
• Everyone participates
• Enterprise ready

Quelques scenarii

Documents sets

• super folder / corporate repository
• permet d’unfier un jeu de document relié fonctionnellement
• replication des tags et des WFs sur tous les contenus

Document ID

• permet de définir une clé unique
• accès direct par le search dédié
• modèle customisable !!!
• lien unique : redirection par clé

Tag document

• tag social
• suggestion de tag et/ou tag suggéré

Records management

• peut s’appliquer à n’importe quel document quelque soit son site, sa liste
• lié a l’unique id pour le suivi
• plusieurs politiques de rétention sur différents dossier de la même liste

Catégorisation

• taxonomie : mots clés
• folksonomie : tags utilisateur
• term set : annuaire de mots clés trans collection et trans ferme : service de synchro
• navigation par metadata!
• Bien sur toujours des Content types mais relié aux terms set

Content Type syndication

• pour diffuser les mises à jour de CT entre ferme et collection avec validation
• vas de pair avec le term center

Intégration Office des terms set

• filtre et navigation par term dans les form open et save

montée en chage

• auto optimisation des indexes
• gestion de millions de fichier possible dans une liste

Distributed archive

• plan de routage
• suggestion de routage
• trans collection

Remote blob storage RBS

• avec sql 2008 r2
• configurable par db de contenu
• permet de répartir son contenu en cas de scenario WAN

INTEROP Services !!!

• nouveau standart de partage de CMS repository
• proposer à la certification OASIS
• soit des futurs provider de contenu + taxonomie avec notes ou tout autre systéme

Conclusion : quelle évolution ! SP 2010 semble bien parti pour jouer dans la cours des grands outils de ged

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